Внутреннее совмещение. Как взять на себя обязанности другого работника

marinaluz | 29.01.2009 18:01
Аватар пользователя marinaluz

Здравствуйте! Работаю в школе.Я занимаюсь кадровой работой (инспектор по кадрам). В штате у нас есть секретарь-машинистка. Она увольняется. Мне предлагают взять на себя ее обязанности секретаря помимо кадров. Как оформить эту процедуру. Знаю, что внешних совместителей мы можем брать не более как на 0,5 ставки. А внутренние? Если я возьму еще и секретариат, то должны ли мне будут доплачивать ставку секретаря? Какой в этом случае оформляется приказ-перевод? в графе "прежнее место работы" понятно что писать, а в графе "новое место работы"? А в трудовой книжке что записать?

Форум: 
+1
0
-1

Аватар пользователя Буш

Обязательно оформляёте внутреннее совместительство или совмещение. Если совместительство, то трудовой договор, личная карточка и все прочие документы при приёме совместителя. Если совмещение, то заключаете доп.соглашение к своему трудовому договору, указывая совмещение с обязанностями секретаря, а главное - сумму оплаты, например 0,5 оклада от ставки секретаря. Тогда Вас в деньгах не обидят.

Аватар пользователя marinaluz

А можно полность всю ставку? Потому что в школе ставка секретаря 1700 рублей, а значит если 0,5, то 850 рублей за ведение всего секретариата?....что-то незаманчиво...Законно целую ставку добавить к моей?

Аватар пользователя Буш

Не выйдет. если только ещё допник на другую должность, например совмещение с делопроизводителем или архивариусом. Возможен вариант допника с оплатой пропорционально отработанному времени, но потом где гарантия, что никто не придерётся к 100% оплате, значит по основной работе Вы не делали ничего? Подозрительно.

Аватар пользователя Froyd

А есть образец подобного допсоглашения для внутреннего совмещения?

Аватар пользователя Этника

Соглашение не моё, но может поможет.

 

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 02.02.2005 № 1

 

п. Арти                                                                                                               «01» августа 2008г.

 

                             

    Настоящим соглашением, заключенным между Работодателем ООО «__», в лице директора ______________, действующего на основании Устава, и Работником Ивановым Иваном Ивановичем, техником по монтажу охранно-пожарной сигнализации, регулируется порядок осуществления Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по должности техник-электрик в порядке совмещения.

 

1. Работник осуществляет дополнительную работу по должности техник-электрик в полном объеме в соответствии с должностной инструкцией.

2. Дополнительная работа по должности техник-электрик выполняется Работником в рамках режима рабочего времени основной работы, предусмотренного правилами внутреннего  распорядка и трудовым договором.

3. За  совмещение должностей Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) руб.

5. Настоящее Соглашение действует с 01.08.2008г.

6. Каждая Сторона имеет право отказаться от исполнения обязательств по настоящему Соглашению, предупредив об этом  другую Сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.

7. Сведения о сторонах

 

Сведения о работнике:

Сведения о документе, удостоверяющем личность работника:

наименование документа паспорт

серия и номер документа _______________

дата выдачи документа 01.01.2001г.

наименование органа, выдавшего документ ____________________

Адрес: ___________________

 

Сведения о работодателе:

1.  Идентификационный номер налогоплательщика:

2. Другие сведения о работодателе

 

 

8. Подписи сторон

Работодатель

 

Директор

_______________

       (подпись)

 

М.П.

Работник

______________/И.И. Иванов

        (подпись)                         

«__» ___________ 2008г.

 

Один экземпляр Соглашения получил

______________/И.И. Иванов

        (подпись)                         

«__» ___________ 2008г.

 

Аватар пользователя E.Chulkova

В соответствии со статьей 151 ТК РФ, размер доплаты за совмещение должностей устанавливается п соглашению сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы (статья 60.2), если это не регламентировано законодательными актами вашей отрасли. По опыту работы в бюджетной госструктуре знаю, что иногда есть такие ограничения. Я делала приказ, без допсоглашения и внесения в Т-2 и трудовую книжку, т.к. это не перевод. Если расширение функций постоянно, то тогда - другое дело, а это только совмещение или исполнение обязанностей по временно вакантной должности.

