Роструд пояснил, как исправить запись о приеме в трудовой книжке, если внесли номер записи напротив названия учреждения, а не напротив даты приема на работу

При заполнении трудовой книжки кадровик внес номер записи напротив названия учреждения, а не напротив даты приема на работу. Как исправить эту ошибку и указать верные сведения о приеме сотрудника на работу? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».

В ведомстве напоминают: в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных записей не допускается. Это установлено пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н). Неправильную запись необходимо исправить путем признания ее недействительной. А ниже указать верные сведения. Делается это следующим образом:

  1. Признать недействительной неправильную запись. Для этого в следующей строке необходимо написать «Запись за № … считать недействительной»;
  2. На следующей строке указать наименование организации или поставить штамп с наименованием организации;
  3. Внести правильную запись о приеме на работу. Для этого в графе 1 раздела проставить порядковый номер вносимой записи, а в графе 2 указать дату приема на работу. В графу 3 внести данные о том, в какое структурное подразделение (если оно указано в приказе или трудовом договоре) принят сотрудник. Здесь же указать наименование должности (работы), специальности, профессии работника. А в графу 4 вписать данные о приказе или ином решении работодателя, согласно которому сотрудник принят на работу.

Вопрос:

При приеме на работу в трудовой книжке № записи указали напротив названия учреждения, а не напротив даты приема на работу. Как правильно признать запись недействительной и внести правильную запись о приеме?

Ответ:

Внесенную неправильную запись необходимо исправить путем признания ее недействительной.

Исправление необходимо будет осуществить следующим образом:

- признать недействительной неправильную запись путем внесения следующей строкой записи следующего содержания: "Запись за N таким-то считать недействительной";

- на следующей строке внести запись о наименовании организации или поставить штамп с наименованием организации;

- после внесения записи о наименовании организации необходимо будет внести запись о приеме работника на работу по общим правилам. В графе 1 раздела "Сведения о работе" необходимо будет поставить порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указать дату приема на работу. В графе 3 сделать запись о принятии работника или его назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 занести дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Правовое обоснование:

Согласно п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1