Приказ об утверждении Книги ознакомления с ЛНА

Помогите разобраться с Приказом об утверждении Книги ознакомления с ЛНА работодателя (в нашем случае это инструкции по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности). Книга утверждается приказом и прилагается ее форма. В образцах документах есть только форма книги ознокомления с правилами внутреннего распорядка (подходит ли в нашем случае?). В ней графы журнала: с книгой ознакомлен, подпись работника и текст: "в личное дело №". Я не поняла, получается, что этот лист журнала, где расписался работник нужно копировать, давать под роспись и хранить в личном деле? То есть недостаточно, что он в журнале расписывается. Кроме того там есть пункт - "должность составителя" (это видимо ответственный за работу с трудовыми книжками?), "должность лица с которым согласуется документ" (кто это, профсоюз?) и подписи. Эти подписи только в Приложении к Приказу остаются или каждый раз, давая под подпись работнику, собирать эти подписи. Помогите разобраться какая же должна быть в нашем случае форма в Приложении к Приказу и что с ней делать?
Спасибо