Штатное расписание

Karishok | 16.10.2012 12:16
Аватар пользователя Karishok

День добрый, подскажи с какой периодичностью происходит утверждение штатного расписания на предприятии и как часто туда могут вноситься изменения?

Форум: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1

Аватар пользователя Mmaksina

На сколько мне известно утверждение штатного расписания происходит ежегодно, а вот внесения изменений (добавление ш.ед, исключение) можно делать и в течении года приказом.

Аватар пользователя Karishok

Т.е. утверждется вариант ШР один раз в год?! На 1 число месяца? Не важно в какое время? Т.к. япришла на эту должность и не нашла пока утвержденного варианта ШР за предыдущие пару лет.

Аватар пользователя rippi

Обязанности ежегодно обновлять штатное расписание у работодателя нет. Вы можете вносить изменения по мере необходимости в любое время года, и не обязательно привязывать к 1 числу месяца.

У вас утвержденный вариант расписания (пусть и двухлетней давности) соответствует ситуации сейчас?

Аватар пользователя Karishok

Нет, не соответствует, в том то и дело. Более того оно не соответствует предыдущему месяцу, т.к. изменения происходят чуть ли не в режиме онлайн.Поэтому и вопрос у меня такой возник. Т.к. в случае чего,проверка или еще что-то, у меня на руках не будет утвержденной актуальной штатки.

Аватар пользователя Mmaksina

Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения. Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно. Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое расписание с целью удобства его применения в работе.

У нас в организации до недавнего времени было тоже непонятно каким образом увеличивался штат, менялись должности. И как такого ШР небыло. ШР привели в порядок и теперь все изменения делаем через служебную записку подписанную у директора, после чего уже делаем приказ на изменение.

Аватар пользователя rippi

Согласна, каждая организация определяет сама порядок и периодичность изменений в расписании.

Мне удобней утверждать изменения в виде новой редакции штатного расписания. Так получается наглядней - видно сколько должностей и каких в конкретный период времени. В предыдущей организации применялся другой вариант - делали отдельным документом именно изменения к штатному расписанию (бланк был на основе унифицированной формы Т-3). Но когда руководству нужно было видеть ситуацию по штатке спасала только 1С-ка - я выводила актуальный бланк из программы, чтобы не нести расписание и кучу приложений.

Karishok, вам как вариант исправления ситуации: можно утвердить штатное расписание на настоящий момент или на момент вступления в должность, а дальше менять по мере необходимости так, как вам будет удобней. Восстанавливать задними числами расписания прошлых лет - по факту это подлог, но такие вопросы лучше обсудить с директором.

Аватар пользователя Karishok

 В организации ШР существует только в виде таблицы excel, в 1С, как я уже говорила, она не актуальна. Изменения там происходят часто путем приказов ГД и приложений (бланк по форме Т-3) на основании служебных от подразделений. В 1с только в ноябре планируется все перенести,так что надеюсь будет проще. Спасибо за совет, наверное так и сделаю. Отдам на утверждение штатку.