Штатное расписание и 1С. В целом по организации или по подразделениям

1С дает возможность распечатать штатку как в целом по организации, так и отдельно по структурным подразделениям. А как нужно делать? Главный бухгалтер сказала мне, чтобы я распечатывала его отдельно по отделам, что так правильно. На практике же я сталкиваюсь с тем, что если приходится вносить изменения в ШР и это касается только одного отдела, то получается мне приходится распечатывать и другие отделы, где не было изменений. В общем я запуталась. Наставьте меня на путь истинный кто-нибудь, пожалуйста.