Возложение обязанностей руководителя
Sochinka
| 07.08.2012 17:48
Здравствуйте!!! В делопроизводстве я новичок.Помогите мне пожалуйста разобраться вот в какой ситуации.Руководитель нашего государственного казенного учреждения уволился 1 июня 2012г.На период проведения конкурса и принятия на данную должность основного работника,приказом вышестоящего органа исполнение обязанностей руководителя возложили на заместителя руководителя учреждения.Необходимо ли внести сведения о этом в трудовую книжку и личную карточку ф.Т-2 и.о. руководителя? Заранее благодарю за ответ!
Форум:
Добрый день!
Полагаю, что вносить сведения о временном исполнении обязанностей руководителя в трудовую книжку его заместителя не нужно. Поясню свою позицию:
Согласно ч.4 ст.66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу.
Согласно п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225: "Все записи о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку .... и т.д.".
В утвержденной форме трудовой книжки в графе 3 написано: «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)».
В Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69, тоже упоминаются только постоянные переводы.
Теперь по поводу Т-2.
Первое мнение: информация о временном переводе на другую работу отражается в разделе III личной карточки Т-2 (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв.Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1: в разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 формы Т-2". Т.е. не сказано, что с каждой записью, вносимой именно в трудовую книжку, а сказано, что с каждой записью, вносимой в раздел III личной карточки работник должен быть под роспись ознакомлен в графе 6. Также не сказано, что только о постоянном переводе.
Но есть и другое мнение: в той же Т-2 наименование упомянутой графы 6 звучит так: "Личная подпись владельца трудовой книжки". Пункт 12 Постановления Правительства от 16.04.2003 №225 "О трудовых книжках" также говорит о том, что "С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку", что устанавливает зависимость внесения в личную карточку записей от внесенных записей в трудовую книжку.
Спасибо Вам огромное за такой развёрнутый ответ!!! Я так поняла,что вносить сведения о возложении всё-таки не нужно.А если запись и в трудовой и в Т-2 уже внесена(предыдущим сотрудником ОК),необходимо сделать отметку о том,что запись под №.....считать недействительной?
Пожалуйста))
Тогда скажите еще, каким образом внесена запись.. дословно.. и вместе подумаем)
В приказе вышестоящего органа прописано: В соответствии со ст 60.2 ТКРФ и на основании заявления Ивановой А.А приказываю:
1.Исполнение обязанностей руководителя учреждения возложить на Иванову А.А, зам.руководителя учреждения с 1 июня 2012г. на период проведения конкурса и принятия на данную должность основного работника:
А в трудовой внесена след.запись: 1) 01.06.2012г. 2)Переведена на должность и.о.руководителя 3)Приказ№ 15-л от 31.05.2012г. и название выстоящей организации.
Эта же информация внесена в III раздел личной карточки ф.Т-2.
Строго говоря, думаю, что данную запись, внесенную в трудовую книжку, все же следует признать недействительной..
Хотя для работника это, конечно, совсем не приятный момент.. Работнику было бы выгоднее иметь две записи: о переводе на И.О. (тем более запись уже внесена, и к тому же без ссылки на временность перевода), и об обратном его переводе.. Хотя тоже не факт: на должность И.О. перевели, а постоянно на ней не оставили.. И вот у следующего работодателя разумно возникает вопрос: почему? ... Поэтому может, ему самому, работнику, тоже ни к чему двойные записи о переводе туда-обратно...
А еще надо помнить о том, что речь-то идет о руководящем работнике..
Спасибо Вам огромное!) Сделаю всё-таки эту запись в трудовой недействительной и в ф.Т-2 тоже.А сотруднице (и.о.) думаю этот момент не доставит большой неприятности,она у нас пенсионерка,продолжающая свою трудовую деятельность.Главное,что всё по закону было.А то нагрянет проверка и будет нам "весело".
