Подсчет количества дней ежегодного отпуска

Елена Воронцова | 04.11.2015 23:36
Аватар пользователя Елена Воронцова

Коллеги, добрый вечер. Подскажите как правильно считать заработанные дни отпуска (за год) за 11 месяцев или за 12? 

Предположим, сотрудник оформился на работу 01.01.2015, увольняем 01.12.2015 сколько дней сотрудник заработал на дату увольнения? или увольняется 01.11.2015, какое колличество дней положено при это дате увольнения?

Заранее благодарю 

Форум: 
+1
0
-1

Аватар пользователя Самоцвет

Добрый день. Сотруднику положено 28 дней компенсации ежегодного отпуска. Если работник отработал 10 месяцев и 15 дней, это уже считается как год. На Вашем примере он отработал ровно 11 месяцев.

Аватар пользователя Самоцвет

Если дата увольнения 01.11.2015, то компенсация - 23,3 дней. Только чего-то поздно Вы спохватились увольнять первым ноября )))

Аватар пользователя Мазухина_Анна

У сотрудника учреждения основной ежегодный отпуск составляет 62 календарных дня. Сотрудник отработал 10 месяцев - с 01.09.2014 по 30.06.2015.
Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
Изменится ли количество дней компенсации в случае заключения с сотрудником срочного трудового договора с 01.09.2014 по 30.06.2015?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Если коллективным договором или локальным нормативным актом Вашего учреждения не предусмотрена выплата полной компенсации работникам, проработавшим в рабочем году не менее 10 месяцев, работнику при увольнении должна быть выплачена компенсация за 51,67 календарных дня отпуска, вне зависимости от вида договора.

Обоснование позиции:
В соответствии с частью первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. ТК РФ не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения, которые подлежат компенсации. Однако на основании ст. 423 ТК РФ на сегодняшний день в части, не противоречащей ТК РФ, применяются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила). В соответствии со ст. 28 Правил в общем случае при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году*(1).
Вместе с тем ст. 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год. Так, согласно части второй ст. 28 Правил увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию, то есть компенсацию за полный отпуск. Необходимость применения данной нормы подтверждается и судебной практикой (определение Кировского областного суда от 30.07.2013 N 33-2594/2013, решение Синарского районного суда г. Каменск-Уральского от 24.08.2010 N 2-872/2010).
Роструд, указывая на тот факт, что данное правило не противоречит ТК РФ, объяснил это тем, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ время ежегодного оплачиваемого отпуска включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (часть первая ст. 115 ТК РФ). Следовательно, если бы указанный отпуск был предоставлен работнику по истечении 11 месяцев, а не заменен денежной компенсацией, работник бы имел 12 месяцев отпускного стажа, дающего право на отпуск полной продолжительности. Следовательно, сотрудникам, отработавшим 11 месяцев, необходимо при увольнении предоставлять полную компенсацию (письмо от 18.12.2012 N 1519-6-1)*(2).
В то же время продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска отдельных категорий работников составляет более 28 дней - как за счет увеличенной продолжительности основного оплачиваемого отпуска, так и за счет предоставления дополнительных отпусков, в том числе установленных работодателем (часть вторая ст. 115, ст.ст. 116, 120 ТК РФ).
Если распространить приведенную выше логику на работников, которым предоставляется отпуск указанной в вопросе продолжительности, то мы придем к выводу, что для предоставления им полной компенсации за неиспользованный отпуск достаточно 10 месяцев стажа. Так, например, п. 6.6 Отраслевого соглашения по организациям, находящимся в ведении Министерства образования и науки Российской Федерации, на 2015-2017 годы предусмотрено, что педагогическим работникам с удлиненным основным оплачиваемым отпуском продолжительностью не менее 56 дней, проработавшим в рабочем году не менее 10 месяцев, при увольнении выплачивается денежная компенсация за полный отпуск (смотрите также п. 12 письма Минобразования России от 14.09.2000 N 20-58-4258/20-5)*(3).
Вместе с тем согласно ст. 351 ТК РФ особенности регулирования труда творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в частности особенности регулирования рабочего времени и времени отдыха, оплаты труда, устанавливаются трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.
При этом нам не удалось обнаружить какого-либо закона, иного нормативного акта, соглашения, действующего в отношении Вашего учреждения, которые устанавливали бы необходимость выплаты работнику, продолжительность отпуска которого приближена к 2 месяцам, отработавшему 10 месяцев в рабочем году, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в полном объеме, равно как и судебной практики или разъяснений компетентных органов, которые подтверждали бы правомерность применения изложенного нами подхода.
Поэтому полагаем, что если коллективным договором или локальным нормативным актом Вашего учреждения не предусмотрена выплата полной компенсации работникам, проработавшим в рабочем году не менее 10 месяцев, в рассматриваемом случае работодателю целесообразно воспользоваться общим правилом исчисления компенсации за неиспользованный отпуск и выплатить работнику при увольнении компенсацию за 51,67 дней неиспользованного отпуска (62 кал. дн. : 12 мес. х 10 мес.). Отметим, что округление количества календарных дней, подлежащих компенсации, законодательством не предусмотрено, однако при желании работодатель может округлить количество дней отпуска, за которые выплачивается компенсация, до целых дней, но только в сторону увеличения (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).
Обращаем Ваше внимание, что такая позиция является нашим экспертным мнением. В связи с отсутствием разъяснений мы рекомендуем Вам обратиться с соответствующим запросом в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) по почте (109012, Москва, Биржевая площадь, дом 1) или посредством заполнения специальной формы обращения на официальном сайте ведомства (http://www.rostrud.ru/reception/55.shtml).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

