Выдача копий трудовых книжек
ророорп
| 03.07.2009 14:27
Для выдачи копии трудовой (да и любых других документов, а также, как я понимаю, различных справок) необходимо письменное заявление. Кому должно быть адресовано заявление? На мой взгляд должно быть написано на имя директора, а юрист наш говорит, что на любого сотрудника отдела кадров. Как верно?
как правильно заверить копию трудовой книжкикопия трудовой книжкикак правильно заверять копию трудовой книжкикопиязаявление на выдачу трудовой книжки на рукивыдача дубликата трудовой книжки
Форум:
Ключевые слова:
На сколько я помню, на чье именно имя должно быть заявление нигде не прописано. Вполне логично писать его на имя начальника отдела кадров.
А что будет если выдать копию трудовой без заявления?
меня тоже интересует вопрос: обязательно ли писать заявление, если копия выдается сразу же, а не в течение трех дней?
Если организация большая и желающих получить копии много, а времени не хватает, то лучше брать заявления.
А если вы просьбу работника исполняете быстро, то заявления не нужны.
Вот ) Этот ответ я и ждала))
Заявление это расписка. В том, что сотрудник, например, взял ОРИГИНАЛ трудовой. Чтобы не нести ответственность, если он её по дороге потеряет и т.п.
А на копии-то зачем заявления? Мне кажется, что это имеет смысл, только если у вас огромная фирма и такие заявления "кладутся в очередь"... или когда присылаются с удаленных подразделений.
В нашей компании заведен журнал запроса копии трудовой. Если работнику необходима трудовая книжка, он пишет дату запроса, Ф.И.О., структурное подразделение, должность, цель и особые требования к копии (например, подпись ГД, печать организации, а не ОК и пр.). Таким образом и заявлений не надо, и вы не забудете, кому копия ТД нужна.
Письменное заявление на выдачу дубликата трудовой обязательно. В нем работник пишет по какой причине ему нужен дубликат ТК (Утеря, ветхоть и т.п. см инстуркцию по оформлению ТК). Заявление является так же подтверждением того, что оформление дубликата трудовой книжки не ваша самодеятельность
Если дубликат ТК, то конечно заявление обязательно!
Но на получение заверенной копии ТК - нет необходимости писать заявление, если этого не требуют (внутренние) правила документооборота организации.
У меня вопрос-продолжение: как правильно заверить последнюю станицу ТК?
"до 00.00.0000г. работает в должности..." или "до настоящего времени является работником...."
Есть ли стандарт?
Ни как, заводится и подшивается вкладыш к ТК, на титульном листе делается запись "вшит вкладыш серии ТК № 0000000
Ольга Анатольевна, не на тот вопрос отвечаете :)
Domysh O, Вы пишете под последней записью не пропуская строк: "Работает по настоящее время", ниже "Менеджер по персоналу.....(подпись, фамилия), дата. Эта же страница должна быть заверена и как предыдущие: копия верна. (две печати на последней странице)
Девочки, читаем внимательно
"Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей"
п. 7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
т.е.если работник пришел и написал заявление - работодатель обязан выдать
но это не обязывает выдавать ТОЛЬКО по письменному заявлению
Спасибо Ольга Анатольевна и Nadin-ka, теперь буду знать как действовать и в том и в другом случае.
Я полагаю, что письменное заявление - обязательный документ. Ведь по сути копию трудовой книжки может запросить и дядя Вася, а это персональная нформация и за ее разглашение третьим лицам Вы несете ответственность.
Хм.... тоже ведь верно!
Скажите, а насколько часто сотрудник имеет право запрашивать копию своей трудовой книжки. У меня достаточная нагрузка, а несколько человек в другом филиале уже в течении трех месяцев забрасывают меня заявлениями о выдаче им копии трудовой. Приходится каждую неделю отправлять им письма.
Согласно ст.62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней выдать работнику копии документов, связанных с работой. Количество копий ТК РФ не ограничивает.
Чтобы облегчить себе работу, закажите штампы "Копия верна" и "Начальник отдела кадров Иванова Анна Петровна" (ваша должность и Ф.И.О.). Будете ставить от руки только подпись. И заверять печатью.
Мда.. иного собственно и не стоило ожидать. Спасибо за ответ.