Работодатель не вправе заверять кадровые документы факсимильной подписью. За нарушение этого правила ему грозит штраф, предусмотренный статьей 5.27 КоАП РФ. Об этом предупредили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Как пояснили в трудовом ведомстве, возможность использования факсимильной подписи в кадровых документах (в том числе в трудовых договорах, трудовых книжках и проч.) законодательством не предусмотрена. Так, в статье 67 ТК РФ определено, что трудовой договор должен быть подписан работодателем лично.
Вопрос:
Какие нормы действующего законодательства РФ будут нарушены работодателем за использование факсимиле на кадровых документах? И какую ответственность будет нести работодатель в данном случае?
Ответ:
Использование аналога собственноручной подписи трудовым законодательством не предусмотрено.
Только с дистанционным работником допускается заключение трудового договора путем обмена электронными документами. В этом случае у сторон должны быть оформлены электронные подписи в соответствии с законодательством.
В трудовых книжках не допускается использование факсимиле, поскольку на данных документах требуется личная подпись работодателя.
За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права предусмотрена административная ответственность.
Правовое обоснование:
Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
В соответствии со ст. 312.2. ТК РФ трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами.
В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса,
- влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
- на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Поделиться