15 июня 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Обращаем Ваше внимание на то, что трудовое законодательство в общем случае не устанавливает каких-либо особенностей порядка предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работникам, с которыми заключен срочный трудовой договор. Исключение составляют лишь работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев. Таким работникам согласно ст. 291 ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.
*(2) По нашему мнению, сказанное также означает, что полная компенсация полагается только тем работникам, которые еще не пользовались отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.
*(3) Педагогическим работникам в силу ст. 334 ТК РФ предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого установлена постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 N 466 в зависимости от места работы и занимаемой должности.

У сотрудника учреждения основной ежегодный отпуск составляет 62 календарных дня. Сотрудник отработал 10 месяцев - с 01.09.2014 по 30.06.2015.
Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
Изменится ли количество дней компенсации в случае заключения с сотрудником срочного трудового договора с 01.09.2014 по 30.06.2015?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Если коллективным договором или локальным нормативным актом Вашего учреждения не предусмотрена выплата полной компенсации работникам, проработавшим в рабочем году не менее 10 месяцев, работнику при увольнении должна быть выплачена компенсация за 51,67 календарных дня отпуска, вне зависимости от вида договора.

Обоснование позиции:
В соответствии с частью первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. ТК РФ не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения, которые подлежат компенсации. Однако на основании ст. 423 ТК РФ на сегодняшний день в части, не противоречащей ТК РФ, применяются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила). В соответствии со ст. 28 Правил в общем случае при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году*(1).
Вместе с тем ст. 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год. Так, согласно части второй ст. 28 Правил увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию, то есть компенсацию за полный отпуск. Необходимость применения данной нормы подтверждается и судебной практикой (определение Кировского областного суда от 30.07.2013 N 33-2594/2013, решение Синарского районного суда г. Каменск-Уральского от 24.08.2010 N 2-872/2010).
Роструд, указывая на тот факт, что данное правило не противоречит ТК РФ, объяснил это тем, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ время ежегодного оплачиваемого отпуска включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (часть первая ст. 115 ТК РФ). Следовательно, если бы указанный отпуск был предоставлен работнику по истечении 11 месяцев, а не заменен денежной компенсацией, работник бы имел 12 месяцев отпускного стажа, дающего право на отпуск полной продолжительности. Следовательно, сотрудникам, отработавшим 11 месяцев, необходимо при увольнении предоставлять полную компенсацию (письмо от 18.12.2012 N 1519-6-1)*(2).
В то же время продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска отдельных категорий работников составляет более 28 дней - как за счет увеличенной продолжительности основного оплачиваемого отпуска, так и за счет предоставления дополнительных отпусков, в том числе установленных работодателем (часть вторая ст. 115, ст.ст. 116, 120 ТК РФ).
Если распространить приведенную выше логику на работников, которым предоставляется отпуск указанной в вопросе продолжительности, то мы придем к выводу, что для предоставления им полной компенсации за неиспользованный отпуск достаточно 10 месяцев стажа. Так, например, п. 6.6 Отраслевого соглашения по организациям, находящимся в ведении Министерства образования и науки Российской Федерации, на 2015-2017 годы предусмотрено, что педагогическим работникам с удлиненным основным оплачиваемым отпуском продолжительностью не менее 56 дней, проработавшим в рабочем году не менее 10 месяцев, при увольнении выплачивается денежная компенсация за полный отпуск (смотрите также п. 12 письма Минобразования России от 14.09.2000 N 20-58-4258/20-5)*(3).
Вместе с тем согласно ст. 351 ТК РФ особенности регулирования труда творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в частности особенности регулирования рабочего времени и времени отдыха, оплаты труда, устанавливаются трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.
При этом нам не удалось обнаружить какого-либо закона, иного нормативного акта, соглашения, действующего в отношении Вашего учреждения, которые устанавливали бы необходимость выплаты работнику, продолжительность отпуска которого приближена к 2 месяцам, отработавшему 10 месяцев в рабочем году, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в полном объеме, равно как и судебной практики или разъяснений компетентных органов, которые подтверждали бы правомерность применения изложенного нами подхода.
Поэтому полагаем, что если коллективным договором или локальным нормативным актом Вашего учреждения не предусмотрена выплата полной компенсации работникам, проработавшим в рабочем году не менее 10 месяцев, в рассматриваемом случае работодателю целесообразно воспользоваться общим правилом исчисления компенсации за неиспользованный отпуск и выплатить работнику при увольнении компенсацию за 51,67 дней неиспользованного отпуска (62 кал. дн. : 12 мес. х 10 мес.). Отметим, что округление количества календарных дней, подлежащих компенсации, законодательством не предусмотрено, однако при желании работодатель может округлить количество дней отпуска, за которые выплачивается компенсация, до целых дней, но только в сторону увеличения (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).
Обращаем Ваше внимание, что такая позиция является нашим экспертным мнением. В связи с отсутствием разъяснений мы рекомендуем Вам обратиться с соответствующим запросом в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) по почте (109012, Москва, Биржевая площадь, дом 1) или посредством заполнения специальной формы обращения на официальном сайте ведомства (http://www.rostrud.ru/reception/55.shtml).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

