Положение о награждении Почетными грамотами

В общем, ситуация.

Практикуем награждение работников к нашему профессиональному празднику Дню Энергетика. Благодарность, грамота организации, грамота городская и грамота областная. В этом году, хоть я и задолго до часа Х объявил о представлении ходатайств, руководители структурных подразделений не особо чесались, в общем, областную грамоту мы благополучно проспали. Крайний я, плохо работал (пинал) линейщиков. Вот я подумал, издать положение, в котором прописать сроки, порядок представления и все такое прочее. Если кто сталкивался с написанием такого рода положения, может скинете образец (sant413840utzo@yandex.ru)?

Заранее благодарен.