Внесение записи в трудовой книжке по реорганизации

Кристианчик | 02.10.2015 07:44
Аватар пользователя Кристианчик

Здравствуйте. У меня вопрос. У нас была реорганизация путем присоеденения. Работники другой организации стали работниками нашей организации. В трудовых книжках тех работников, которые стали нашими нужно вносить запись "Трудовы отношения продолжены в той же должности." Возник вопрос. В трудовых книжках тех рабоников, к примеру записано. Принята санитаркой с оплатой по 1 разряду. У нас никакиз разрядов нет. Просто есть "Принята санитаркой. Что им писать-под сомнением. Ведь в нашем штатном расписании нес никаких разрядов. Или еще пример: В той организации у сотрудника была запись" "Принята ведущим инженером по охране труда" У нас по штатке такой должности нет, есть специалист по охране труда 1 категории. Тогда что указывать в трудовой- наши должности , исходя из нашего штатного расписания, или в соответствии с их записями в их трудовых книжках. Подскажите как поступить в таких случаях? спасибо.

Форум: 
+1
0
-1

Аватар пользователя Мазухина_Анна

В трудовых книжках тех работников, которые стали нашими нужно вносить запись "Трудовы отношения продолжены в той же должности."

Нет. Нужно вносить запись об изменении наименования работодателя в связи с реорганизацией.

 

Возник вопрос. В трудовых книжках тех рабоников, к примеру записано. Принята санитаркой с оплатой по 1 разряду. У нас никакиз разрядов нет.

Это ваши проблемы. Почему вы в свое ШР не добавили все должности работников, которые к вам пришли, в том виде, в каком они были в ШР присоединенной организации?

Просто есть "Принята санитаркой. Что им писать-под сомнением. Ведь в нашем штатном расписании нес никаких разрядов.

Так заведите. Изменять трудовую функцию работников - только по допсоглашениям, они у вас есть?

Или еще пример: В той организации у сотрудника была запись" "Принята ведущим инженером по охране труда" У нас по штатке такой должности нет, есть специалист по охране труда 1 категории. Тогда что указывать в трудовой- наши должности , исходя из нашего штатного расписания, или в соответствии с их записями в их трудовых книжках. Подскажите как поступить в таких случаях? спасибо.

В таких случаях надо в штатное переносить названия должностей так, как они были в штатном присоединенной организации. Хотите изменить - после реорганизации заключайте допсоглашение о переводе.

 

Аватар пользователя Кристианчик

Мазухина_Анна пишет:

В трудовых книжках тех работников, которые стали нашими нужно вносить запись "Трудовы отношения продолжены в той же должности."

Нет. Нужно вносить запись об изменении наименования работодателя в связи с реорганизацией.

Доп. соглашения об изменений условий труда работников у нас будут, изменится место работы, значит ли это что в допнике мы можем изменить и название должности работников в соответствии со штатным расписанием? Разрядов уже давно нигде нет. Вносить в штатку только на основании того что они были у них в штатном расписании думаю неправильно.

 

Возник вопрос. В трудовых книжках тех рабоников, к примеру записано. Принята санитаркой с оплатой по 1 разряду. У нас никакиз разрядов нет.

Это ваши проблемы. Почему вы в свое ШР не добавили все должности работников, которые к вам пришли, в том виде, в каком они были в ШР присоединенной организации?

Просто есть "Принята санитаркой. Что им писать-под сомнением. Ведь в нашем штатном расписании нес никаких разрядов.

Так заведите. Изменять трудовую функцию работников - только по допсоглашениям, они у вас есть?

Или еще пример: В той организации у сотрудника была запись" "Принята ведущим инженером по охране труда" У нас по штатке такой должности нет, есть специалист по охране труда 1 категории. Тогда что указывать в трудовой- наши должности , исходя из нашего штатного расписания, или в соответствии с их записями в их трудовых книжках. Подскажите как поступить в таких случаях? спасибо.

В таких случаях надо в штатное переносить названия должностей так, как они были в штатном присоединенной организации. Хотите изменить - после реорганизации заключайте допсоглашение о переводе.

 

Аватар пользователя Кристианчик

В трудовых книжках тех работников, которые стали нашими нужно вносить запись "Трудовы отношения продолжены в той же должности."

Нет. Нужно вносить запись об изменении наименования работодателя в связи с реорганизацией.

