замена трудовой книжки дубликатом

y-ta | 08.06.2009 11:16
Аватар пользователя y-ta

Добрый день, коллеги!
Подскажите, пжл, как правильно оформить замену трудовой книжки дубликатом.
Ситуация такая: при проверке бланков трудовых книжек работников была выявлена трудовая книжка нового образца, выписанная 01.07.2003 (а бланки введены с 01.04.2004). Работник готов принести справки с предыдущих мест работы, мы готовы выписать дубликат. А как правильно поступить с ныне существующей тр.книжкой? какую запись внести в Книгу учета движения т.кн. по этой старой книжке? Надо ли составлять какой-либо акт о замене тр.книжки?
Кто сталкивался, подскажите, пожалуйста.
спс!образец дубликата трудовой книжки

Форум: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1

Аватар пользователя Маринушка

В Инструкции по ведению, учету и хранению все это прописано, почитайте!

Аватар пользователя Nadin-ka

Уж если так, то у нас вообще всё законом прописано, только сесть надо и почитать. ;)

Только если бы там всё так гладко было бы - и форум не существовал бы за ненадобностью....

Аватар пользователя Маринушка

Я бы сделала так:

1. В книге учета ТК внесла запись "запись за № от ___ считать недействительной. Вернула работнику ТК.

Параллельно:

2. Работник пишет заявление на выдачу дубликата ТК и приносит все соответствующие справки о стаже.

3. Издаем приказ о выдаче дубликата ТК работнику.

4. Регистрируем ее в книге движения ТК и вносим сведения о работе ( вначале со справок, затем по основному месту).

Аватар пользователя Nadin-ka

 А может "В книге учета ТК внесла запись "запись за № от ___ считать недействительной. Выдан дубликат (серия , номер)"?

Аватар пользователя Schurka

Маринушка,

Все понятно, но зачем издавать приказ о выдаче дубликата работнику? В Книге прихода-расхода бланков (по-моему, так называется) и так отметится факт выдачи бланка ТК; это ведь для бухгалтерии важно.

Аватар пользователя Маринушка

 Я в таких случаях издаю приказ по основной деятельности и 1 экз как правило для бухгалтерии.

Аватар пользователя Schurka

Маринушка,

В Ваших действиях считаю лишним только приказ по ОД о выдаче дубликата ТК. Но это мое мнение, как Рль хочет регламентировать свои действия, так и пусть будет (если это не нарушает требований законодательства).

С Уважением,

Александра