Приказ о назначении и защита персональных данных

Коллеги, прошу подсказать, есть ли какой-то нормативный акт, на основании которого сотрудники могут направлять клиентам организации приказ о назначении главного бухгалтера. Кадровики заверяют и передают сотрудникам для отправки клиентам, это нормально ? Или сам главный бухгалтер должен быть в курсе этого и контролировать такую передачу в связи с законом о защите персонадльных данных?

Прошу подсказать.