15 июня 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Обращаем Ваше внимание на то, что трудовое законодательство в общем случае не устанавливает каких-либо особенностей порядка предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работникам, с которыми заключен срочный трудовой договор. Исключение составляют лишь работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев. Таким работникам согласно ст. 291 ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.
*(2) По нашему мнению, сказанное также означает, что полная компенсация полагается только тем работникам, которые еще не пользовались отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.
*(3) Педагогическим работникам в силу ст. 334 ТК РФ предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого установлена постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 N 466 в зависимости от места работы и занимаемой должности.

 

Аватар пользователя Vika06

ДД! подскажите пожалуйста, приняли внешенго совместителя с 14.08.2017 по 15.10.2017

при увольнении компенсация 10.8 к.д. неиспользованного отпуска, правильно? 

всего отпуск 44 к.д.

а если внутренний совместитель проработал  с 16.10.2017 по 30.10.2017 ему положена компенсация ?

Аватар пользователя Мазухина_Анна

приняли внешенго совместителя с 14.08.2017 по 15.10.2017

при увольнении компенсация 10.8 к.д. неиспользованного отпуска, правильно? 

всего отпуск 44 к.д.

44 д. : 12 мес. х 2 мес. = 7,33 дня. Если бы 3 месяца отработал - было бы 11 дней ровно. Откуда у вас взялось 10,8?

а если внутренний совместитель проработал  с 16.10.2017 по 30.10.2017 ему положена компенсация ?

Поскольку с 16 по 30 - это меньше 15 дней, то есть нет ни одного полного месяца - конечно, не положена.

Вид совместительства, а также то, что это совместительство, никакого правового значения не имеют.

Аватар пользователя Vika06

август болше 15 к.д. работала, сентябрь полный и 15 к.д. в октябре

Аватар пользователя Vika06

или считается только рабочие дни 

Аватар пользователя Самоцвет

Поскольку с 16 по 30 - это меньше 15 дней, то есть нет ни одного полного месяца - конечно, не положена.

Это с какого перепугу? С 16-го по 30-е ровно 15 дней. Т.е. как за полный месяц.

Снова комментарий и совет пальцем в небо.