Доп. соглашения об изменений условий труда работников у нас будут, изменится место работы, значит ли это что в допнике мы можем изменить и название должности работников в соответствии со штатным расписанием? Разрядов уже давно нигде нет. Вносить в штатку только на основании того что они были у них в штатном расписании думаю неправильно.

Аватар пользователя Кристианчик

В трудовых книжках тех работников, которые стали нашими нужно вносить запись "Трудовы отношения продолжены в той же должности."

Нет. Нужно вносить запись об изменении наименования работодателя в связи с реорганизацией.

Доп. соглашения об изменений условий труда работников у нас будут, изменится место работы, значит ли это что в допнике мы можем изменить и название должности работников в соответствии со штатным расписанием? Разрядов уже давно нигде нет. Вносить в штатку только на основании того что они были у них в штатном расписании думаю неправильно.

Аватар пользователя Мазухина_Анна

Доп. соглашения об изменений условий труда работников у нас будут, изменится место работы, значит ли это что в допнике мы можем изменить и название должности работников в соответствии со штатным расписанием?

Если работники будут не против - пожалуйста.

 

Разрядов уже давно нигде нет.

Что такое - "нигде"? Вот, например:

Постановление Главы Красногорского муниципального района Московской области от 29 августа 2008 г. N 2010/8 "Об утверждении Положений по оплате труда работников отраслей бюджетной сферы Красногорского муниципального района":

Приложение N 15 к Положению

Тарифные разряды Единой тарифной сетки по оплате труда работников муниципальных учреждений здравоохранения Красногорского муниципального района по должностям младшего медицинского персонала и рабочих

Санитарка: 2-3 разряды
Требования к квалификации по разрядам оплаты:
2 разряд - начальное общее образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев без предъявления требований к стажу работы;
3 разряд - начальное общее образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев и стаж работы по профилю не менее 2 лет.

Вносить в штатку только на основании того что они были у них в штатном расписании думаю неправильно.

Зря вы так думаете. Поскольку реорганизация сама по себе НИКАК не меняет трудовые отношения с работниками, соответственно - их должности должны оставаться такими, какие они есть, вне зависимости от любых реорганизаций. Любые изменения - отдельно, допсоглашениями.
 

Аватар пользователя Герасимова СЛ

Здравствуйте. Согласна с комментарием Анны, но видя сомнения Кристианчика, хочу выссказаться. Согласно статье 75 ТК РФ реорганизация не может являться основанием для расторжения трудового договора с работником, а значит заключенный в присоединенной организации трудовой договор со всеми его условиями должен сохраниться на момент реорганизации. То есть сначала вы обязаны сохранить наименования должностей (профессий), внеся изменения в свое штатное расписание, затем зафиксировать в трудовой книжке реорганизацию (скорее всего с переименованием). А вот уж потом меняйте ещё раз штатное, внеся те наименования должностей (профессий), которые нужны и "выясняйте" в связи с этим отношения теперь уже с вашим персоналом, оформляя доп.соглашения по ст.72 ТК РФ или соблюдая требования ст.74 ТК РФ.
Что касается разрядов. Заглянула в Общероссийский классификатор ОК 016-94, там действительно в первом разделе, в котором перечислены профессии рабочих, имеется Санитарка, причем без разряда. В приказе Минздрава России от 23.07.2010 №541н тоже имеется Санитарка без разряда, но Минздрав (по моему мнению начудил), включил Санитарку в список должностей руководителей, специалистов и служащих и даже назвал обязанности санитарки почему-то "должностными", а ведь это всего лишь рабочая профессия (исходя из ОК 016-94).

Аватар пользователя Кристианчик

Сейчас мне приходиться работать с тем штатным расписанием, какое есть у нас сейчас , по факту. В трудовой у работника стоит запись- принят ведущим специалистом по охране труда. В новом штатном расписании стоит - "спецаиалист по охране труда 1 категории" . Работник перешел к нам по реорганизации (стал нашим работником). Мои действия как кадровика???? В штатное расписание все изменения вносила бухгалтерия, меня не было когда эта реорганизация произошла. приходиться работать с тем, что есть. Что мне предпринять, чтобы не было "косяков" . Та же история и с разрядами. У нас разрядов нет, в записях в трудовых книжках они есть. Как работать с этим?

