Штатное расписание - утв.форма

Господа!
Решила я тут проверить формы утвержденные по кадрам и со своими сравнить, и обнаружила расхождения!
Подскажите, плиз, что за код структурного подразделения у нас красуется во втором столбце? Обязателен ли он для мелкой организации, где от силы будет работать человек 20 (формирую КДП на новое юр.лицо)?
И вопрос, поставивший меня в тупик... Столбец №9 (сумма) идет с учетом умножения на кол-во штатных единиц? Или нет (согласно прописанной там формуле)? По моей логике мы либо пишем должность, кол-во штатных единиц, оклад, надбавки, всё суммируем, умножаем и пишем общую сумму по штатной позиции. Либо пишем должность, кол-во=1, оклад, надбавку, сумму (оклад+надбавка) и прописываем столько строчек по этой должности, сколько у нас и есть штатных единиц. Как по вашему?
Я занимаюсь кадрами недавно, но вот из того ,что уже успела почитать следует, что прописываем в штатке не "столько строчек по этой должности, сколько у нас есть штатных единиц", а, например: бухгалтер, кол-во шт.единиц - 3, оклад (на одного человека) - 10000, а в 9 графе, судя по всему, пишем сумму в 30000 рублей... я понимаю так:)
В нашем штатном расписании графа код пустует, поэтому я даже точно не могу сказать, обязательна ли она
Если организация небольшая, то думаю, что и необязательная.
ну с графами вроде разобрались, я там просто прибавила "х гр.4"
а вот с кодами... у меня тоже такой графы нет (в фирме основной), а по правилам мы не можем ничего убирать в этих утвержденных формах, и этот столбец убрать не можем.
Так а зачем его убирать??! просто прочерк наверное можно поставить... у меня так стоит