О режимах рабочего времени в организациях

Роструд, Минтруд и Онлайн-инспекция труда дали официальные разъяснения по отдельным вопросам, касающимся режимов рабочего времени.

Разъяснения о режиме неполного рабочего дня, сменном режиме, ненормированном рабочем дне, гибком режиме, разделении рабочего дня на части, изменении режима, представлены ниже.

О режиме неполного рабочего дня:

  • обязанности сотрудника не меняются;
  • женщина с ребенком в возрасте до 1,5 лет не теряет право использовать перерывы для кормления;
  • данный режим можно использовать, если снизился объем работ, в таком случае  оплата пойдет пропорционально отработанному времени. Остальные гарантии работнику нужно предоставить в полном объеме, например все дни отпуска.

О сменном режиме:

  • одни работники сменяются другими хотя бы раз в течение суток;
  • в график сменности нельзя включать переработку;
  • если работник  «выпал» из цепочки смен, то  необходимо предупредить другого сотрудника об изменении его графика сменности, нужен минимум месяц. Если осталось меньше времени, придется привлечь его вне графика в рамках сверхурочной работы или работы в выходной день.

О ненормированном рабочем дне:

  • привлекать сотрудников к работе сверх нормы можно не чаще 3 раз в неделю;
  • работодатель  может установить совместителю  ненормированный режим, если совместительство установлено на полный рабочий день (например, в субботу — выходной по основной работе). Иначе не удастся соблюдать требование о том, что совместитель может трудиться не более 4 часов в день или половины нормы за учетный период;
  • дополнительные дни отпуска за ненормированный режим необходимо предоставлять, даже если потребность задержаться на работе не возникала;
  • нельзя установить диапазон количества дней отпуска и рассчитывать их пропорционально дням с "переработкой".

О гибком режиме:

  • нужно следить за соблюдением нормы рабочего времени;
  • если у сотрудников могут возникать переработки, лучше вести суммированный учет;
  • стороны вправе договориться о начале, окончании или общей продолжительности рабочего дня (смены);
  • можно определить не конкретное время, а период. Например, сотрудник приступает к работе в любой момент с 08:00 до 10:00.

О разделении рабочего дня на части:

  • разделение рабочего дня на части надо закрепить не только в локальном нормативном акте, но и в трудовых договорах. Об этом говорит онлайн-инспекция;
  • разделить рабочий день можно, если есть особый характер труда или работы производятся с разной интенсивностью в течение дня.

Об изменении режима:

  • можно сочетать разные варианты рабочего времени. Например, установить гибкий режим, чтобы начало и окончание работы были "плавающими", и скользящий график, чтобы "двигались" выходные;
  • ненормированный и неполный рабочий день несовместимы;
  • если выбран единый режим работы для всего коллектива или части, его нужно закрепить в ПВТР(правила внутреннего трудового распорядка);
  • индивидуальный режим для отдельного работника устанавливается в трудовом договоре;
  • чтобы изменить режим, необходимо заключить дополнительное соглашение с сотрудником. Если он не согласен, стоит действовать по правилам ст. 74 ТК РФ: обоснуйте причину, предупредите работника за 2 месяца и т.д.

*Публикуется на основе материалов правовой системы Консультант плюс

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1