Положение о обработке персональных данных
Макеева Мария
| 26.07.2018 12:17

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста:
1. если в юр лице не числиться кадровик и hr кого назначить ответственным за ознакомление сотрудников с Положением о персональных данных?
2. можно сделать приказ об утверждении положения в организации и прописать в нем просто должности без имен? потому что люди с момента создания организации менялись, появлялись новые должности или как лучше поступить в такой ситуации?
Форум:
А секретарь есть? Назначьте его.
Есть, только она числиться в другой организации(
А по поводу приказов, как лучше сделать?
Ну кто-то же есть в этой организации?! :) Назначьте его. По поводу приказов: обычно подобные приказы делаются по основной деятельности, в них указывается должность, которой поручается определённая обязанность, в вашем случае - знакомить работников с положением о персональных данных. И каждый работник, который принимается на эту должность, должен под подпись знакомиться с этим приказом. Либо же вы можете в приказе сразу указать фамилию, но тогда при смене ответственного лица вам придётся издавать новый приказ с другой фамилией.
Татьяна, спасибо большое, так хорошо и доходчиво объяснили
У меня еще вопрос: в приказе же еще нужно указывать должности людей, которые допущены до работы с персональными данными, а как быть если на тот момент не было в штатном расписании блавного бухгалтера, финансового директора? Их потом отдельным приказом назначать?
Заранее спасибо за ответ!
Должностные лица, допущенные до обработки персональных данных, должны быть прописаны в Положении о персональных данных. Если такие должности были введены в штатное расписание позже, значит, нужно вносить изменения в Положение.
Понятно спасибо!
А я могу вписать в Приказ об утверждении Положения ген директора в список лиц, которые допущены к работе с персональными данными, если ген директор также числиться главным бухгалтером в организации?
Вписывайте, только мне всё же непонятно, почему вы упоминаете приказ, а не само Положение.
В положении я прописала Ген.директора,глав буха и отдел разработки.
Можно будет назначить ответственного за ознакомление и хранение персональных данных ген директора? тк другие сотрудники откзываются быть ответственными за это.
А что вы подразумеваете под хранением персональных данных?
Например: хранение файлов с паспортными данными сотрудников.
Можно назначить ген.директора ответственным за ознакомление сотрудников с положеним и за получение,обработку и хранение персональных данных?
Хранение файлов с паспортными данными является нарушением законодательства о защите ПДн. Все данные уже содержатся в личных карточках.