А можно ещё один вопрос,если Вас не затруднит. Экономист нашего учреждения написала заявление на увольнение с 21.08.2012г. На работу она принималась на должность бухгалтера 01.12.2006г.(в трудовом договоре в VI разделе в п.6.3. оговаривается,что работнику устанавливается ежег.отпуск в размере 28 к/д + 8 к/д дополн.за ненорм.ра.день=36к/д.С 01.01.2007г её переводят ведущим экономистом.По коллективному договору в нашем учреждении руководителю,зам.руководителя,гл.бухгалтеру и экономисту утвержден отпуск 42 к/д (28+14 доп.).По странному стечению обстоятельств,бывший руководитель решил,что экономисту 42 дня много и каждый год утверждая график отпусков,указывал для экономиста 36 к/д.Но 2009 и в 2010 годах ей предоставляли 42 к/д,что указано и в личной карточке в VIII разделе(отпуск).Все остальные года она гуляла 36 к/д.Сейчас сотрудница,увольняясь требует произвести ей расчёт компенсации за весь период работы в нашем учреждении.Возможно ли это? И сколько за сколько дней ей положена компенсация.У меня получилось за 34 к/д. Помогите пожалуйста разобраться,а голова уже идёт кругом.
Немножко не хватает вводных.. Ну да ладно, думаю, будет понятен сам принцип расчета) Итак:
За период с 01.01.07 по 31.12.07 работнику "недодали" 6 календ. дней отпуска; за период с 01.01.08 по 31.12.08 еще 6 календ. дней отпуска; в 2009, 2010 годах все в порядке, там по 42 дня, теперь предполагаем (потому что из условий не "видно"), что с 01.01.2011 - по 31.12.2011 - мы остались работнику должны еще 6 календ. дней отпуска, итого: 18 дней.
А теперь работник увольняется 21.08.2012. Т.е. за период с 01.01.2012 по 21.08.2012 ей положена компенсация из расчета
42 дня : 12 месяцев х 8 месяцев работы (т.к. она отработатала 7 мес и 21 день округляем до 8 месяцев) = 28 дней - это компенсация за неисп. отпуск в 2012 году. Всего: 28 + 18 = 46 дней. А как у Вас получилось 34 дня?
Дело в том,что принимали её на должность бухгалтера(с отпуском по трудовому договору - 36 к/д).Проработала она в этой должности тольтко месяц,и с 01.01.2007г её перевели на ведущего экономиста (с отпуском -42 к/д).И в итоге у меня получилось вот что:
Периоды работы
Положенное количество дней отпуска за весь период:
01.12.2006г. - 31.12.2006г.
36 к/д : 12 х 1 мес=3 к/д
01.01.2007г. - 30.11.2007г.
42 к/д : 12 х 11 мес= 38,5 к/д
01.12.2007г. - 30.11.2008г.
42 к/д
01.12.2008г. – 30.11.2009г.
42 к/д
01.12.2009г. – 30.11.2010г.
42 к/д
01.12.2010г. – 30.11.2011г.
42 к/д
01.12.2011г. – 21.08.2012г.
42к/д : 12 х 9 мес.-31,5 к/д
Итого:
241 к/д
Отгуляла за весь период работы - 207 к/д
Итого компенсация за неиспользованный отпуск - 34 к/д
Пардон, плохо выспалась, когда смотрела)) - не учла, что дата приема 01.12.2006 ( я везде считала, что с 01.01.2006)) Сейчас пересчитаю)
Периоды работы
Положенное количество дней отпуска за весь период:
01.12.2006г. - 30.11.2007г.
36 к/д : 12 х 1 мес=3 к/д
42 к/д : 12 х 11 мес = 38,5 к/д
Итого (3 к/д + 38,5 к/д) за этот период работнику положено 41,5 к/д отпуска (вместо которых вы предоставили 36 дней, правильно? Значит, «недодали» работнику (остались должны) еще 5,5 дней отпуска.
01.12.2007г. - 30.11.2008г.
42 к/д
Здесь работнику уже было положено 42 к/д отпуска, а предоставили ему только 36 к/д. Значит остались должны работнику 6 к/д отпуска
01.12.2008г. – 30.11.2009г.
42 к/д – «выдали» весь отпуск .
Из вашего сообщения: "Но 2009 и в 2010 годах ей предоставляли 42 к/д"
01.12.2009г. – 30.11.2010г.
42 к/д – «выдали» весь отпуск
То же самое, согласно вашему сообщению.
01.12.2010г. – 30.11.2011г.
42 к/д
Снова работнику предоставили только 36 дней, а должны были 42. Значит опять перед работником «долг» в размере 6 к/д.
01.12.2011г. – 21.08.2012г.
