Запись о переводе в трудовой при многоуровневой орг.структуре

Добрый день!
Коллеги, помогите разобраться. У нас многоуровневая огр.структура, дирекции-департаменты-отделы. Сотрудник был переведен из одного отдела в другой отдел, но в приделах одной дирекции и департамента. Как правильно сделать запись в трудовую о переводе, указать новый отдел старый департамент и старую дирекцию, или только новый отдел, т.к ни департамент ни дирекция не меняются. Я совсем запуталась.