Аватар пользователя Кристианчик

И еще вопросик: у организации которая стала нашей, все женщины работали по сокращенному дню- 36 часов в неделю, так как работа была в сельской местности. Теперь надо ли прописывать в доподнительном соглашении об этом (режим работы?) В нашем коллективном договоре такого режива нет (так как  нас интернат расположен не в сельской местности.) Я думаю, что вначале нужно внести изменения в наш коллективный договор (о сокращенном рабочем дне на основании соттветствующего закона о работе в сельской местности), а потом уже заключать дополнительные соглашения с данными работниками?? Помогите разобраться, голова идет кругом. Спасибо 

Аватар пользователя Герасимова СЛ

Учитывая, что ст.57 ТК РФ обязывает указывать в трудовом договоре трудовую функцию в соответствии со штатным расписанием, а ст.75 ТК РФ при реорганизации обязывает оставлять трудовые договоры действующими, попробуйте заключить с работниками дополнительные соглашения об изменении наименований их должностей (профессии, категорий, разрядов) с той же даты, с которой произошла реорганизация (главное, чтобы они подписали такие доп.соглашения). А затем и в трудовой книжке сделайте две записи от одной даты - сначала про реорганизацию, затем про переименование трудовой функции.
Про 36-часовую рабочую неделю для женщин в сельской местности мое мнение следующее - эта льгота предусмотрена постановлением ВС РСФСР, поэтому ждать внесения изменений в коллективный договор нельзя (если условия кол договора ухудшают положение работника относительно законодательства, они признаются недействующими (ст. 52 ТК РФ). Про "надо ли прописывать режим работы в доп. соглашении" - если условие о режиме работы было в заключенном и продолжающем действовать трудовом договоре, то естественно повторно прописывать не надо, а если режим работы был прописан только в действовавшем ранее (в другой организации) коллективном договоре и отличается от тех режимов, которые прописаны в коллективном договоре вашей организации, то надо.

Аватар пользователя Кристианчик

 Про "надо ли прописывать режим работы в доп. соглашении" - если условие о режиме работы было в заключенном и продолжающем действовать трудовом договоре, то естественно повторно прописывать не надо, а если режим работы был прописан только в действовавшем ранее (в другой организации) коллективном договоре и отличается от тех режимов, которые прописаны в коллективном договоре вашей организации, то надо.[/quote]

дело в том, что режим работы в их организации был другим, соответственно 36 часовой рабочей недели для женщин, работающих в сельской местности. В нашем кол.договоре таких режимов нет. Поэтому возникает вопрос: что прописывать им в допниках, какой режим работы?

Аватар пользователя Кристианчик

 Про "надо ли прописывать режим работы в доп. соглашении" - если условие о режиме работы было в заключенном и продолжающем действовать трудовом договоре, то естественно повторно прописывать не надо, а если режим работы был прописан только в действовавшем ранее (в другой организации) коллективном договоре и отличается от тех режимов, которые прописаны в коллективном договоре вашей организации, то надо.[/quote]

дело в том, что режим работы в их организации был другим, соответственно 36 часовой рабочей недели для женщин, работающих в сельской местности. В нашем кол.договоре таких режимов нет. Поэтому возникает вопрос: что прописывать им в допниках, какой режим работы?

Аватар пользователя Кристианчик

 Про "надо ли прописывать режим работы в доп. соглашении" - если условие о режиме работы было в заключенном и продолжающем действовать трудовом договоре, то естественно повторно прописывать не надо, а если режим работы был прописан только в действовавшем ранее (в другой организации) коллективном договоре и отличается от тех режимов, которые прописаны в коллективном договоре вашей организации, то надо.[/quote]

дело в том, что режим работы в их организации был другим, соответственно 36 часовой рабочей недели для женщин, работающих в сельской местности. В нашем кол.договоре таких режимов нет. Поэтому возникает вопрос: что прописывать им в допниках, какой режим работы?

Аватар пользователя Кристианчик

 А затем и в трудовой книжке сделайте две записи от одной даты - сначала про реорганизацию, затем про переименование трудовой функции.

 

А основанием для переименования трудовой функции в трудовой книжке что будет служить?

Аватар пользователя Кристианчик

У нас есть приказы о том, что трудовые отношения с работниками продолжаются в той же должности

Аватар пользователя Кристианчик

А можно ли и не будет ли ошибкой если в трудовой книжке просто указать, что "трудовые отношения продолжены в той же должности, в том же отделении"?

Аватар пользователя Кристианчик

И еще: у водителя в их организации был отпуск за ненормированный рабочий день - 14 кал.дней, у нас у водителей 7 кал.дней за вредные условия труда. Надо ли менять в допнике на 7 дней (работник ведь может и не согласиться на такие изменения?)

