Общество с ограниченной ответственностью изменило наименование. В связи с этим требуется внести соответствующие записи в бумажные трудовые книжки работников. Можно ли для ускорения этого процесса использовать штамп? Да, можно, считают в Роструде.
В ведомстве ссылаются на положения пункта 3 приложения № 2 к приказу Минтруда России от 19.05.21 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». В нем сказано, что записи в трудовой книжке рекомендуется производить аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвет. Записи вносятся без каких-либо сокращений. То есть не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен». Также записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).
Из сказанного следует, что организация вправе использовать штампы при заполнении трудовых книжек. Но при условии, что оттиск будет выполнен световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.
Вопрос
Можно ли графу 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки заполнить с использование штампа ( например: Общество с ограниченной ответственностью «ООО» (ООО «ООО») переименовано 01.01.2023 в Общество с ограниченной ответственностью «ВВВ» (ООО «ВВВ»)? А в графе 4 проставить основание переименования - приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, дата и номер заполнить рукописным способом.
Ответ:
Можно, но при условии, что штамп будет выполнена световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.
Правовое обоснование:
Согласно п. 3 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» записи рекомендуется производить аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен». Также записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).
Поделиться
