Возложение обязанностей руководителя

Sochinka | 07.08.2012 17:48
Аватар пользователя Sochinka

Здравствуйте!!! В делопроизводстве я новичок.Помогите мне пожалуйста разобраться вот в какой ситуации.Руководитель  нашего государственного казенного учреждения уволился 1 июня 2012г.На период проведения конкурса и принятия на данную должность основного работника,приказом вышестоящего органа исполнение  обязанностей руководителя возложили на заместителя руководителя учреждения.Необходимо ли внести сведения о этом в трудовую книжку и личную карточку ф.Т-2 и.о. руководителя? Заранее благодарю за ответ!

возложение обязанностей

Форум: 
+1
0
-1

Аватар пользователя Lukan

Добрый день!

Полагаю, что вносить сведения о временном исполнении обязанностей руководителя в трудовую книжку его заместителя не нужно. Поясню свою позицию:

Согласно ч.4 ст.66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу

Согласно п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225: "Все записи о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку .... и т.д.".

В утвержденной форме трудовой книжки в графе 3 написано: «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)».
В Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69, тоже упоминаются только постоянные переводы. 

Теперь по поводу Т-2.

Первое мнение: информация о временном переводе на другую работу отражается в разделе III личной карточки Т-2 (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв.Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1: в разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 формы Т-2". Т.е. не сказано, что с каждой записью, вносимой именно в трудовую книжку, а сказано, что с каждой записью, вносимой в раздел III личной карточки работник должен быть под роспись ознакомлен в графе 6. Также не сказано, что только о постоянном переводе. 

Но есть и другое мнение: в той же Т-2 наименование упомянутой графы 6 звучит так: "Личная подпись владельца трудовой книжки". Пункт 12 Постановления Правительства от 16.04.2003 №225 "О трудовых книжках" также говорит о том, что "С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку", что устанавливает зависимость внесения в личную карточку записей от внесенных записей в трудовую книжку.

Аватар пользователя Sochinka

Спасибо Вам огромное за такой развёрнутый ответ!!! Я так поняла,что вносить сведения о возложении всё-таки не нужно.А если запись и в трудовой и в Т-2 уже внесена(предыдущим сотрудником ОК),необходимо сделать отметку о том,что запись под №.....считать недействительной?

Аватар пользователя Lukan

Пожалуйста))

Тогда скажите еще, каким образом внесена запись.. дословно.. и вместе подумаем)

Аватар пользователя Sochinka

В приказе вышестоящего органа прописано: В соответствии со ст 60.2 ТКРФ и на основании заявления Ивановой А.А приказываю:

1.Исполнение обязанностей руководителя учреждения возложить на Иванову А.А, зам.руководителя учреждения с 1 июня  2012г. на период проведения конкурса и принятия на данную должность основного работника:

А в трудовой внесена след.запись: 1) 01.06.2012г.    2)Переведена на должность и.о.руководителя     3)Приказ№ 15-л от 31.05.2012г. и название выстоящей организации.

Эта же информация внесена в III раздел личной карточки ф.Т-2.

 

Аватар пользователя Lukan

Строго говоря, думаю, что данную запись, внесенную в трудовую книжку, все же следует признать недействительной..

Хотя для работника это, конечно, совсем не приятный момент.. Работнику было бы выгоднее иметь две записи: о переводе на И.О. (тем более запись уже внесена, и к тому же без ссылки на временность перевода), и об обратном его переводе.. Хотя тоже не факт: на должность И.О. перевели, а постоянно на ней не оставили.. И вот у следующего работодателя разумно возникает вопрос: почему? ... Поэтому может, ему самому, работнику, тоже ни к чему двойные записи о переводе туда-обратно...

А еще надо помнить о том, что речь-то идет о руководящем работнике.. 

Аватар пользователя Sochinka

Спасибо Вам огромное!) Сделаю всё-таки эту запись в трудовой недействительной и в ф.Т-2  тоже.А сотруднице (и.о.) думаю этот момент не доставит большой неприятности,она у нас пенсионерка,продолжающая свою трудовую деятельность.Главное,что всё по закону было.А то нагрянет проверка и будет нам "весело".

