Ведение книги учета и движания трудовых книжек и вкладышей

Dayana | 31.03.2010 14:04
Аватар пользователя Dayana

Доброго времени суток. Очень прошу о помощи. Организация, в которой я работаю, существует уже очень много лет. И есть работники, работающие здесь очень давно. Предыдущий кадровик не вел книгу учета трудовых. На этом основании у меня возник вопрос, что же мне делать с теми трудовыми, собственники которых работают здесь уже лет двадцать, а трудовую их не зарегистрировали. Дела мне никто не передавал, акта передачи трудовых нет. Посоветуйте, пожалуйста, что же мне сделать, записать их все просто в книку, без учета последовательности приема, или совсем не трогать. Но тогда возникает проблема при увольнении, за получение книжки расписываться негде. Как правильнее поступить? Подскажите.

 

Форум: 

Аватар пользователя Krista

Ваши действия:1. Издать приказ "О введении системы учета движения Трудовых книжек и вкладышей к ним" по состоянию на дату Х

2. рассортировать все тр.кн по дате поступления на работу.

3. прошить, пронумеровать поставить печать и подпись на Книге учета движения тр.кн и вкл. к ним.

4. внести в книгу в хронологическом порядке все трудовые 

Проект приказа могу скинуть в личку.

П.С. Составить акт приема трудовых книжек. 

Аватар пользователя Dayana

Да вся проблема в том, что в период отсутствия кадровика работал по совмещению секретарь и она уже завела книгу учета но старые книжки туда не внесла, а записывала только те что принимала. И теперь книга есть, но в ней зарегистрированы не все трудовые, что с ними делать то, просто занести в книгу или оставить все как есть?

 

Аватар пользователя Dayana

И если составлять акт приема, то у кого книжки то принимать? Секретарь отказывается на основании, что мол я их тоже не примала и сдавать не буду.

 

Аватар пользователя Dayana

И если составлять акт приема, то у кого книжки то принимать? Секретарь отказывается на основании, что мол я их тоже не принимала и сдавать не буду.

 

Аватар пользователя Krista

Книгу которую завела секретарь,  закрыть тем числом когда будет сделан приказ о котором я писала выше и отложить ее туда, где хранятся все кадровые приказы. Завести новую с учетом всех имеющихся трудовых книжек. 

Акт примерно такого содержания: 

Акт приема трудовых книжек по факту наличия

дата                                                   г.Москва

Мною, вновь принятым инспектором ОК .... в присутствии секретаря ....составлен настоящий акт на прием находящихся на хранении в отделе кадров трудовых книжек, а также бланков тр.кн. нового образца.

Трудовые книжки работающих:  перечислить все книжки всех сотрудников.

Всего книжек - ,,, штук.

Чистых бланков с № по № - ,,, шт.

Подписи

Акт необходимо обязательно утвердить руководителем. 

Аватар пользователя Надежда_Л

Акт составьте обязательно-себя обезопасте.Или служебку о кол-ве принятых труд.книжек.

Сделайте пометку в журнале с какого времени Вы ведете его-  впишите все недостающие трудовые по алфавиту.

 

Аватар пользователя Dayana

Спасибо большое, так и сделаю