Разница оклада в документах и фактическом начислении

 Прошу подсказать , как решить следующую ситуацию: сотруднку был в октябре изменен оклад. В программе стоит сумма верная, в документах, которые он подписал,  допущена ошибка , оклад стоит больше( перепутали с однофамильцем).

Сотрудник сообщил только сейчас о разнице.

Увеличить оклад на сумму в документах нет возможности. Тогда все остальные сотрудники на этой должности заявят о дискриминации.

Как можно объяснить ошибку и переподписать. Законно ли это, что сотрудник скрывал данную ситуацию на протяжении 5 месяцев.

Заранее благодарна за ответ.