Аватар пользователя Кристианчик

И еще: один работник у нас в отпуске по уходу за ребенком, поэтому доп.соглашение она не подпишет (на изменении своей трудовой функции с должности "ведущего инженера по охране труд" на должность "специалиста по охране труда 1 категории". В этом заковырка..

Аватар пользователя Герасимова СЛ

Про режим ещё раз - важно не то, какой режим был в той организации (грубо говоря), а как он устанавливался конкретному работнику. Если работникам в той организации не прописывали в их трудовые договоры конкретные режимы, а лишь ссылались на кол договор (а правильнее - на правила внутреннего трудового распорядка, далее ПВТР), то теперь это должны прописать Вы в доп. соглашении. Важно - сохранить тот режим, какой у них был. И не важно, что в Вашей организации этот режим пока не указан в ПВТР (кол.договоре), ведь ст.57 ТК РФ обязывает указывать режим работы в трудовом договоре работника (в Вашем случае это будет доп. соглашение), если он отличается от общих правил, действующих в организации. Я бы на Вашем месте оформила доп. соглашения про режим работы новым работникам в любом случае, ведь лучше пусть два раза будет, зато Вы подтвердите, что сохраняете законные льготы (36-часовую неделю для женщин), и за это (режим два раза) не штрафуют надзорные органы.
Основанием для записи в трудовую книжку про переименование трудовой функции разумеется должен стать приказ, который Вам надо будет оформить на основании заключенных доп. соглашений.
Если у Вас издан приказ о том, что работники продолжают трудовые отношения в тех же должностях, а в штатное расписание эти наименования не внесены, то у Вас нарушено законодательство (ст. 57 ТК - трудовая функция, указанная в трудовом договоре-это работа по должности в соответствии со штатным расписанием).
Про продолжение отношений в той же должности не пишут (см. ПП РФ от 16.04.2003 №225 и постановление Минтруда от 10.10.2003 №69), пишут про изменение наименования организации (в результате присоединения их организации к Вашей наименование явно изменилось).
Про дополнительный отпуск водителям - сразу изменять только по своей инициативе Вы права не имеете (только если на основании обоюдного согласия по доп. соглашению). А вот предупредив письменно за два месяца до даты внесения изменений можете, воспользовавшись ст.74 ТК РФ (то есть сначала приказ по основной деятельности о невозможности сохранить условия труда водителей, а именно отсутствие необходимости в ненормированном дне, с приказом письменно ознакомить, а через два месяца отменить доп. отпуск за ненормированный день. Дополнительный отпуск за вредные условия, который в Вашей организации предоставляется водителям - это другой вид доп. отпуска (не как у них был - за ненормированный). Если по спец.оценке труда он предусмотрен, то, по моему мнению, Вы сначала им должны предоставлять целых два вида доп.отпусков, ведь только отпуск, в связи с вредными условиями труда, по нескольким основаниям предоставляется по одному из этих оснований, а все разные виды дополнительных отпусков должны предоставляться работнику.
Если работник в отпуске по уходу за ребенком, значит он "жив и здоров", а следовательно что мешает ему зайти к кадровику и подписать доп.соглашение. В 2008 году я так переоформляла в связи с реорганизацией организации 42 "декретницы". Ни один надзорный орган ошибки в этом не нашел.

Аватар пользователя Кристианчик

[quote=Герасимова СЛ] Основанием для записи в трудовую книжку про переименование трудовой функции разумеется должен стать приказ, который Вам надо будет оформить на основании заключенных доп. соглашений.

У нас есть проект приказа о том, что трудовые отношения продолженыв должности, например, "медсестры палатной в общем отделении", а в трудовой у нее записано "принята медсестрой палатной с оплатой труда по 9 разряду ЕТС". И в дополнительном соглашении прописано. что "Работодатель предоставляет Работнику работу по должности медсестра палатная". Вопрос: обязательно ли надо вносить запись о переименовании должности в трудовую или можно ограничиться лишь такой записью "трудовые отношения продолжены в должности медсестры палатной в общем отделении?" Уже переименование трудовой функции произошло (и в приказе и в допнике). Подскажите!! Спасибо.

Аватар пользователя Кристианчик

[quote=Герасимова СЛ] Основанием для записи в трудовую книжку про переименование трудовой функции разумеется должен стать приказ, который Вам надо будет оформить на основании заключенных доп. соглашений.