Аватар пользователя E.Chulkova

В соответствии со статьей 151 ТК РФ, размер доплаты за совмещение должностей устанавливается п соглашению сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы (статья 60.2), если это не регламентировано законодательными актами вашей отрасли. По опыту работы в бюджетной госструктуре знаю, что иногда есть такие ограничения. Я делала приказ, без допсоглашения и внесения в Т-2 и трудовую книжку, т.к. это не перевод. Если расширение функций постоянно, то тогда - другое дело, а это только совмещение или исполнение обязанностей по временно вакантной должности.

Аватар пользователя E.Chulkova

В соответствии со статьей 151 ТК РФ, размер доплаты за совмещение должностей устанавливается п соглашению сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы (статья 60.2), если это не регламентировано законодательными актами вашей отрасли. По опыту работы в бюджетной госструктуре знаю, что иногда есть такие ограничения. Я делала приказ, без допсоглашения и внесения в Т-2 и трудовую книжку, т.к. это не перевод. Если расширение функций постоянно, то тогда - другое дело, а это только совмещение или исполнение обязанностей по временно вакантной должности.

Аватар пользователя E.Chulkova

В соответствии со статьей 151 ТК РФ, размер доплаты за совмещение должностей устанавливается п соглашению сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы (статья 60.2), если это не регламентировано законодательными актами вашей отрасли. По опыту работы в бюджетной госструктуре знаю, что иногда есть такие ограничения. Я делала приказ, без допсоглашения и внесения в Т-2 и трудовую книжку, т.к. это не перевод. Если расширение функций постоянно, то тогда - другое дело, а это только совмещение или исполнение обязанностей по временно вакантной должности.

Аватар пользователя E.Chulkova

В соответствии со статьей 151 ТК РФ, размер доплаты за совмещение должностей устанавливается п соглашению сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы (статья 60.2), если это не регламентировано законодательными актами вашей отрасли. По опыту работы в бюджетной госструктуре знаю, что иногда есть такие ограничения. Я делала приказ, без допсоглашения и внесения в Т-2 и трудовую книжку, т.к. это не перевод. Если расширение функций постоянно, то тогда - другое дело, а это только совмещение или исполнение обязанностей по временно вакантной должности.

Аватар пользователя E.Chulkova

В соответствии со статьей 151 ТК РФ, размер доплаты за совмещение должностей устанавливается п соглашению сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы (статья 60.2), если это не регламентировано законодательными актами вашей отрасли. По опыту работы в бюджетной госструктуре знаю, что иногда есть такие ограничения. Я делала приказ, без допсоглашения и внесения в Т-2 и трудовую книжку, т.к. это не перевод. Если расширение функций постоянно, то тогда - другое дело, а это только совмещение или исполнение обязанностей по временно вакантной должности.

Аватар пользователя E.Chulkova

В соответствии со статьей 151 ТК РФ, размер доплаты за совмещение должностей устанавливается п соглашению сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы (статья 60.2), если это не регламентировано законодательными актами вашей отрасли. По опыту работы в бюджетной госструктуре знаю, что иногда есть такие ограничения. Я делала приказ, без допсоглашения и внесения в Т-2 и трудовую книжку, т.к. это не перевод. Если расширение функций постоянно, то тогда - другое дело, а это только совмещение или исполнение обязанностей по временно вакантной должности.

Аватар пользователя E.Chulkova

В соответствии со статьей 151 ТК РФ, размер доплаты за совмещение должностей устанавливается п соглашению сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы (статья 60.2), если это не регламентировано законодательными актами вашей отрасли. По опыту работы в бюджетной госструктуре знаю, что иногда есть такие ограничения. Я делала приказ, без допсоглашения и внесения в Т-2 и трудовую книжку, т.к. это не перевод. Если расширение функций постоянно, то тогда - другое дело, а это только совмещение или исполнение обязанностей по временно вакантной должности.

Аватар пользователя E.Chulkova

В соответствии со статьей 151 ТК РФ, размер доплаты за совмещение должностей устанавливается п соглашению сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы (статья 60.2), если это не регламентировано законодательными актами вашей отрасли. По опыту работы в бюджетной госструктуре знаю, что иногда есть такие ограничения. Я делала приказ, без допсоглашения и внесения в Т-2 и трудовую книжку, т.к. это не перевод. Если расширение функций постоянно, то тогда - другое дело, а это только совмещение или исполнение обязанностей по временно вакантной должности.

