про заявления
KettyCat
| 12.09.2008 15:03
Коллеги, вновь возник вопрос. Как вы поступаете с заявлениями разного рода.
Я завела отдельную папку для заявлений и журнал для их регистрации. С заявлений о приеме, увольнении, переводе снимаю копии. Вопрос в том, что вкладывать в личные дела. Оригиналы заявлениий в личное дело, а их копии в папку или наоборот? А как поступать з завялениями о отпуске без содержания, о переносе опуска по заявлению работника, заявления на стандартные налоговые вычеты, на оформление новой трудовой при утере работником старой и других заявлений и т.д.
Форум:
а зачем вы всё это делаете? Зачем снимать копии?
Заявления об увольнении в личное дело вместе с копией приказа, чтобы было видно что к чему.
Насчет остальных заявлений не уверена. Если у Вас их много, да, целесообразно в папку в одну все, и одним номером регистрировать в журнал. Но это мое мнение, у меня пока заявлений мало.
никакие копии снимать не надо. Оригиналы заявлений о приеме, переводе, увольнении, отпуск по уходу за ребенком и что-нибудь еще важное - в личное дело. Отпуска в отдельную папку и через 3 года уничтожать.
У нас тоже копии делаются, бух.по з/п забирает себе. С уважением, Cheris.
Не, я как и все поначалу складывала заявления о приеме,у вольнении, переводе в личное дело, но появились заявы на вычеты налогов, на заведение трудовых книжек ,и про то, что и эти завления надо складывать в ЛД я не слышала, поэтому и завела отдельную папку. А далее возник вопрос, одни заявления лежат в одном месте, другие в другом, надо их друг к дружке, так появилась мысль о копиях на прием, увольнение и т.д. ТОлько затруднялась, что же оставить в ЛД оригиналы или копии.
заявления :
на прием - я кладу в личное дело, также туда на станд. вычеты
на отпуск ежегодный/за свой счет - в отдельную папку по каждой фирме.
на увольнение - в папку - на дейсв. момент времени "рабочая"
готовлю приказы, копии для бухгалтерии, табели -
после увольнения "когда сотрудник получил на руки все необходимые документы" - архивирую личное дело.
приказы "прием/увольнение/отпуск/ у меня в отдельной папке /папкам(фирмы)"
У меня папка есть под названием "Внутренние документы", её я разделила на несколько частей (разделила листочками с закладками)и в каждую часть, соотвественно, вкладываю заявления на отпуск, приём, увольнение, отпуск без сохранения з/п. Папка создаётся на год, в конце года она "уходит" в архив и я завожу новую папку.
Спасибо большое за ответы, а регистрация всех заявлений в одном журнале или тоже разграничивать?
Простите, великодушно, но повторю свой вопрос, поскольку уже что-то с ними надо делать
:
а регистрацию всех заявлений можно сделать в одном журнале или тоже разграничивать?
"Никогда не известно, кто прав, но всегда известно, кто главный".
я думаю, что в одном.... зачем куча журналов? тем более. что нигде конкретных указаний по этому поводу нет
Я вообще заявления не регистрирую нигде - журналов и так хватает. А если работник попросит зарегистировать заявление об увольнении, то сделаю это в журнале входящей корренспонденции.