Аватар пользователя Vika06

не про второй с 16 по 30 понятно, меньше 15

 

я про первый вопрос с 14.08.2017 по 115.10.2017

там август-более 15 к.д, сентябрь - полный, октябрь -15 к.д. вот я посчитала 10.9 получилось

Аватар пользователя Vika06

не про второй с 16 по 30 понятно, меньше 15

 

я про первый вопрос с 14.08.2017 по 115.10.2017

там август-более 15 к.д, сентябрь - полный, октябрь -15 к.д. вот я посчитала 10.9 получилось

Аватар пользователя Vika06

Vika06 пишет:

не про второй с 16 по 30 понятно, меньше 15

 

я про первый вопрос с 14.08.2017 по 15.10.2017

там август-более 15 к.д, сентябрь - полный, октябрь -15 к.д. вот я посчитала 10.9 получилось

Аватар пользователя Самоцвет

[quote=Vika06]

не про второй с 16 по 30 понятно, меньше 15

 

я про первый вопрос с 14.08.2017 по 115.10.2017

там август-более 15 к.д, сентябрь - полный, октябрь -15 к.д. вот я посчитала 10.9 получилось

Чего-то я не поняла откуда у Вас такие цифры берутся?

Дата приема: 14.08.2017.

14.08.2017-13.09.2017= 1 месяц (2,33 дня отпуска)

14.09.2017-13.10.2017=1 месяц (еще 2,33 дня)

14.10.2017-15.10.2017=2 дня (компенсация отпуска за этот период не начисляется)

Итого 2 месяца = 4,67 дней (т.к. 2,33 в периоде считается).

Аватар пользователя Vika06

а если сотрудник работал по совместительству только 15 к.д 

а 15 к.д. это уже считается как месяц

Аватар пользователя Vika06

из расчета 44 к.д. в год отпуск

Аватар пользователя Vika06

44к.д. : 12 мес=3,6

ну вот оформляла сов-во с 01.10.2017 по 15.10.2017

при увольнении компенсация за 3,6 к.д.неисполь. отпуска 

Аватар пользователя Самоцвет

15 дней - это половина месяца, однозначно как за полный месяц.

Откуда у Вас 44 дней? По коллективному договору какие-то доп отпуска?

По законодательству основной отпуск 28 каледарных дня

Аватар пользователя Vika06

да доп отпуск  28 основной и 16 допольнительный

Аватар пользователя Vika06

ну если пол месяца считатеся как за полный почему нельзя посчитать  с 14.08.2017 по 15.10.2017

август- 15 к.д

сентябрь 30 к.д

октябрь 15 к.д 

 

Аватар пользователя Vika06

44:12=3,6*3=10,9

 

Аватар пользователя Самоцвет

Это МКС? (Местность, приравненная к району крайнего севера)? Работает не вахтой?

Не три месяца. Он у вас отработал 2 месяца и 2 дня. я же приводила расчет:

14.08.2017-13.09.2017= 1 месяц х3,67 (округление по математическим правилам, в периоде)

14.09.2017-13.10.2017=1 месяц х3,67

14.10.2017-15.10.2017=2 дня (компенсация отпуска за этот период не начисляется)

Таким образом, будет 7,34

Аватар пользователя Vika06

да МКС, не вахта

Аватар пользователя Vika06

да МКС, не вахта

Аватар пользователя Самоцвет

7,34, стаж его работы в вашей организации 2 месяца 2 дня. 

Аватар пользователя Vika06

.а вот еще сотрудник работал с 08.09.2005 по 27.10.2017 - увольняется

крайний отпуск отгуляла ра заботу с 08.09.2016 по 07.09.2017

.еперь с 08.09.2017 по 27.10.2017 за это время нужно выплатить компенсацию

08.09.2017-07.10.2017 - месяц

08.10.2017 по 27.10.2017-тоже как за полный месяц?

правильно

 

 

Аватар пользователя Самоцвет

Правильно))) считайте лучше всегда в таких случаях периодами, а оставшиеся дни по дням. В последнем случае, сотрудник отработал 1 месяц и двадцать дней, поэтому полный месяц (15 и более)

Аватар пользователя Vika06

спасибо!

Аватар пользователя Самоцвет

Пожалуйста)))

Аватар пользователя Vika06

Анна подскажите если сотрудник в 2017 году взял без сохранения 14 кд и теперь еще оформляет без сохр 12 к.д, тогда его период смещается на 12 к.д?

   период с 19.09.2016 по 18.09.2017 к окончанию еще 12. к.д. получается  19.09.2016 по 30.09.2017 итого новый период с 01.10.2017 по 30.09.2018??? правильно???

Аватар пользователя Мазухина_Анна

в 2017 году

Причем тут календарный год?

взял без сохранения 14 кд и теперь еще оформляет без сохр 12 к.д, тогда его период смещается на 12 к.д?

Если и то, и другое в одном рабочем году - ага.

   период с 19.09.2016 по 18.09.2017 к окончанию еще 12. к.д. получается  19.09.2016 по 30.09.2017 итого новый период с 01.10.2017 по 30.09.2018??? правильно???

Да.