Положение о обработке персональных данных

Макеева Мария | 26.07.2018 12:17
Аватар пользователя Макеева Мария

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста:

1. если в юр лице не числиться кадровик и hr кого назначить ответственным за ознакомление сотрудников с Положением о персональных данных?

2. можно сделать приказ об утверждении положения в организации и прописать в нем  просто должности без имен? потому что люди с момента создания организации менялись, появлялись новые должности или как лучше поступить в такой ситуации?

Форум: 



Аватар пользователя Татьяна Самородских

А секретарь есть? Назначьте его. 

Аватар пользователя Макеева Мария

Татьяна Самородских пишет:

А секретарь есть? Назначьте его. 

Есть, только она числиться в другой организации(

 

А по поводу приказов, как лучше сделать?

Аватар пользователя Татьяна Самородских

Ну кто-то же есть в этой организации?! :) Назначьте его. По поводу приказов: обычно подобные приказы делаются по основной деятельности, в них указывается должность, которой поручается определённая обязанность, в вашем случае - знакомить работников с положением о персональных данных. И каждый работник, который принимается на эту должность, должен под подпись знакомиться с этим приказом. Либо же вы можете в приказе сразу указать фамилию, но тогда при смене ответственного лица вам придётся издавать новый приказ с другой фамилией.

Аватар пользователя Макеева Мария

Татьяна Самородских пишет:

Ну кто-то же есть в этой организации?! :) Назначьте его. По поводу приказов: обычно подобные приказы делаются по основной деятельности, в них указывается должность, которой поручается определённая обязанность, в вашем случае - знакомить работников с положением о персональных данных. И каждый работник, который принимается на эту должность, должен под подпись знакомиться с этим приказом. Либо же вы можете в приказе сразу указать фамилию, но тогда при смене ответственного лица вам придётся издавать новый приказ с другой фамилией.

Татьяна, спасибо большое, так хорошо и доходчиво объяснилиsmiley

У меня еще вопрос:  в приказе же еще нужно указывать должности людей, которые допущены до работы с персональными данными, а как быть если на тот момент не было в штатном расписании блавного бухгалтера, финансового директора? Их потом отдельным приказом назначать?  

Заранее спасибо за ответ!

Аватар пользователя Татьяна Самородских

Должностные лица, допущенные до обработки персональных данных, должны быть прописаны в Положении о персональных данных. Если такие должности были введены в штатное расписание позже, значит, нужно вносить изменения в Положение.

Аватар пользователя Макеева Мария

Татьяна Самородских пишет:

Должностные лица, допущенные до обработки персональных данных, должны быть прописаны в Положении о персональных данных. Если такие должности были введены в штатное расписание позже, значит, нужно вносить изменения в Положение.

Понятно спасибо!

А я могу вписать в Приказ об утверждении Положения ген директора в список лиц, которые допущены к работе с персональными данными, если ген директор также числиться главным бухгалтером в организации?

Аватар пользователя Татьяна Самородских

Вписывайте, только мне всё же непонятно, почему вы упоминаете приказ, а не само Положение.

Аватар пользователя Макеева Мария

Татьяна Самородских пишет:

Вписывайте, только мне всё же непонятно, почему вы упоминаете приказ, а не само Положение.

В положении я прописала Ген.директора,глав буха и отдел разработки.

Можно будет назначить ответственного за ознакомление и хранение персональных данных ген директора? тк другие сотрудники откзываются быть ответственными за это.

Аватар пользователя Татьяна Самородских

А что вы подразумеваете под хранением персональных данных?

Аватар пользователя Макеева Мария

Татьяна Самородских пишет:

А что вы подразумеваете под хранением персональных данных?

Например: хранение файлов с паспортными данными сотрудников. 

Можно назначить ген.директора ответственным за ознакомление сотрудников с положеним и за получение,обработку и хранение персональных данных?

Аватар пользователя Татьяна Самородских

Хранение файлов с паспортными данными является нарушением законодательства о защите ПДн. Все данные уже содержатся в личных карточках.