Аватар пользователя Sochinka

А можно ещё один вопрос,если Вас не затруднит. Экономист нашего учреждения написала заявление на увольнение с 21.08.2012г. На работу она принималась на должность бухгалтера 01.12.2006г.(в трудовом договоре в VI разделе в п.6.3. оговаривается,что работнику устанавливается ежег.отпуск в размере 28 к/д + 8 к/д  дополн.за ненорм.ра.день=36к/д.С 01.01.2007г её переводят ведущим экономистом.По коллективному договору  в нашем учреждении руководителю,зам.руководителя,гл.бухгалтеру и экономисту утвержден отпуск 42 к/д (28+14 доп.).По  странному стечению обстоятельств,бывший руководитель решил,что экономисту 42 дня много и каждый год утверждая график отпусков,указывал для экономиста 36 к/д.Но 2009 и в 2010 годах ей предоставляли 42 к/д,что указано и в личной карточке в VIII разделе(отпуск).Все остальные года она гуляла 36 к/д.Сейчас сотрудница,увольняясь требует произвести ей расчёт компенсации за весь период работы в нашем учреждении.Возможно ли это? И сколько за сколько дней ей положена компенсация.У меня получилось за 34 к/д. Помогите пожалуйста разобраться,а голова уже идёт кругом.

Аватар пользователя Lukan

Немножко не хватает вводных.. Ну да ладно, думаю, будет понятен сам принцип расчета) Итак:

За период с 01.01.07 по 31.12.07 работнику "недодали" 6 календ. дней отпуска; за период с 01.01.08 по 31.12.08 еще 6 календ. дней отпуска; в 2009, 2010 годах все в порядке, там по 42 дня, теперь предполагаем (потому что из условий не "видно"), что с 01.01.2011 - по 31.12.2011 - мы остались работнику должны еще 6 календ. дней отпуска, итого: 18 дней.

А теперь работник увольняется 21.08.2012. Т.е. за период с 01.01.2012 по 21.08.2012 ей положена компенсация из расчета

42 дня : 12 месяцев х 8 месяцев работы (т.к. она отработатала 7 мес и 21 день округляем до 8 месяцев) = 28 дней - это компенсация за неисп. отпуск в 2012 году. Всего: 28 + 18 = 46 дней. А как у Вас получилось 34 дня?

Аватар пользователя Sochinka

Дело в том,что принимали её на должность бухгалтера(с отпуском по трудовому договору - 36 к/д).Проработала она в этой должности тольтко месяц,и с 01.01.2007г её перевели на ведущего экономиста (с отпуском -42 к/д).И в итоге у меня получилось вот что:

Периоды работы

 

Положенное количество дней отпуска за весь период:

01.12.2006г. -  31.12.2006г.

36 к/д : 12 х  1 мес=3 к/д

01.01.2007г. -  30.11.2007г.

42 к/д : 12 х 11 мес= 38,5 к/д

01.12.2007г. -  30.11.2008г.

42 к/д

01.12.2008г. – 30.11.2009г.

42 к/д

01.12.2009г. – 30.11.2010г.

42 к/д

01.12.2010г. – 30.11.2011г.

42 к/д

01.12.2011г. – 21.08.2012г.

42к/д : 12 х 9 мес.-31,5 к/д

Итого:

241 к/д

 

Отгуляла  за весь период  работы - 207 к/д

Итого компенсация за неиспользованный отпуск -  34 к/д

 

Аватар пользователя Lukan

Пардон, плохо выспалась, когда смотрела)) - не учла, что дата приема 01.12.2006 ( я везде считала, что с 01.01.2006)) Сейчас пересчитаю)

 

Аватар пользователя Lukan

 

Периоды работы

Положенное количество дней отпуска за весь период:

01.12.2006г. -  30.11.2007г.

36 к/д : 12 х  1 мес=3 к/д

42 к/д : 12 х 11 мес = 38,5 к/д

Итого (3 к/д + 38,5 к/д) за этот период работнику положено 41,5 к/д отпуска (вместо которых вы предоставили 36 дней, правильно? Значит, «недодали» работнику (остались должны) еще 5,5 дней отпуска.

01.12.2007г. -  30.11.2008г.

42 к/д

Здесь работнику уже было положено 42 к/д отпуска, а предоставили ему только 36 к/д. Значит остались должны работнику 6 к/д отпуска

01.12.2008г. – 30.11.2009г.

42 к/д – «выдали» весь отпуск .

Из вашего сообщения: "Но 2009 и в 2010 годах ей предоставляли 42 к/д"

01.12.2009г. – 30.11.2010г.

42 к/д – «выдали» весь отпуск

То же самое, согласно вашему сообщению.

01.12.2010г. – 30.11.2011г.

42 к/д

Снова работнику предоставили только 36 дней, а должны были 42. Значит опять перед работником «долг» в размере 6 к/д.

01.12.2011г. – 21.08.2012г.

