Ведение книги учета и движания трудовых книжек и вкладышей
Dayana
| 31.03.2010 14:04
Доброго времени суток. Очень прошу о помощи. Организация, в которой я работаю, существует уже очень много лет. И есть работники, работающие здесь очень давно. Предыдущий кадровик не вел книгу учета трудовых. На этом основании у меня возник вопрос, что же мне делать с теми трудовыми, собственники которых работают здесь уже лет двадцать, а трудовую их не зарегистрировали. Дела мне никто не передавал, акта передачи трудовых нет. Посоветуйте, пожалуйста, что же мне сделать, записать их все просто в книку, без учета последовательности приема, или совсем не трогать. Но тогда возникает проблема при увольнении, за получение книжки расписываться негде. Как правильнее поступить? Подскажите.
Форум:
Ваши действия:1. Издать приказ "О введении системы учета движения Трудовых книжек и вкладышей к ним" по состоянию на дату Х
2. рассортировать все тр.кн по дате поступления на работу.
3. прошить, пронумеровать поставить печать и подпись на Книге учета движения тр.кн и вкл. к ним.
4. внести в книгу в хронологическом порядке все трудовые
Проект приказа могу скинуть в личку.
П.С. Составить акт приема трудовых книжек.
Да вся проблема в том, что в период отсутствия кадровика работал по совмещению секретарь и она уже завела книгу учета но старые книжки туда не внесла, а записывала только те что принимала. И теперь книга есть, но в ней зарегистрированы не все трудовые, что с ними делать то, просто занести в книгу или оставить все как есть?
И если составлять акт приема, то у кого книжки то принимать? Секретарь отказывается на основании, что мол я их тоже не примала и сдавать не буду.
И если составлять акт приема, то у кого книжки то принимать? Секретарь отказывается на основании, что мол я их тоже не принимала и сдавать не буду.
Книгу которую завела секретарь, закрыть тем числом когда будет сделан приказ о котором я писала выше и отложить ее туда, где хранятся все кадровые приказы. Завести новую с учетом всех имеющихся трудовых книжек.
Акт примерно такого содержания:
Акт приема трудовых книжек по факту наличия
дата г.Москва
Мною, вновь принятым инспектором ОК .... в присутствии секретаря ....составлен настоящий акт на прием находящихся на хранении в отделе кадров трудовых книжек, а также бланков тр.кн. нового образца.
Трудовые книжки работающих: перечислить все книжки всех сотрудников.
Всего книжек - ,,, штук.
Чистых бланков с № по № - ,,, шт.
Подписи
Акт необходимо обязательно утвердить руководителем.
Акт составьте обязательно-себя обезопасте.Или служебку о кол-ве принятых труд.книжек.
Сделайте пометку в журнале с какого времени Вы ведете его- впишите все недостающие трудовые по алфавиту.
Спасибо большое, так и сделаю