Штатное расписание: одинаковые должности и одинаковые оклады
Heeeelpp, люди.
Недавно перешла на новую работу , а тут такой барадааак ужаас.
Прошу помочь 
Решила сверить штатное расписание с програмой 1с 8.2, оклад, должности и тд.
Нашла такую ошибку: на сколько я знаю, в ШР не может быть место, одниковым дожностям с разными окладами ..... стала об этом говорить, а мне все нормально у них разные обязанности, стала искать должностные инструкции , нашла одну и все сотрудники, которые работают на этой должности, подписали.
Мне стали говорить про "Вилки" в ШР, но на сколько я понимаю это некорректно? и неправильно и никаких вилок быть не должно, я понимаю, если бы стояли надбавки...
Как объснить руководству, что нужно менять ШР, менять название долностей, и можем ли мы написать например: слесарь-сантехник 1 категории ( или нужно создавать комиссию,чтобы присвоить категории?)? или же просто сделать им разные должностные инструкции (ДИ ) ? и насколько правильно это будет?
Благодарю!
Да, вы правы, самый простой способ переименовать, уточнить должности и создать ДИ
У нас такая ситуация: в штатке 4 слесаря- сантехника:
должность ед. оклад
слесарь-сантехник 2 5 руб
слесарь-сантехник 1 6 руб
слесарь-сантехник 1 7 руб
они находятся в одном отделе.... можем ли мы 2-ум слесарям-сантехникам, у кого больше оклады присвоить 1 и 2-ю категорию? и нужно ли создавать комиссию для присвоении этой категории?
т.к. меня убеждают, пусть будет все как есть, эти два сотрудника больше получают из-за того, что выполняют доп.функционал ... я пытаюсь объяснить, что это неправильно.....(может у меня это неубидительно звичит т.к. молодой специалист). и неуж-то нельзя было оставить сначало года одинаковые оклады, а в ШР сделать еще и надбавки , например за высокие показатели ну или еще что придумать....
По категориям ничего сказать не могу
обычно делается проще, либо добавляется ведущий, главный, старший, либо конкретизируется, слесарь-сантехник по ремонту водосточных труб
В вашей ситуации должность одна, штатных единиц несколько, категории нет, система оплаты труда очевидно простая повременная или повременно премиальная. Следовательно: Должна быть общая должностная инструкция на всех, т.е. одна на эту должность и в ней одинаковый для всех функционал. Если у кого то, есть дополнительный функционал оформляйте приказом о вменении в обязанности дополнительных функций с установлением доплаты в размере (% или сумма) к окладу. В штатном расписании - это будет показано отдельной колонкой и в итоге увеличит сумму начислений, но оклад без изменений.
Категории к должности можно ввести в штатном расписании приказом об изменении штатного расписания. Но сотрудников надо на них каким то образом распределить и обосновать такое решение документально. Правильно будет провести аттестацию персонала и по результатам аттестации издать Приказ о результатах проведения аттестации работников. Будет выглядеть так:
п р и к а з ы в а ю:
1. Результаты работы аттестационной комиссии утвердить.
2. По результатам аттестации:
2.1. С "__" _______20__ г. присвоить следующим работникам:
- ФИО – слесарю-сантехнику, должность слесаря-сантехника 2 категории;
и т.д.
Законодательных актов РФ регулирующих порядок проведения аттестации работников нет. Но можете почитать в качестве методических материалов Рекомендации Минтруда РФ по разработке внутрипроизводственных тарифных условий оплаты труда работников предприятий (4-е издание, переработанное и дополненное).
Отдельной строкой в ШР , это следует за окладом- надбавки. Вопрос :это не повлияет, если у двоих будет стоять надбавка, а у других слесарей-сантехников нет. И как оформить приказ о доп. функционале?
Спасибо.
Да, там где надбавки пишите наименование надбавки, скажем: Доплата за увеличенный объем работ, руб.
Т.к. надбавка будет установлена приказом только конкретным работникам, то только ин ее и поставите в ШР.
Пример содержания приказа:
В связи с производственной необходимостью
п р и к а з ы в а ю:
1. Возложить с "___" ________ 20__года на слесаря-сантехника ФИО следующие функциональные обязанности:
____________(перечисляете)_____________
2. Установить за увеличенный объем работ доплату в размере 30% от оклада слесаря-сантехника (или фиксированная сумма, руб.) .
Спасибо
И еще подскажите, как убедить руководство, что на протяжении года у них было некорректно ШР. Они уверенны, что у них все было хорошо.и кадровик, который работал до меня - этого не заметил... мне утверждают, что у них разный функционал, НО должностная все-таки инструкция ОДНА на всех!
Здесь все зависит от ваших деловых качеств ведения переговоров. Приведите аргументы об необоснованности установления разных окладов на одинаковый функционал, что при возражении какого-либо из сотрудников он в праве обратиться в трудинспекцию или в суд и эта общая должностная инструкция будет прямым доказательством, продтверждающим правомерность возражений сотрудника. Удачи!