Право подписи

diva полгода назад была на семинаре кадровиков, тоже была удивлена когда сказали, что проверка из трудовой может признать записи в трудовой при увольнении недействительными, а также другие заверенные документы без доверенности от руководителя, поэтому на всякий случай, чтоб себя обезопасить я сделала такую доверенность на себя. Еще на семинаре сделали ударение на то, что в такой доверенности должна быть запись о том, что МЫ имеем право заверять фирменной печатью организации свою личную подпись. На основании каких документов так положено не скажу, не успела тогда записать.

Тоже не нашла, документов. Мы по старинке с приказом об ответственном.

Так это не по старинке а по инструкции где сказано что должен быть приказ о назначении ответственных за ...........трудовых книжек и правильно сказали на семинаре потому как речь шла о записях именно в трудовых книжках а вот что касется копий так это бред вы их выдали у вас их забрали сами подумайте кто прийдет проверять и кому это надо а вообще если уж так хотите так издайте приказ по основной деятельности и не морочьте голову всякой лабудой.

А если в должностной  инструкции не прописано, что вы имеете право заверять справки с места работы или другие документы организации,  то на каком основании вы имеете право это делать???? ydif и даже если сделаете приказ по основной деятельности, то нужна доверенность к приказу  о праве заверять. (в свое время консультировались уже по этому вопросу у юристов). Проверять кто это будет?? Да таже трудовая инспекция при проверке, если захочет докапаться или тот же суд,  смотря какие бумаги и куда заверяли...

Поэтому и делается доверенность от имени директора на право совершения таких действий.  Я заверяю не только кадровые документы в фирме, иногда заверяю (когда нет никого из руководства) лицензии, свидетельства и т.п., поэтому у меня есть доверенность на право совершения таких действий, и в этой доверенности прописано какие документы и по кадрам я имею право заверять, так как это не прописано в должностной инструкции.

И голову никому морочить лабудой не собираюсь, каждый работает так как считает нужным, и мы живем давно уже в век бюрократии, где без бумажки ты никто.

"По закону только руководитель, представляя интересы организации, в том числе в трудовых отношениях, действует без доверенности. Соответственно, иное лицо получает от руководителя специальное полномочие – доверенность. Доверенность оформляем согласно требованиям статей 185-187 Гражданского кодекса."

В свое время работали с одним правовым центром, который нам помогал оформлять документы для вступления в СРО. Руководитель часто бывает в командировках, хотели заверить копии некоторых документов мной как начальником кадровой службы, но специалист этого центра  нам сказал, что все документы должен заверить директор, даже кадровые документы, копии трудовых книжек и т.п., так как на право заверять документы должна быть правильно оформлена доверенность. Заморачиваться тогда не стали, все подписал конечно директор. Ну, а позже (после того как и на семинаре услышала про доверенность) сделали такую доверенность на меня, какие именно документы я имею право заверять  и подписывать, чтоб у проверяющих органов не возникало вдруг вопросов.

Вот нашла ссылку о праве подписи, может, что пригодиться ***http://forum.kdelo.ru/node/1689***

По поводу бухгалтерии скорее всего тоже нужна доверенность, чтоб юридически все было правильно, конечно, если 2-ндфл подписывает не главный бухгалтер. По идее главный бухгалтер по закону имеет право подписи финансовых документов организации, и несет и уголовную и административную и др. ответственность за это. А на подпись других документов не оговоренных буквой закона, я так понимаю, что нужна доверенность от имени руководителя.