У нас есть проект приказа о том, что трудовые отношения продолженыв должности, например, "медсестры палатной в общем отделении", а в трудовой у нее записано "принята медсестрой палатной с оплатой труда по 9 разряду ЕТС". И в дополнительном соглашении прописано. что "Работодатель предоставляет Работнику работу по должности медсестра палатная". Вопрос: обязательно ли надо вносить запись о переименовании должности в трудовую или можно ограничиться лишь такой записью "трудовые отношения продолжены в должности медсестры палатной в общем отделении?" Уже переименование трудовой функции произошло (и в приказе и в допнике). Подскажите!! Спасибо.

Аватар пользователя Герасимова СЛ

Нормативные акты по оформлению трудовых отношений (ТК РФ) и ведению трудовых книжек (ссылки на них я давала в предыдущих комментариях) обязывают, чтобы текст трудового договора (а значит и дополнительного соглашения к нему), текст приказа, изданного на основе него и текст записи в трудовой книжке, сделанной на основании этого приказа, соответствовали друг другу. А из информации которую Вы дали получается, что в доп.соглашении текст "медсестра палатная", в приказе "медсестра палатная в общем отделении", а трудовой книжке "медсестра палатная в общем отделении по 9 разряду ЕТС". То есть все три записи разные, а это нарушение. Во-первых, наименование должности (профессии) должно соответствовать Общероссийскому классификатору ОК 016-94, по нему должность называется "Медицинская сестра" (а у вас - медсестра, так быть не должно, если только Вы просто в своем сообщении не искажаете запись из-за экономии). Во вторых, наличие структурного подразделения "Общее отделение" в Штатном расписании (структуре организации) закреплено или нет? Если закреплено, то тогда доп.соглашение оформлено с ошибкой, так как в нем оно не указано. В-третьих, смотрим опять в ОК 016-94, там у должностей (в том числе и у медицинской сестры) разряды не предусмотрены, значит приказ в вашей организации более грамотный, чем сделанная запись в трудовой книжке (так можно считать в том случае, если на предприятии (или в отрасли) работы медицинских сестер не тарифицировали, а если тарифицировали, то приказ этому не соответствует). Учитывая, что статья 72 прим.1 ТК РФ расценивает как "Перевод" изменение трудовой функции (ключевые моменты - наименование должности или профессии, наименование структурного подразделения, изменение или исключение разряда), то оформив приказ про медицинскую сестру без разряда, вы ей тем самым изменили трудовую функцию, то есть "перевели", а значит и в трудовой книжке нужно сделать запись о переводе. Исходя из текста приказа, который, как я понимаю, наиболее точно отражает ситуацию, которую ваше руководство хотело бы видеть, запись в трудовой книжке (после записи о переименовании организации) нужно сделать такую "Переведена в общее отделение медицинской сестрой".

Аватар пользователя Кристианчик

В штатном расписании у нас стоит медсестра палатная/медбрат палатный. Отделения в штатном расписании закреплены. Получается тех работников, у которых, у которых имелись разряды, мы должны в допнике указать, что они "переведены на ....должность" и в приказе? А как же быть с тем, что при реорганизации оформление перевода работников не предусматривает (статья 75 ТК РФ). А если я напишу и в допнике и в приказе о переводе - это будет нарушение?

Аватар пользователя Кристианчик

Чем грозит неверная должность -медсестра палатная вместо медициснкой сестры палатной? будут ли проблемы у работниц с пенсионным фондом вследствии этого. А медбрат палатный- медицинский брат палатный? в справочнике ОК посмотрела медицинского брата вообще нет...

Аватар пользователя Герасимова СЛ

Совершенно верно, надо писать "переведены" (немного пояснений - если разбираться, то разрядность у профессий введена для того, чтобы разделить виды работ по одной профессии от менее сложных до более сложных. Поэтому изменение разряда означает изменение видов работ, которые работник будет выполнять, а это и есть изменение трудовой функции, то есть перевод). Далее, конечно реорганизация переводов не предусматривает, она все условия трудового договора сохраняет, Именно поэтому вы и оформляете доп.соглашения, но, ещё раз повторяюсь, после записи в трудовой книжке о переименовании. То есть как бы вы сначала условия трудового договора сохранили, но в первый же день по обоюдному согласию "пошли дальше" и изменили трудовую функцию. Проблемы с пенсионным фондом при неверном наименовании должностей (профессий) бывают тогда, когда на данных рабочих местах предусмотрена государственная льгота по досрочному назначению пенсии. Если у медицинских сестер есть такая льгота, то проблемы будут, если нет, то пенсионному фонду важны только перечисленные ему взносы, а наименование "по барабану".

