ПООООМОГИИИИИТЕ ТООООННУУУУУУ!!!!!!

Муся1981 | 30.06.2006 14:17
Аватар пользователя Муся1981

Пожалуйста, пожалуйста, пожалуйста!!!
(Далее описание ситуации)...

Я устроилась секретарем-референтом в фирму.... При трудоустройстве мне директор сказал что прийдется иногда при возникновении прецедентов заниматься кадровой работой ...
И вот я устроилась на работу (если можно назвать ЭТО!):mad:

Оказывается кадровые дела были на финансистке и бухе .... А они ничего не делали .... А если делали то нестандартно и с ошибками ....
В наличии были только трудовые книжки .... приказы и договора ....
Больше НИЧЕГООООО!!!!

И как оказалось я теперь должна разгребать всю эту кучу .... (боюсь выругаться) ...
Диру ваще на кадры наплевать .... я делаю документы кладу ему на стол и они лежат мертвым грузом .... ему не до них ..... А бух клепает мозги что я ничего не делаю .... Она ваще хотела чтобы я восстановила ей табель учета рабочего времени за 5 лет работы фирмы ... Я отказалась ... Ругалась она долго ....

Вот но это еще пол беды ... У нас фирм то несколько ... И есть совместители ... Да еще есть такая привычка постоянно кого-нибудь куда нибудь переводить .... :confused:

А еще у меня сейчас такая ситуация .... я оформляю нормальные трудовые договора .... юридически правильные (надеюсь)....
Дир их еще не подписал .... а уже с 1 июня двух менеджеров повысил до замов .... с увеличением оклада .... так что составлять ДС к ТД пока не могу ....
А недавно чисто случайно узнаю что одного из еще не оформленных замов он переводит директором в другую фирму ......

В общем голова просто трещит .... слов нет ... одни жесты остались ....
Не знаю с чего мне начать ...

Как поддерживать в таком диком темпе все в нормальном виде .... когда еще нет ни Правил внутреннего трудового распорядка ..... ни тем более инструкций по охране труда .... ни журналов по ведению трудовых ....
НИЧЕГО НЕТ!!!!!
Может кто нибудь хоть что то подскажет ....

У меня еще другая проблема часто не могу заглядывать на форум .... ЛИМИТ!!!! УСТАНОВЛЕННЫЙ ДИРОМ!!!

Если помочь не сможете то хоть спасибо что выслушали!!!!!

У меня есть аська которую я не выключаю .... 332-039-529 Муся

Если кто знает чем помочь .... очень прошу не откажите в любезности ....

Любая помощь ВСЕМУ БУДУ РАДА!!!!!!

Форум: 
+1
0
-1

Аватар пользователя Kareglasaya

проще всего, это просто разбить все необходимые документы на кучки "срочно" и "продождет", заниматься текущей работой, а при появлении дырки разрабатывать остальное от срочного, до не срочного.

Аватар пользователя Sandra

Если дела обстоят именно так, как Вы описываете-выход один: увольняйтесь (и это не шутка). Вы в одиночку не сможете изменить систему при нежелании генерального делать это, а нервы себе очень даже "измените".

Аватар пользователя Kareglasaya

Sandra wrote:

Если дела обстоят именно так, как Вы описываете-выход один: увольняйтесь (и это не шутка). Вы в одиночку не сможете изменить систему при нежелании генерального делать это, а нервы себе очень даже "измените".

в общем согласна....

Аватар пользователя Primavera

Согласна полностью. Если Вы одна будете разгребать эту кучу, а всем остальным будет на это плевать, то вы просто сгорите на работе. На Вас только шишки будут валиться. И всё.

Аватар пользователя Муся1981

Jan, спасибо за ссылочки .... день сегодня просто бешеный ... распечатала себе статейки почитаю дома ... а ваще надо бы забыть хоть на выходные о работе .....

Аватар пользователя Почемучка

Советую для начала ознакомить директора со списком документов, кот. проверяются труд. инспекцией и с возможными последствиями для НЕГО, если документов нет. Например: трудовые должны быть у каждого сотрудника оформлены, что вы их хотя бы приняли на работу. С переводами потом разберетесь. Трудовые договоры опять же на дату приема сотрудниками, ДС оформите потом. Штатное расписание, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка - сделать. Т.е. согласна с тем, что нужно оформить необходимый минимум. С остальным можно будет потом разобраться. И все-таки стоит задуматься, а надо Вам это? С одной стороны, Вы многому научитесь, пока будете самостоятельно разгребаться. С другой стороны, может кадровое делопроизводство - вовсе не то, чем Вы хотите заниматься в будущем. И Ваше призвание - финансы, бухучет, продажи и т.п. и вся Ваша нервотрепка - пустая потеря времени и денег.
И последнее. Директор сказал, что Вам придется иногда заниматься кадровыми вопросами, но фактически Вы зашиваетесь с кадровыми бумажками. Этот вопрос нужно срочно решать. Или Вы секретарь или инспектор по кадрам. Иначе Вам сядут на шею и качать права будет поздно.

Аватар пользователя Ktyf

[Директор сказал, что Вам придется иногда заниматься кадровыми вопросами, но фактически Вы зашиваетесь с кадровыми бумажками. Этот вопрос нужно срочно решать. Или Вы секретарь или инспектор по кадрам. Иначе Вам сядут на шею и качать права будет поздно.

В первую очередь нужно решить вопрос о возложении на Вас новых обязанностей.
Может грамотно подсказать диру о приеме специалиста на ответственную работу, если он хочет чтобы секретарь все-таки исполнял свои обязанности хорошо.
Вы конечно должны в первую очередь сами определиться. И еще... глаза бояться, а руки делают. Вожможно, если Вы хотите заниматься кадровым делопроизводством... Все решаемо постепенно, не бойтесь и не загоняйте себя в угол. Расставьте приорететы! Удачи!!! Увольнение, после того как найдете работу!

Аватар пользователя Муся1981

Естественно, что необдуманных шагов делать не буду! Типа уволиться, не найдя новой работы. А возлагать обязаности дир на меня не хочет почему то. Хочет отвечать за все сам. Вот. Да вроде и глаза то не боятся ... и руки то делают ... Только вот еще дир бы не тормозил процесс ...

Аватар пользователя mika

а вообще, уволиться-это лучший выход!
у нас в компании сейчас открыта срочная вакансия секретаря-референта. Нужен свободный английский и все стандартные навыки секретаря. Если тебе это будет интересно, то вот ссылка на сайт нашей компании. intersport.ru