замена трудовой книжки дубликатом
y-ta
| 08.06.2009 11:16
Добрый день, коллеги!
Подскажите, пжл, как правильно оформить замену трудовой книжки дубликатом.
Ситуация такая: при проверке бланков трудовых книжек работников была выявлена трудовая книжка нового образца, выписанная 01.07.2003 (а бланки введены с 01.04.2004). Работник готов принести справки с предыдущих мест работы, мы готовы выписать дубликат. А как правильно поступить с ныне существующей тр.книжкой? какую запись внести в Книгу учета движения т.кн. по этой старой книжке? Надо ли составлять какой-либо акт о замене тр.книжки?
Кто сталкивался, подскажите, пожалуйста.
спс!образец дубликата трудовой книжки
Форум:
Ключевые слова:
В Инструкции по ведению, учету и хранению все это прописано, почитайте!
Уж если так, то у нас вообще всё законом прописано, только сесть надо и почитать. ;)
Только если бы там всё так гладко было бы - и форум не существовал бы за ненадобностью....
Я бы сделала так:
1. В книге учета ТК внесла запись "запись за № от ___ считать недействительной. Вернула работнику ТК.
Параллельно:
2. Работник пишет заявление на выдачу дубликата ТК и приносит все соответствующие справки о стаже.
3. Издаем приказ о выдаче дубликата ТК работнику.
4. Регистрируем ее в книге движения ТК и вносим сведения о работе ( вначале со справок, затем по основному месту).
А может "В книге учета ТК внесла запись "запись за № от ___ считать недействительной. Выдан дубликат (серия , номер)"?
Маринушка,
Все понятно, но зачем издавать приказ о выдаче дубликата работнику? В Книге прихода-расхода бланков (по-моему, так называется) и так отметится факт выдачи бланка ТК; это ведь для бухгалтерии важно.
Я в таких случаях издаю приказ по основной деятельности и 1 экз как правило для бухгалтерии.
Маринушка,
В Ваших действиях считаю лишним только приказ по ОД о выдаче дубликата ТК. Но это мое мнение, как Рль хочет регламентировать свои действия, так и пусть будет (если это не нарушает требований законодательства).
С Уважением,
Александра