Аватар пользователя Кристианчик

Спасибо. Еще вопрос: надо делать изменение в коллективный договор о режиме работы тех, кто работает на селе (36-часовая рабочая неделя). Ведь пр и приеме на работы теперь уже наших "сельских работников" в их трудовом договоре должно быть указание на режим работы.?

Аватар пользователя Кристианчик

Подскажите пожалуйста как правильно внести запись о переименовании трудовой функции? Верно ли будет: "должность "ведущий инженер по охране труда" переименовано в должность "специалист по охране труда 1 категории", "профессия санитарка палатная с оплатой труда по 3 разряду ЕТС переименована в профессию санитарка палатная". ? При этом в допнике у меня такая запись : 2 пункт: Работодатель предоставляет Работнику работу по должности: санитарка палатная ? Есть некоторое несоответствие текста доп.соглашения и записи в трудовой о переименовании трудовой функции. Не будет ли это нарушением? 

Аватар пользователя Герасимова СЛ

Мое мнение, что сильно спешить с внесением изменений в коллективный договор не обязательно, ведь ТК РФ разрешает устанавливать в трудовом договоре работника режим работы, отличающийся от общих правил в организации, и для установления 36-часовой рабочей недели сельским женщинам есть нормативный акт, который "поважнее" кол.договора.
А потом, когда срок действия вашего коллективного договора будет заканчиваться, внесете указанные дополнения по режиму, приведете, так сказать, свой кол.договор в соответствие.
Дать совет со стопроцентой гарантией про переименование должности, к сожалению, не смогу. Я даю советы только тогда, когда есть нормативные акты, которые регулируют вопрос, а такого понятия как "переименование должности" в трудовом кодексе нет. На практике и я встречала ситуации, когда наименование должности работника, выполняющего определенную работу, не соответствовала этой самой работе, а эта самая работа по Квалификационному справочнику называлась другой должностью. В этом случае мы издавали приказы о переименовании должности, но с уточнением "без изменения трудовой функции", на основании них делали запись в трудовой книжке. Но ещё раз повторю, такие записи в трудовой тоже никаким нормативным актом не закреплены (только прием, перевод, поощрение, переименование организации, увольнение).
Несоответствие текстов доп.соглашения и записи в трудовой, про которое Вы пишите, считаю не критичным (надзорные органы вряд ли заподозрят несоответствие). ПФР же, если его "смущает" запись в трудовой книжке, запрашивает справку о стаже и копию приказа, а вот доп.соглашения ему не нужны. Поэтому, если запись в трудовой про "переименование" должности, то и приказ должен быть про переименование, а в доп. соглашении пусть так и будет "предоставляет работу по должности".

Аватар пользователя Кристианчик

Спасибо за развернутый ответ, но сейчас встает вопрос о режиме работы сотрудников, работающих на селе, у которых 36-часовая рабочая неделя. Мне в их трудовом договоре (я принимаю "новенькую") необходимо расписать режим работы. У нас в кол.договоре 40 часовая рабочая неделя и соответственно режим работы с 8.00 до 16.30, у  нее будет на час короче. Вопрос : могу ли я указать просто с 8.00 до 15.30 (36-часов в нед.), при этом такого режима у нас нет в кол.договоре???   Вопрос сейчас в этом. Спасибо

Аватар пользователя Герасимова СЛ

Совершенно верно, в трудовом договоре (дополнительном соглашении) к трудовому договору необходимо четко указать начало, окончание работы, перерыв в работе, какие дни недели рабочие, какие дни недели выходные (ст.100 ТК РФ). Например, "Работнику устанавливается 36-часовая рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, начало рабочего дня в 08.00, окончание рабочего дня в 15.42, перерыв в работе с 12.00 до 12.30". Почему Вы пишете "на час короче" мне не понятно. Если у вас пятидневка, то сокращая каждый рабочий день на час вы получите 35-часовую рабочую неделю, а не 36-ти.
Соблюсти 36-часовую продолжительность недели можно ещё за счет увеличения перерыва (чтобы начало и окончание рабочего дня, к примеру, было такое же как у остальных), но вряд ли этот вариант лучше. Отсутствие в коллективном договоре того режима работы, который Вы в трудовом договоре новенького работника установите, не является нарушением.