Журнал учета трудовых книжек и вкладышей к ним

Добрый вечер!

Подскажите, плз, в организации Журнал учета трудовых книжек и вкладышей к ним велся на 2 подразделения с разной нумерацией (половина журнала была отведена для одного подразделения, половина для второго), почему такие "сложности" уже никто вразумительного ответа дать не может. Является ли это нарушением и как его можно исправить. Было бы не плохо получить ссылку на Постановление или иной нормативный документ. Заранее спасибо за помощь!