Уничтожение документов в организации

Лизочка | 06.07.2021 12:59
Аватар пользователя Лизочка

День добрый!

Подскажите, для процедуры уничтожения кадровых документов первым делом издаем приказ "О составе комиссии...", избираем нужные для уничтожения документы и создаем "Акт об уничтожении...", ну и сама процедура уничтожения.... Я ни чего не упустила? Провожу уничтожение впервые. И вот еще вопрос, можно ли членами комиссии будут Начальник отдела кадров, специалист по кадрам и документовед?

И можно ли уничтожить документы срок которых давно истек в этом же акте на уничтожение. (ранее кадровик хранила все подряд, сейчас берусь за голову, не зная с чего начать).

Форум: 
+1
0
-1

Аватар пользователя Архивист18

Всё правильно, приказ, комиссия. В комиссию входят специалисты, документы которых уничтожаю. Если кадровые то соответственно кадровик, бухгалтерские - бухгалтер. Не забудьте председателя комиссии. Акт составляете, утверждаете Руководителем. Документы сдаются в приёмный пункт по приёму бумаги, там можно ещё и денежки получить. Акт приёма документов с пункта прикалдываете к Акту. В акт включаются все документы с истекшими сроками хранения, хоть с 1900 года. Будьте осторожны с кадровыми документами, некоторые документы хранятся 50-75 лет. 

Аватар пользователя Лизочка

Архивист18 пишет:

Всё правильно, приказ, комиссия. В комиссию входят специалисты, документы которых уничтожаю. Если кадровые то соответственно кадровик, бухгалтерские - бухгалтер. Не забудьте председателя комиссии. Акт составляете, утверждаете Руководителем. Документы сдаются в приёмный пункт по приёму бумаги, там можно ещё и денежки получить. Акт приёма документов с пункта прикалдываете к Акту. В акт включаются все документы с истекшими сроками хранения, хоть с 1900 года. Будьте осторожны с кадровыми документами, некоторые документы хранятся 50-75 лет. 

Спасибо!