запись посторонней организации вместо записи по основному месту работы

Не так давно пришла на работу в новую организацию. Штат немаленький, а проблем бывший менеджер по персоналу оставил огромное количество. По мере разгребания обнаруживаю много нового и интересного, однако на днях увидела нечто совершенно выдающееся. Ситуация такая: есть филиал в другом городе, сотрудники из филиала оформлены оп основному месту работы, однако ни получить их трудовые, ни, соответственно, внести записи в них менеджер не соизволил. Не так давно попросила переслать мне трудовые по почте, к тому же один из сотрудников собирается увольняться - и, о ужас - обнаруживаю, что предприимчивые дамы успели уже поработать и в других местах, где записи внесены были. То есть выглядит это так: 01.11.06 - уволен из организации такой-то, далее должна следовать наша запись о приеме - 02.11.06, НО: идет записи организации N от 25.02.08 (!!!) о приеме и запись от 04.07.08 об увольнении из той же организации. Если честно, впервые в такой ситуации, не знаю, что и делать... Помогите, пожалуйста - а то трудовую уволенного сотрудника необходимо вернуть ему уже на днях, да и записи в других книжках хотелось бы исправить. Заранее спасибо.