42к/д : 12 х 9 мес.-31,5 к/д – получилась компенсация за неиспользованный отпуск (работник ведь не ходил в этот период в отпуск? Или ходил?)

Итого:

Должны были предоставить работнику 241 к/д. Здесь все верно.

Но у нас за время работы работника образовался перед ним долг в размере: 5,5 дней + 6 дней +6 дней + 31,5 дней компенсация = теперь вообще получилось 49 дней..

И я если честно, так и не поняла, как у вас получилась цифра 34 календ дня.. Вы же говорите, что за последний до увольнения год работнику положена компенсация в размере 31,5 дней.. Значит, 34 дня-31,5 дней = 2,5 дня.. Откуда они? Из какого периода?

Аватар пользователя Sochinka

Изначально её принимали на должность бухгалтера,в трудовом договоре прописан отпуск в кол-ве  36к/д.Но она проработала ровно месяц и с 01.01.07г. её переводят на должность экономиста,а по  утверждённому колл.договору,отпуск у экономиста -42 к/д.

Вот информация с её личной карточки(раздел VIII-отпуск):

Периоды работы

 

Предоставленные отпуска

Положенное количество дней отпуска за весь период:

                     (должны были предоставить!)

01.12.06г. - 30.11.07г.

18.06.07г.  -   05.07.07г.     18к/д

  36 к/д : 12 х  1 мес= 3 к/д

01.12.06г. -30.11.07г.

15.10.07г. -    01.11.07г.     18к/д

  42 к/д : 12 х 11 мес= 38,5 к/д

01.12.07г. -30.11.08г.

12.05.08г.     29.05.08г.           (18 к/д)

  42 к/д

 

01.12.07г. -30.11.08г.

10.11.08г.  -   27.11.08г.           (18 к/д)

01.12.08г.- 30.11.09г.

13.04.09г.  -   30.04.09г.          (18 к/д)

  42 к/д

 

01.12.08г.- 30.11.09г.

07.09.09.г.  -  30.09.09.г.         (24 к/д)

01.12.09г. -30.11.10г.

13.04.10г.  -   04.05.10г.         ( 21к/д)

   42 к/д

01.12.09г.- 30.11.10г.

06.09.10г.  -   26.09.10г.          (21 к/д)

01.12.11г.- 30.11.11г.

18.04.11г. -    29.04.11г.          (12 к/д)

   42 к/д

01.12.10г.- 30.11.11г.

05.09.11г.  -   28.09.11г.           (24 к/д)

01.12.11г.- 30.11.12г.

16.04.12г. -   28.04.12г.           (13 к/д)  

 

  42к/д : 12 х 9 мес.-31,5 к/д

01.12.11г.- 30.11.12г.

06.08.12г. -    07.08.12г.          ( 2 к/д)

01.12.11г.-21.08.12г.

 

Итого:

207 к/д

241 к/д

 

Положено было отгулять  - 241 к/д

Отгуляла  за весь период  работы - 207 к/д

Итого компенсация за неиспользованный отпуск -  34 к/д

 

Аватар пользователя Lukan

Ну вот!! Вот теперь все встало на свои места)

Вы же сразу не указали, что в последнем периоде, работник уже использовал 15 дней отпуска. А это значит, что последняя строка в последнем столбце должна выглядеть так: (42 к/д : 12 мес х 9 мес) - 15 использованных дней отпуска = 16,5 дней компенсации за неиспользованный отпуск в этом рабочем периоде. Плюс все остальное, что не было вовремя работнику предоставлено, и получится 34 дня!

Главное, вовремя разобраться)) Считаю, что мы - молодцы))

Аватар пользователя Sochinka

Ну слава богу, теперь моя душа спокойна!)) Спасибо Вам большущее за поддержку и помощь!!!!!! Только вот никак не решусь сделать  запись в трудовой о переводе на должность и.о.руководителя недействительной.Как всё-таки правильно это сделать? Запись №.... является недействительной,перевод являлся временным.И в последней колонке ссылка на тот же самый приказ о временном переводе? Так? Или я  ошибаюсь? Помогите пожалуйста!)

Аватар пользователя Lukan

Да не за что! Рада, если помогла)

По поводу внесения записи в трудовую: я бы просто поставила следующий порядковый номер, дату внесения записи и в сведениях о работе написала: Запись за №___ считать недействительной, как внесенную ошибочно. И ссылку на приказ бы не делала..

Аватар пользователя Sochinka

Cпасибо Вам огромное! Так и сделаю!!!))))

Аватар пользователя Lukan

Всегда пожалуйста))