Все с нуля

Я пришла в компанию неделю назад на 1 должность, а оказалось что совмещаю 2.
так вот, начав исследовать документы поняла, что половины нужной документации в компании нет. Нет даже книги учета трудовых книжек.
Так что приходится мне все это заводить. Но штука в том, что я не знаю как.
ШР за 2004 год последнее, за это время штат 10 раз поменялся.
Графика отпусков тоже нет.
книги нет.
Я много прочитала и представляю себе тот объем документов, которые должны быть, но не знаю как они должны выглядеть.
Как вообще выглядит актпо приему мной тр.книжек?
И что еще мне надо сделать, подскажите пожалуйста (компания маленькая - 15 чел).
какой датой мне оформить книгу учета тр кн?
и что делать с графиком отпусков...