Журналы регистрации
Viola
| 08.12.2008 15:50
Добрый день! Пытаюсь разобраться в большом количестве журналов для регистрации различных документов. У меня возникли сомнения в том, куда заносить приказы по изменениям в штатное расписание, график отпусков, приказы по утверждению различных форм в организации. Нужно ли специально для этого создавать отдельный журнал?
Форум:
приказы по основной деятельности
График отпусков - утверждается и вступает в действие автоматически, с 01.01. - приказ не нужен.
Благодарю.
Подскажите пожалуйста, что еще может регистрироваться в таком журнале?
или такой журнал создается специально для регистрации изменений и утверждения форм в организации?
спасибо
Все приказы, ктрорые не относятся к личному составу...например, приказ о назначении отвественных за что-либо, о возложении обязанностей и т.д. и т.п.
Я в Моём мире: http://my.mail.ru/list/persik82/
спасибо большое! еще вопрос: все ли журналы необходимо подшивать?
куда?
Я прочитала о том, что все журналы, которые ведутся в организации, должны быть прошиты ( не правильно написала, не подшиты, а прошиты) и заверены подписью директора и печатью. нитка на последней странице обклеивается листочком, на котором указывается количество прошитых листов и ответственное лицо за ведение журнала. Вот... Вопрос: все ли журналы необходимо прошивать?
Можете прошить, можете не прошивать. Я не прошиваю.
А вот журнал учёта трудовых книжек надо обязательно прошить и скрепить печатью (желательно сургучной).
Я в Моём мире: http://my.mail.ru/list/persik82/
Спасибо, Этника!
я разобралась.
В процессе оформления журналов регистрации , у меня возник еще вопрос: Как можно утвердить форму журнала?
нужно издавать приказ об утверждении формы журнала? если да, то по какой форме будет приказ?
или же достаточно печати и подписи директора на самом журнале?
Если у вас всё так серьёзно (утверждается форма журнала), то может имеет смысл ввести в действие вашей организациит "Положение о кадровом делопроизводстве", где вы как раз и пропишите процесс утверждения новой формы журнала (будет он утверждаться директором или иначе).
У вас организация большая?
Честно?! - 7 человек в штате.
Мой руководитель дал мне задание привести все кадровые документы в порядок. Я никогда этим не занималась. Конечно, у нас не все так серьезно, но очень хочется, чтобы было все просто в порядке.Я начиталась на различных сайтах о том, как все должно быть на самом деле. Почему то я решила, что разницы в численности штата нет. Вот уже месяц пытаюсь все восстановить, чего нехватает - сделать. Зато теперь могу похвастаться, что во многом разобралась.
так что делать с формой журнала? если достаточно просто ее напечатать, я буду рада.
Спасибо, Этника, за помощь и оперативность.
хм...однако.....
Я считаю, что есть смысл делать всё "по-серьёзному" (с принятие формы журнала) только если организация - огромный завод многотысячный, где действительно могут возникнуть разногласия и надо все внутренние документы привести к единому стандарту.
А у вас всего 7 человек...у вас и приказов-то очень мало в год бывает, можно конечно заняться разработкой стандартов, но это уже от нечего делать.
Если вам есть, чем ещё заняться, то просто разработайте форму журнала, которая вам удобна и пользуйтесь ею.
Я в Моём мире: http://my.mail.ru/list/persik82/
Хорошо, я подумаю над такой формой.
Этника, может быть вы мне тогда подскажете, ведение каких форм, документов, книг действительно необходимо для нашей организации?
Нужны ли локально нормативные акты?
штатное расписание и график отпусков?
может быть тогда это все лишнее?
1)Нужны ли локально нормативные акты?
Нужны. Например, Правила внутреннего трудовго распорядка, Положение о защите персональных данных, Положение о премировании (если премии выплачиваются)
2) штатное расписание и график отпусков?
обзательно и первое и второе
Я в Моём мире: http://my.mail.ru/list/persik82/
Вот посмотрите статью про то, какие необходимо документы иметь в организации.
Я в Моём мире: http://my.mail.ru/list/persik82/
спасибо.