Запись сделанная за другую фирму-как исправить?

такая ситуация, девушка работала в одной организации, потом ушла в декрет. Организация начала ликвидацию, ей высылались заказные письма с уведомлением, все пиьсма вернулись.Она не появлялась. Организация ликвидировалась,через пару лет появляется эта девушка и просит трудовую. Я в той фирме вообще не работала, и не значилась, но мы нашли её ТК, как же теперь с ней поступать? Сказали просто сделать запись,и выдать ТК, я ей написала запись без печати, без фио генерального. Прошу печать, мне щас говорят, нет сделаем по другому, завтра её вызовем, вызовем бывшего ген.директора пусть он ей отдает, без записи и печати т.к он и так уже не работает. Как же мне тогда запись исправить что она неверная (задним числом чтоли?)