Пропавшие работники

При увольнении сотрудника за прогул бремя доказывания факта его совершения лежит именно на работодателе, который должен располагать доказательствами его совершения работником (п. 38 Постановления N 2).
Поэтому необходимо составить акт об отсутствии работника на рабочем месте в течение всего рабочего дня или более четырех часов подряд. Унифицированной формы такого акта нет, он оформляется в произвольной форме.
В акте необходимо указать время и место его составления, обстоятельства, вызвавшие его составление, Ф.И.О. сотрудника, в отношении которого составлен акт, время отсутствия работника на рабочем месте, Ф.И.О. лиц, участвующих в составлении акта, подписи этих лиц.
Кроме того, необходимо иметь в виду, что увольнение сотрудника за прогул относится к дисциплинарному взысканию (часть 3 ст. 192 ТК РФ), в связи с чем необходимо соблюдать установленный ст. 193 ТК РФ порядок применения таких взысканий.
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (часть 5 ст. 192 ТК РФ).
Поэтому после составления акта, но до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Непредставление работником объяснения не препятствует применению дисциплинарного взыскания.
Если по истечении двух рабочих дней объяснение работником не предоставлено, составляется соответствующий акт (оформляется в произвольной форме). В нем должно быть отражено, что, во-первых, работнику было предложено дать по конкретному факту письменные объяснения в указанный срок, во-вторых, до указанного срока никаких письменных объяснений работником не представлено.
По нашему мнению, такой акт составляется в присутствии работника (если тот выходит на работу). Работодатель должен ознакомить работника с содержанием акта (желательно под роспись). Если тот отказывается его подписать, необходимо сделать в акте отметку о том, что работник с содержанием акта ознакомлен (либо не ознакомлен по причинам, которые, желательно также отразить в акте), от подписи отказался.
При применении дисциплинарного взыскания необходимо соблюдать сроки его наложения. Согласно части 3 ст. 193 ТК РФ взыскание может быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.
Таким образом, законодательство предоставляет работодателю только один месяц для выяснения обстоятельств, с которыми связан прогул, оформления всех необходимых документов и применения взыскания.
Приняв решение об увольнении, необходимо оформить приказ о наложении на сотрудника дисциплинарного взыскания в виде увольнения за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул) согласно пп. "а" п. 6 части 1 ст. 81 ТК РФ.
При оформлении увольнения работника за прогул необходимо руководствоваться положениями ст. 84.1 ТК РФ с учетом требований ст. 193 ТК РФ в части сроков и порядка ознакомления работника с приказом.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе (часть 6 ст. 193 ТК РФ). Если работник отказывается ознакомиться с приказом (распоряжением) под роспись, составляется соответствующий акт.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника (часть 3 ст. 84.1 ТК РФ).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. "а" п. 6 части 1 ст. 81 ТК РФ.
Таким образом, если, например, работник, допустив прогул, больше вообще не выходил на работу, то днем увольнения будет последний день, когда работник работал, хотя приказ об увольнении за прогул будет датирован более поздней датой, так как работодателю требуется время для выяснения обстоятельств его отсутствия, соблюдение установленной ТК РФ процедуры. Но у работодателя есть только один месяц для издания такого приказа.
Ответственность за задержку выдачи трудовой книжки у работодателя возникает на следующий день, как только такой приказ будет издан (при условии, что в день издания приказа работодатель не сможет выдать книжку на руки работнику, и не направит ему уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на ее отправление по почте).
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ (часть 5 ст. 84.1 ТК РФ).
В случае, когда речь идет об увольнении за прогул, в приказе и трудовой книжке необходимо сослаться на пп. "а" п. 6 части 1 ст. 81 ТК РФ.
При увольнении запись в трудовую книжку вносится в день увольнения (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателе, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее - Правила).
Согласно п. 12 Правил с вносимой в трудовую книжку записью об увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Согласно п. 35-36 Правил при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются в том числе подписью работника, за исключением случаев, когда выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки.
Таким образом, при увольнении за прогул необходимо:
1) зафиксировать факт прогула, например, путем составления соответствующего акта;
2) предложить работнику дать письменные объяснения по факту прогула;
3) в двухдневный срок в случае неполучения от работника письменных объяснений составить акт;
4) издать приказ о применении в отношении работника дисциплинарного взыскания в виде увольнения;
5) по возможности ознакомить работника с приказом;
6) в случае отказа работника подписать приказ об увольнении, составить акт;
7) в день увольнения сделать запись в трудовой книжке, ознакомить работника с ней под роспись в трудовой книжке и личной карточке, выдать ему книжку и произвести полный расчет;

8) направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, если в день увольнения работник отсутствует или отказывается получить трудовую книжку.
Обратите внимание: согласно п. 43 Правил трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 ТК РФ).  

Ссылку на эту статью не помню.

Будьте внимательны. Делайте все пошагово, ничего не упускайте. При обращении в суд, это Вам поможет.