Тихий ужас с договорами... HELP!!
Проконсультируйте новичка, пожалуйста. А то мне очень... страшно...
Устроилась на работу в организацию (бюджетную). Так как должность кадровика там введена только в 2007 году, бардак в делах просто неимоверный. Начальство первым делом попросило меня утрясти дела с трудовыми договорами. Из 80 человек у 58 трудовых договоров нет и не было. Как мне правильно оформить уже существующие отношения?
С другой частью работников все еще сложнее. С ними были заключены договора, но все они сделаны с ошибками (потому что большинство бланков заполнялось не представителями организации а самими работниками). В текст договора не включены отдельные обязательные согласно ТК РФ условия, многие договора сделаны на старых бланках, в которых в заголовке присутствует слово "контракт" (при том что даные договора заключались в 2002-2005 годах), во многих договорах неверно указано наименование организации-работодателя, подпись директора скреплена не печатью учреждения, а простой печатью "для документов". Эти договора никак не регистирировались (книги регистрации трудовых договоров в организации нет), но, насколько мне сообщили, вторые экземпляры этих договоров выдавались на руки работникам. Что мне делать в этой ситуации, просто не представляю....
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий
Без паники! Это еще не ужас, поверьте - бывает гораздо хуже.
1. Разрабатываем трудовой договор (форму) - какую хотим с учетом современных требований.
2. Приказом утверждаем форму. Также в приказе: о заключении ТД с работающими (у которых нет), о приведении в соответствие с действующим законодательством существующих ТД.
3. С теми, у которых нет ТД: заключаем договор, в котором пишем дату заключения сегодняшнюю, дату начала работы - когда действительно были приняты.
4. С теми, у которых есть но кривые ТД: заключаем Доп соглашения. В ДС вписываем все пункты ТД, которых у них не хватает или кривые. Т.е. по сути в ДС вписываем новый ТД, пишем: "стороны заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. Читать следующие пункты трудового договора ...(реквизиты)... в настоящей редакции. 2. Настоящую редакцию применять с 00.00.0000" Дальше всё то, что не хватает.
5. Регистрация. Заведите книгу и начните регистрировать вновь заключенные договора. Старые просто перепишите для себя по датам заключения - это тоже реквизит, чтобы указывать этот реквизит при заключении всех ДС и т.п.
Quote:
Даже если сотрудник пришел в 1976 году, когда ни о каких договорах и речи не было и с тех пор у него неоднократно менялась должность и квалификация?
с даты фактического приема-спорный совет. я лично сталкивалась с ситуацией, а точнее, была в ней главной героиней, когда пришла проверка, а я все так и сделала. так они моментом это распознали и дали рекомендации заключать сегодняшним моментом, т.е. моментом изготовлениия договора. максимум, что могут Вам в этом случае предъявить-качание головой и фразу "ну, хорошо, что хоть сейчас сделали"
Quote:
Да. Закрепляем в письменном виде сегодняшние условия. Только не пишите в ТД типа "Работник ПРИНЯТ на должность....", пользуйтесь общими формулировками. Например:
1. Предмет договора
Работник обязуется в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором, должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами Организации лично выполнять работу в должности Специалист
а Организация обязуется предоставить работу по указанной должности, своевременно оплачивать указанную работу в порядке и размерах, предусмотренных настоящим договором, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством.
2. Место работы
Служба безопасности Филиала в г. Москве
3. Срок действия договора
Настоящий договор заключен:
-на неопределенный срок С 14 декабря 2007 года
Quote:
А никто и не советует ЗАКЛЮЧАТЬ с даты приема. Заключать сегодняшней датой, регистрировать сегодня, но обязательно указать дату фактического начала работы. Можно так:
"В тех случаях, когда работники принимались на работу без заключения трудовых договоров, работодателю следует обязательно оформить трудовым договором в письменном виде уже существующие трудовые отношения, оговорив в нем все существенные условия. При составлении трудового договора возникновение трудовых отношений с такими работниками должно быть связано не с моментом заключения трудового договора, а с моментом фактического принятия на работу. В договоре можно привести следующую формулировку: "Настоящим трудовым договором подтверждается, что работник (фамилия, имя, отчество) работает (указать дату, с которой работник выполняет трудовую функцию)...".
Название документа
"ПРИЕМ И УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ: ПОДБОР И ОЦЕНКА ПЕРСОНАЛА, ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ (С УЧЕТОМ ПОСЛЕДНИХ ИЗМЕНЕНИЙ В ТРУДОВОМ КОДЕКСЕ РФ)"
(Г.А. Корнийчук)
(Омега-Л, 2007)