42к/д : 12 х 9 мес.-31,5 к/д – получилась компенсация за неиспользованный отпуск (работник ведь не ходил в этот период в отпуск? Или ходил?)
Итого:
Должны были предоставить работнику 241 к/д. Здесь все верно.
Но у нас за время работы работника образовался перед ним долг в размере: 5,5 дней + 6 дней +6 дней + 31,5 дней компенсация = теперь вообще получилось 49 дней..
И я если честно, так и не поняла, как у вас получилась цифра 34 календ дня.. Вы же говорите, что за последний до увольнения год работнику положена компенсация в размере 31,5 дней.. Значит, 34 дня-31,5 дней = 2,5 дня.. Откуда они? Из какого периода?
Изначально её принимали на должность бухгалтера,в трудовом договоре прописан отпуск в кол-ве 36к/д.Но она проработала ровно месяц и с 01.01.07г. её переводят на должность экономиста,а по утверждённому колл.договору,отпуск у экономиста -42 к/д.
Вот информация с её личной карточки(раздел VIII-отпуск):
Периоды работы
Предоставленные отпуска
Положенное количество дней отпуска за весь период:
(должны были предоставить!)
01.12.06г. - 30.11.07г.
18.06.07г. - 05.07.07г. 18к/д
36 к/д : 12 х 1 мес= 3 к/д
01.12.06г. -30.11.07г.
15.10.07г. - 01.11.07г. 18к/д
42 к/д : 12 х 11 мес= 38,5 к/д
01.12.07г. -30.11.08г.
12.05.08г. 29.05.08г. (18 к/д)
42 к/д
01.12.07г. -30.11.08г.
10.11.08г. - 27.11.08г. (18 к/д)
01.12.08г.- 30.11.09г.
13.04.09г. - 30.04.09г. (18 к/д)
42 к/д
01.12.08г.- 30.11.09г.
07.09.09.г. - 30.09.09.г. (24 к/д)
01.12.09г. -30.11.10г.
13.04.10г. - 04.05.10г. ( 21к/д)
42 к/д
01.12.09г.- 30.11.10г.
06.09.10г. - 26.09.10г. (21 к/д)
01.12.11г.- 30.11.11г.
18.04.11г. - 29.04.11г. (12 к/д)
42 к/д
01.12.10г.- 30.11.11г.
05.09.11г. - 28.09.11г. (24 к/д)
01.12.11г.- 30.11.12г.
16.04.12г. - 28.04.12г. (13 к/д)
42к/д : 12 х 9 мес.-31,5 к/д
01.12.11г.- 30.11.12г.
06.08.12г. - 07.08.12г. ( 2 к/д)
01.12.11г.-21.08.12г.
Итого:
207 к/д
241 к/д
Положено было отгулять - 241 к/д
Отгуляла за весь период работы - 207 к/д
Итого компенсация за неиспользованный отпуск - 34 к/д
Ну вот!! Вот теперь все встало на свои места)
Вы же сразу не указали, что в последнем периоде, работник уже использовал 15 дней отпуска. А это значит, что последняя строка в последнем столбце должна выглядеть так: (42 к/д : 12 мес х 9 мес) - 15 использованных дней отпуска = 16,5 дней компенсации за неиспользованный отпуск в этом рабочем периоде. Плюс все остальное, что не было вовремя работнику предоставлено, и получится 34 дня!
Главное, вовремя разобраться)) Считаю, что мы - молодцы))
Ну слава богу, теперь моя душа спокойна!)) Спасибо Вам большущее за поддержку и помощь!!!!!! Только вот никак не решусь сделать запись в трудовой о переводе на должность и.о.руководителя недействительной.Как всё-таки правильно это сделать? Запись №.... является недействительной,перевод являлся временным.И в последней колонке ссылка на тот же самый приказ о временном переводе? Так? Или я ошибаюсь? Помогите пожалуйста!)
Да не за что! Рада, если помогла)
По поводу внесения записи в трудовую: я бы просто поставила следующий порядковый номер, дату внесения записи и в сведениях о работе написала: Запись за №___ считать недействительной, как внесенную ошибочно. И ссылку на приказ бы не делала..
Cпасибо Вам огромное! Так и сделаю!!!))))
Всегда пожалуйста))