Аватар пользователя E.Chulkova

В соответствии со статьей 151 ТК РФ, размер доплаты за совмещение должностей устанавливается п соглашению сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы (статья 60.2), если это не регламентировано законодательными актами вашей отрасли. По опыту работы в бюджетной госструктуре знаю, что иногда есть такие ограничения. Я делала приказ, без допсоглашения и внесения в Т-2 и трудовую книжку, т.к. это не перевод. Если расширение функций постоянно, то тогда - другое дело, а это только совмещение или исполнение обязанностей по временно вакантной должности.

Аватар пользователя sabrina

Доп соглашение -обязательно, приказ о совмещении - обязательно. Доплата - с учетом объема работы по совмещению, но обычно в пределах оклада по совмещаемой должности (чтобы не было перерасхода ФОТ). Так что дополнительная оплата в размере оклада по совмещаемой должности - вполне возможна.

Аватар пользователя Viola

Здравствуйте, а у меня такая ситуация, подскажите, как оформить...

Я работаю по менеджером по персоналу, сейчас предлагают взять на себя объем работы вдминистратора, до этого администратора в нашей фирме не было и такой должности не существовало. Что нужно сделать? Я поняла, что издаем приказ о совмещении, доп. соглашение к труд. договору, а запись в труд. книжке как сделать? принята на должность ....в качестве совместителя? а с Т-2 как быть? заносим туда только сведения о совмещении? или нужно новую карточку заводить? и еще вопрос: в штатном расписании создаем новую должность? затем приказ об утверждении новой формы штатного расписания, а в табеле в 2 -х строчках буду написана я, только должности будут обазаначены разные, вписываем 4 часа на совмещаемую должность? а с отпуском изменений никаких не будет? так же 28 дней? И последнее, оклад за совмещение. Предлагают 1500 тыс. Не будет ли это нарушением, если меня это устраивает? все ли правильно? много вопросов.....спасибо всем.

Аватар пользователя Viola

sabrina, спасибо большое за ссылку. Вопросов действительно практически не осталось. Только один по окладу внутреннему совместителю. Есть какой-то минимум, ниже которого нельзя платить? в статье указано, что оклад устанавливается по соглашению сторон, но все-равно должны быть какие-то границы или я ошибаюсь?

Аватар пользователя Froyd

Большое спасибо за разъяснение

Аватар пользователя Екатерина Сл

Статьей 60.1 ТК РФ предусмотрено два вида совместительства:
  внутреннее - работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени у своего работодателя. Внутреннее совместительство возможно при наличии у того же работодателя свободных вакансий;
  внешнее - работа за пределами своего рабочего времени у другого работодателя.
  Ранее работа на условиях внутреннего совместительства допускалась только по другой профессии, специальности или должности. Теперь таких ограничений нет. Норма статьи 60.1 ТК РФ предоставляет право работнику заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы, без уточнений о том, что эта работа должна быть по другой профессии, специальности или должности.
  Работа на условиях внешнего совместительства не требует дополнительных разрешений, кроме разрешения для руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации, если для них федеральными законами, учредительными документами установлены особенности регулирования труда (статьи 276, 281 ТК РФ).

Аватар пользователя Екатерина Сл

 Работа по совместительству требует заключения письменного трудового договора. К трудовым договорам с совместителями применяются общие требования, установленные ТК РФ для трудовых договоров (главы 10 и 11 ТК РФ). В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Аватар пользователя Алла Васильевна Ермалюк

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, работаю в школе, сложилась с работником такая ситуация:
в  1993 году была принята учителем русского языка и литературы
в 1996 году была назначена временно заместителем директора по УВР
в 1997 году освобождена от должности заместителя директора
в 2000 году назначена заместителем директора по УВР
в 2006 году назначена заместителем директора по УВР постоянно. Естественно сотрудница работала и учителем русского языка и литературы на 1 ставку.
На сегодняшний день готовлю документы в пенсионный фонд для оформления пенсии, в пенсионном фонде сказали, что в трудовой книжке надо сделать запись о том, что сотрудник работает в должности учителя русского языка и литературы постоянно. Как правильно и по закону сделать такую запись.
 

Аватар пользователя Митрич

Ситуация неясна.
Должностные перемещения  отражены в трудовой книжке?
Приказы или распоряжения о них могут быть предъявлены ПФ?
Чем объясняет свои требования ПФ?
Возможно, что речь идет о пенсии на льготных условиях, которая может быть назначена учителю русского языка и литературы, на которую  заместители руководителя учреждения образования права не имеют.

Я рекомендовал бы Вам обратиться для получения разъяснения в орган исполнительной власти (города, района, области) к компетенции которого относятся вопросы образования.