Разряды работников

 Добрый день,очень нужен совет.Работники приняты в организацию с разрядом,запись в трудовой-профессия с указанием разряда,в начале года утвердили новое штатное расписание,в котором исключили разряды,обосновав это выполнением одинаковой работы.Инспектор ОК уволилась еще год назад,а я только что устроилась.Как мне теперь привести в соответствие кадровые документы,правомерно ли будет перевести работников на должности без разрядов,как мне правильно все оформить?