Электронные трудовые книжки на подходе

Среди бережно хранимых личных документов трудовая книжка - едва ли не самый дорогой. Во всяком случае, ее потеря всегда была большой бедой. Чтобы восстановить в трудовой все записи, нередко требовались буквально годы и много нервов. Поэтому новость о том, что обсуждается возможность введения в России электронных трудовых книжек, встречена неоднозначно. Как разделились мнения россиян, выяснил исследовательский центр рекрутингового портала Superjob.ru. 

Опрос показал, что идею введения электронных трудовых книжек поддерживают 39% экономически активных россиян и 40% работодателей. Они увидели в нововведении сплошные плюсы: страховку на случай утери бумажного документа, защиту от недобросовестных работодателей, облегчение работы отделов кадров и бухгалтерии, контроль над отчислениями компаний во внебюджетные фонды и т.п. Особенно позитивно восприняли идею HR-менеджеры: "Это лучше для самого работника. Не нужно ничего восстанавливать! Не нужно просить делать копию!" 

- Большинство крупных компаний уже внедрили системы электронного документооборота и активно пользуются ими, - рассказывает генеральный директор рекрутингового агентства Penny Lane Personnel Татьяна Долякова. - Особенно они эффективны для компаний с разветвленной региональной сетью. Средний бизнес подтягивается, но пока, по нашим оценкам, около 60% компаний еще работают с бумажными версиями. Очевидно, что в ближайшем будущем компании будут активнее выделять бюджеты на внедрение подобных систем даже с учетом их дороговизны. Ведь электронные подписи стали абсолютно легитимными по закону, принятому 6 апреля 2011 года. А с учетом стоимости офисных квадратных метров экономия на шкафах, отведенных под бумажные документы, получится ощутимая. 

- Все крупные компании, с которыми мы работаем отдельными блоками, или полностью внедряют системы автоматизации управления бизнес-процессами, - подтверждает и генеральный директор агентства KELLY Екатерина Горохова. - Это касается и кадрового учета, и финансового, и многих других внутренних процессов. Нет сомнений, что использование специализированных систем автоматизации бизнеса будет только расширяться и совершенствоваться. С этой точки зрения введение электронных трудовых книжек - естественный процесс. Сегодня "бумажные" книжки утратили свое значение главного документа для работника. Права сотрудника фиксируются трудовым договором, а пенсия ему начисляется при наличии свидетельства пенсионного страхования. А если представить себе, например, крупное производство, на котором работают тысячи сотрудников, то замена бумажной трудовой электронным аналогом представляется вполне разумным способом оптимизации работы HR-службы. 

Впрочем, и противников у электронных книжек тоже немало. Их аргументы - недостаточная защита электронных архивов от взлома, слабое оснащение многих предприятий современной компьютерной техникой и технологиями, а также немалые дополнительные расходы по введению новшества. 

А многие из опрошенных считают, что должны быть обе формы трудовых - и традиционная бумажная, и электронная. Отказаться от привычного сразу всегда трудно. Но мы ведь уже почти привыкли к обмену деловыми документами по электронной почте, и совсем недавно казавшийся чудом офисной техники факс уже стал допотопным монстром. Да и молодежь явно голосует за современные технологии. Так что со временем серые книжицы с историческими записями о месте и времени вашей работы неизбежно превратятся в экспонаты музеев.

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1
Аватар пользователя МирИн

Идея интересная)

Делать электронные ТК в виде пластиковой карты с присвоением идентификационного номера. И привязывать такую ТК к ИНН и СНИЛСУ.

 

Аватар пользователя Valeratal

Не договорились об откатах, вот все и тормозится :)

Аватар пользователя Аламан

Однозначно эл.вариант лучше, однако должен быть продуман механизм защиты данных. К примеру раз в 2 месяца информация должна переносится на бумажный носитель и в архив. Уже неоднократно сервера у гос органов слетали.

Аватар пользователя Valeratal

Какой еще "бумажный носитель"

Давно слетала база паспортов или ИНН? :) я чет не помню ни разу :)

Аватар пользователя Аламан

в Казахстане слетала) Один раз не смог получить документ, который выдают за 2 дня в течение 25ти дней, потому что завис центральный сервер в Столице и его приводили в порядок. 

Аватар пользователя МирИн

С законом об отмене ТК (если его примут) работодатели боятся, что работники будут сбегать еще пуще прежнего: в этом случае ничего работника держать не будет.

А вот если будет такая ТК пластиковая можно было бы решить этот вопрос раз и на всегда: пришел на работу устраиваться - по номеру карты внесли инфо, что такой-то такой-то работает там-то и там-то и вернули обратно работнику на руки. А при увольнении - еще раз карту приносишь и тебе закрывабт запись о работе в данной организации.

и такую карточку при потере будет проще восстановить, поскольку сведения о работе проходят через ПФР и ИФНС. не нужно будет собирать бумажные справки, если вдруг на ТК попала влага и что-то там размылось (к примеру).

Также человек будет знать оформили его на работу официально или нет. Ведь зачастую человеку отдают на руки его ТК с записью о работе с печатью, а на деле он и не работал: никаких отчислений никуда не шло. одна "пустая" запись в трудовой сделана.