Заполнение табеля учета использования рабочего времени
slotinas
| 24.06.2015 14:21
С изданием приказа № 52н от 30.03.2015г. гос. организациям необходимо заполнять новую форму табеля учета использования рабочего времени ф.0504421.В методических указаниях по применению этой формы как мне кажется не достаточно информации по его заполнению.Может кто-нибудь поможет с его заполнением?
Форум:
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий
А какие у вас конкретно трудности?
Форма и порядок заполнения, ИМХО, от приказа 173н ничем особо не отличаются.
Мы раньше заполняли форму Т-13, поэтому для меня не понятно.Если можете сбросьте образец заполненный, заранее спасибо.
Приложенный файл: Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения (Е.В. Давыдова, "Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2012 г.)
Здравствуйте, если можно вопрос по этой же теме, новая форма табеля 0504421 с изменениями от 30.03.2015г. все же отличается от прежней. Кто уже работает с нейподскажите пожалуйста:
1. Что такое учетный номер и почему эта графа разбита на две (графы 2, 3)? или это табельный № и № п/п?
2. Я так поняла по новым мет. рекомендациям можно фиксировать ИЛИ отклонения от нормальной использования рабочего времени ИЛИ фактически отработанное время. Или я не права?
3. Отвественный исполнитель и исполнитель - в чем разница кого, например, назначать, может ли это быть один работник?
4. если много сотрудников подписная часть на последней странице, на всех, на титульном листе?
Подскажите, пожалуйста, кто в теме. очень нужно. Спасибо.
Комментарий от Анна1990
Табель учета использования рабочего времени
(код формы 0504421)
Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (далее - Табель (ф. 0504421) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения Табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения.
Табель (ф. 0504421) ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и других структурных подразделений) обособленных подразделений (филиалов).
Табель (ф. 0504421) открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля (ф. 0504421) за прошлый месяц.
Изменения списочного состава работников в Табеле (ф. 0504421) производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени).
В Табеле (ф. 0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.
При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф. 0504421) повторяется.
В сроки, установленные порядком документооборота учреждения работником, ответственным за ведение Табеля (ф. 0504421), отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы. Заполненный Табель (ф. 0504421) подписывается лицом, на которое возложено ведение Табеля (ф. 0504421).
Заполненный Табель (ф. 0504421) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов. Табель (ф. 0504421) используется для составления Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) (Расчетной ведомости (ф. 0504402).
При обнаружении лицом, ответственным за составление и представление Табеля (ф. 0504421), факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку, приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе в связи с поздним представлением документов), лицо, ответственное за составление Табеля (ф. 0504421), обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий Табель (ф. 0504421), составленный с учетом изменений в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом учреждения.
В строке "Вид табеля" указывается значение "первичный", при представлении Табеля (ф. 0504421) с внесенными в него изменениями, указывается значение "корректирующий", при этом при заполнении показателя "Номер корректировки" указывается:
- цифра "0" проставляется в случае представления лицом, ответственным за составление Табеля (ф. 0504421), первичного Табеля (ф. 0504421);
- цифры, начиная с "1", проставляются согласно порядковому номеру корректирующего Табеля (ф. 0504421) (корректировки) за соответствующий расчетный период.
Данные корректирующего Табеля (ф. 0504421) служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.
Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы.
Периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию Табеля (ф. 0504421) определяются актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота.
При заполнении Табеля (ф. 0504421) применяются следующие условные обозначения:
Наименование показателя
Код
Наименование показателя
Код
Выходные и нерабочие праздничные дни
В
Неявки с разрешения администрации
А
Работа в ночное время
Выполнение государственных обязанностей
Н
Г
Выходные по учебе
Учебный дополнительный отпуск
ВУ
ОУ
Очередные и дополнительные отпуска
Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам
Отпуск по уходу за ребенком
Часы сверхурочной работы
Прогулы
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
О
Б
ОР
С
П
НН
Замещение в 1 - 3 классах
Замещение в группах продленного дня
Замещение в 4 - 11 классах
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
ЗН
ЗП
ЗС
РП
Фактически отработанные часы
Ф
Служебные Командировки
К
Учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.