журнал ознакомления с ЛНА -как упорядочить -поедлитесь опытом

Надежда_Л | 20.12.2010 14:20
Аватар пользователя Надежда_Л

Добрый день!

Поделитесь опытом,кому не жалко.

У нас ведутся на каждого работника персональные листы ознакомления с ЛНА, которые складываются в папку регистратор, а также реестр этих листов.

Вот к концу года назрел вопрос -как упорядочить такой журнал для хранения???

Просто сшить его по окончании года ?

В организации нет личных дел, но есть анкетно-биографические данные - модет подшить к ним??

Как долго хранятся такие листы ознакомления?- прочитала на одном из форумов,что 75 лет, как ТД и ЛК, но в перечне не нашла...

Форум: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1

Аватар пользователя курц

у нас есть личные дела и отдельно трудовые договора. подобные листы мы прикладываем к трудовым договорам, а когда сотрудник увольняется, то складываем все документы по нему в личное дело.

Аватар пользователя Амели

а у меня нет такого журнала. но придется с НГ завести. хотя я против) у меня в ТД написана фраза: до подписания наст.ТД со всеми локальными актами (список) и ДИ ознакомлен.

Аватар пользователя курц

да на самом деле нет же четко установленных требований по ведению журналов ознакомлений.

можно вообще к каждой локалке вести лист ознакомлений, где все расписываются.

можно вести отдельгый лист по каждому работнику со списком локалок с которыми его ознакомили

Аватар пользователя Амели

читала комменты к проверке труд.инспекции, так там именно о журнале речь шла.
а вообще если вдуматься стока подписей, стока журналов эти подписи подтверждающих, сплошной дубляж ...тоска просто.

Аватар пользователя курц

нда... конечно можно спорить с трудинспекцией:  мол покажите базу на которую опираетесь, требуя составления очередного журнала... но, понятно, что это бесполезно ((

Амели , а ЧТО подразумевает данный журнал то?

то же что указывала diva , т.е. складывание в одну папку персональных листов ознакомлений работников?

Аватар пользователя Амели

нет, журнал,прошитый,нумерованный. и в нем по графам: ф.и.о и сетка из названий локалок и даты их утверждения,и подпись работника. потом если какая-то локалка переиздается -по новой знакомишь. это мое предположение. я такого журнала не видела. но форма свободная д.б.

Аватар пользователя курц

нда...

Аватар пользователя Амели

вот-вот. тоска. никакой свободы творчества)

Аватар пользователя Надежда_Л

Вообще статейку читала, что лист, приложенный к ЛНА, что журнал,что реестр,что строка в ТД -не важно -главное,чтоб если строка в ТД было написано:ознакомлен ДО подписания ТД со следующими ЛНА -четкое перечисление и подпись, т.к. в ТК РФ не четкого указания где именно должно быть прописано ознакомление, соотетственно и ГТИ не сможет за то,в какой форме ведется ознакомление наказать...Хотя...не знаю.

Просто у раньше я всегда делала лист ознакомления и прикладывалалк ЛНА -проблем не было, потому что если ЛНА заменяется,то прикладывается к новому ЛНА такой же лист и вновь подписывается.. а здесь  беда в том, что эти персональные листы "спустили" сверху (мы филиал) и когда пришло время окончания года как хранить,куда подшивать...личных дел нет...к конкретному ЛНА не приложишь,потому что там перечень...и куда всю эту маккулатуру девать -непонятно. Но хранить надо как -то.

Аватар пользователя курц

diva, попробуйте к трудовым договорам положить на хранение ))

Аватар пользователя Надежда_Л

Ну можно в принципе...Если сроки хранения совпадают

А по поводу сроков- кто -нибудь точно знает сколько времени этот лист хранить?

Аватар пользователя курц

насколько я зна, официальные  сроки хранения есть у определенного вида документов, обязательных к ведению. листы ознакомления никем четко не установлены, также нет их определенной формы, соответственно сроков хранения. но, вообще, я считаю, что хранить их надо мало того что на всей протяженности трудовой деятельности в организации  сотрудника, так еще и при увольнении также положить их в личное дело или к трудовому договору. мало ли что? этот лист есть не просит, а трудовой спор, который может возникнуть и после увольнения работника, очень даже может помочь выиграть.

Аватар пользователя Надежда_Л

Спасибо всем! Я уже решила -подошью этот журнал отдельно по годам, потому что в свое время эти листы к трудовым договорам не подложили, а договора уже сшили, личных дел не ведем, так что будем  лучше сшивать журнал.