тд уволенных
vasilek
| 11.09.2008 16:31
где должны храниться трудовые договора уволенных сотрудников? Спасибо
Форум:
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий
Там, где вам удобно.
Я не разграничиваю труд.договора уволенных и работающих. Складываю их все в одну папку согласно порядковому номеру. Каждый год новая папка и нумерация начинается сначала.
Если мне нужно будет найти договор любого сотрудника, то я это очень быстро сделаю, посмотрев на карточке Т2 год заключения договора и его номер.
а я храню в карточке Т-2
если карточек в папке много и в каждой ещё по договору лежит, то от этого папка становиться неподъёмной.
Но это опять же дело личного удобства.
мы трудовые договора уволенных вкладываем в личные дела уволенных, чтобы потом быстро найти "концы"
не претендую на профессионализм...но что бы не были, опять же, неподъёмными папки... я ТД уволившихся ежегодно передаю в архив, который впрочем сама же и веду....зато ТД работающих всегда под рукой....мне удобно..
насколько знаю специальных норм не существует.
Зависит от того как организовано делопроизводство. Если есть ЛД - в них. Если есть номеклатура дел (а она д. быть), то в номенклатуре д.б. папки: ТД работников и ТД уволенных работников за 0000 год.. Тогда вторую в начале года сдаем в архив.
В трудовых договорах ежегодная новая нумерация?
а если уже сплошняком сделали?
KettyCat, да, как правило, нумерация заново начинается каждый год.
А то, что сделали сплошняком - ничего страшного - в принципе нумерация труд. договоров законом в обязательном порядке не предусмотрена, просто это очень удобно.
я храню в отдельной папке
нумерация трудового договора, зависит от приема работника :) даты
допустим сегодня у нас 19 сентября
труд. договор будет 1909/08 ..
если много сотрудников -то 1909-01/08 и далее
У меня отдельная папка УВОЛЕННЫЕ.
А по поводу ТД: если маленькая фирма (как в моём случае), просто нет смысла каждый год начинать новую папку и отдельно нумеровать.
Согласна с Nasty7