Заполнение листка сообщения для сотрудника
Коллеги!
В Методических рекомендациях сказано, что при любом изменении в трудовой и личной жизни работника, мы должны уведомлять об этом военкоматы. А именно, я в 2-недельный срок направляю работника с Листком сообщения в его военкомат и сама дополнительно направляю туда документ "Сведения об изменениях...". Корешок Листка сообщения он должен мне вернуть.
Итак, у нашего сотрудника родился ребёнок. "Сведения об изменениях..." я подготовила. Как быть с Листком сообщения? Как правильно его заполнить? Необходимо заполнять все графы или только те, которые претерпели изменения? Корешок, я так поняла. заполняется полностью. А как быть с самим листком? Ведь он остаётся в военкомате и если в нём будет указано только дата рождения ребёнка, этого будет мало для того, чтобы идентифицировать документ. Достаточно написать только ФИО работника или же заполнять его полностью, чтобы они сами "угадывали", в чём заключается изменение?
Где-то есть инструкция по заполнению Листка сообщения? Никто не знает? Очень надо...
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий
Все графы Листка сообщения, так же как и отрывного талона заполняются полностью, ГПЗ , которому вручают Листок сообщения проверяет написанное и расписывается в нижней строке Листка сообщения. Кроме того, ответственный за военно-учетную работу при вручении Листка сообщения должен сделать запись в Журнале учета Листков сообщения и попросить расписаться ГПЗ. Далее, ждать две недели возвращения отрывного талона с отметкой военкомата, а если возврата не будет, то вся ответственность только на самом ГПЗ, а не на руководителе учреждения.