Продление отпуска при больничном

Вопрос: Сотруднику был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 17.02.2016 по 19.04.2016. Он вышел на работу 20.04.2016, а 27.04.2016 пришел в отдел кадров и принес листок нетрудоспособности, который приходился на период ежегодного отпуска, с желанием продлить ежегодный отпуск по листку нетрудоспособности с переносом дней на другой период. Во время нахождения в отпуске сотрудник не уведомил о том, что он находился на больничном во время отпуска, а также при выходе из отпуска 20.04.2016 также не уведомил о наличии листка нетрудоспособности и желании перенести дни отпуска на другое время, т.е. заявление не писал, листок нетрудоспособности не представлял. Сотрудник решил использовать свое право спустя неделю.
По законодательству он должен был еще 20 апреля при выходе на работу представить листок нетрудоспособности и написать заявление о разрешении приступить к работе, не использовав дни отпуска по листку нетрудоспособности.
Вправе ли работодатель перенести не использованную из-за болезни часть отпуска работника на другой срок? Какую дату необходимо указать в приказе о переносе отпуска?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель должен перенести не использованную из-за болезни часть отпуска работника на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
Перенос не использованных в связи с временной нетрудоспособностью работника дней отпуска может быть оформлен позднее дня выхода работника на работу. В качестве даты издания приказа о переносе отпуска следует указать дату его фактического оформления.

Обоснование вывода:
Частью первой ст. 124 ТК РФ установлено, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
При этом ТК РФ не содержит четкого предписания, когда отпуск нужно именно продлевать, а когда следует переносить его на другой срок. Указания на этот счет есть в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила).
В п. 18 Правил установлены следующие принципы: если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником; если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя. Соответственно, если нетрудоспособность работника началась в период отпуска, по умолчанию отпуск должен быть продлен на число дней такой нетрудоспособности.
Вместе с тем, поскольку формулировка ст. 124 ТК РФ допускает оба варианта изменения отпускного периода, п. 18 Правил не должен рассматриваться как ограничение прав работника и работодателя договориться о переносе оставшихся дней отпуска в ситуации, когда причины, мешающие использовать отпуск, наступили уже после его начала. Ведь положения Правил не могут ограничивать права сторон трудового договора, закрепленные Трудовым кодексом РФ (ст. 423 ТК РФ). Вывод о правомерности переноса отпуска на другой срок при временной нетрудоспособности работника в период отпуска согласуется и с позицией судов (смотрите, например, определение Нижегородского областного суда от 14.12.2010 N 33-11010).
В приведенной ситуации продление отпуска в связи с выходом сотрудника на работу не представляется возможным. В то же время в любом случае в силу части первой ст. 124 ТК РФ не использованные в связи с болезнью дни отпуска должны быть предоставлены работнику. То обстоятельство, что работник, находясь в отпуске, а также в день выхода на работу, не уведомил работодателя о наличии листка нетрудоспособности и своем желании перенести дни отпуска на другое время, не лишает работника права на использование этих дней. Соответственно, работодатель должен перенести неиспользованные дни отпуска на другое время, согласованное с работником (ст. 124 ТК РФ).
Порядок оформления переноса отпуска, который работник не использовал по причине болезни, трудовым законодательством не установлен. Согласно ст. 124 ТК РФ вопрос о возможности перенесения отпуска решается работодателем с учетом пожеланий работника. Представляется очевидным, что в случае, если работник желает перенести не использованные по причине болезни дни отпуска на другое время, он должен предоставить работодателю соответствующее заявление с указанием даты предоставления оставшейся части отпуска. Работодатель может согласовать перенос отпуска на новый срок, издав об этом соответствующий приказ либо поставив резолюцию на самом заявлении. Перенесение отпуска на другой срок также может быть оформлено соглашением между работником и работодателем, составленным в произвольной форме*(1).
При этом закон не содержит норм, устанавливающих требование оформить перенос неиспользованных дней отпуска в связи с временной нетрудоспособностью работника, наступившей в период отпуска не позднее дня выхода работника на работу, а равно и требование писать заявление о разрешении приступить к работе.
Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем указываются основания переноса и новый срок отпуска*(2). В качестве даты издания приказа о переносе отпуска следует указать дату его фактического оформления.
Также следует внести соответствующие изменения в график отпусков.
Если информация об отпуске была отражена в соответствующем разделе личной карточки, эту информацию необходимо скорректировать путем указания количества перенесенных дней отпуска и реквизитов приказа о переносе отпуска.
В табеле учета рабочего времени периоды, послужившие основанием для перенесения отпуска, фиксируются при помощи предназначенных для таких периодов условных обозначений; как дни ежегодного отпуска эти периоды не обозначаются.
В заключение отметим, что в ситуации, когда работник уже получил отпускные, а отпуск был перенесен, возникает задолженность перед работодателем. Права на удержание в такой ситуации у работодателя нет (смотрите ст. 137 ТК РФ). Задолженность может быть погашена путем внесения работником ранее полученных денежных средств в кассу. При предоставлении отпуска в новый срок отпускные рассчитываются заново исходя из нового расчетного периода.
Что касается пособия по временной нетрудоспособности, то его следует начислить и выплатить в обычном порядке. Тот факт, что отпуск переносится, значения не имеет (письмо ФСС РФ от 05.06.2007 N 02-13/07-4830).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кисленко Мария

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

29 апреля 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Письменное заявление работника на перенос отпуска в виде отдельного документа обязательно требуется только в одном случае: когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ). Во всех остальных случаях, когда требуется согласие работника на перенос отпуска, такое согласие может быть получено в любой форме, удобной сторонам в конкретной ситуации.
*(2) Определяя новый срок предоставления работнику отпуска, нужно учитывать, что в общем случае отпуск должен быть предоставлен работнику до окончания соответствующего рабочего года (ст. 123 ТК РФ, п. 1 Правил).
Перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается лишь с согласия работника в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть третья ст. 124 ТК РФ). Перенос отпуска на следующий рабочий год не допускается в отношении работников в возрасте до восемнадцати лет и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть четвертая ст. 124 ТК РФ).