Ребенок- инвалид, дни отдыха родителю.

Уважаемые коллеги! Помогите решить вот такой вопрос: у одной нашей сотрудницы ребенок инвалид, а одному из работающих родителей (опекунов, попечителей) ребенка-инвалида и инвалида до 18 лет предоставляется 4 дополнительных выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из родителей (опекунов, попечителей) или разделены ими между собой по своему усмотрению. (КЗоТ РФ, ст. 1631. Разъяснение Минтруда и соц. страх. РФ от 16.07.95 г. № 48/40.) Каков порядок оформления этих дней в кадровом делопроизводстве?