подписи об ознакомлении с локальными норм. актами
vasilek
| 11.09.2008 14:13
где правильно ставить подпись об ознакомлении с лок. норм. актами. Можно ли для всех актов завести один журнал учета?журнал ознакомления с локальными нормативными актами образецлист ознакомления с локальными нормативными актами образецлист ознакомления с локальными нормативными актами
Форум:
Я вот собираюсь все-таки завести журнал. Хотя слышала, что некоторые в трудовом договоре дописывают с какими ЛНА работник был ознакомлен, и он ставит свою подпись.
У нас и журнал есть, там все ЛНА, и на заявлении о приеме стоит "с ПЗПД ознакомлен число число подпись, с ПВТР ознакомлен число подпись, с ПО ознакомлен число подпись, с должностной инструкцией ознакомлен число подпись и в ТД тоже самое + 2-й экземпляр на руки получил. Фишка в том, что ознакомление с этими актами должно быть до подписания ТД, а значит накануне. С уважением, Cheris.
у нас к каждому акту прикреплены листы ознакомления (как в ДИ) + на заявлении о приеме стоит запись, что со всем ознакомлен и согласен. Все получается оч. логично, человек читает все это и пишет заявление, а на работу выходит только на следующий день ( у нас процедура приема оч. длинная, так что в один день все написать и приступить нереально) и ТД заключается только со следующего дня..
Да, про листы ознакомления я не сказала, у нас они тоже есть. С уважением, Cheris.
У нас к трудовому договору существует приложение, где перечислены все ЛНА + на бланке заявления на прием+во всех ЛНА, т.к. теперь нужно знакомить до подписания ТД
А что такое ПЗПД, ПВТР и ПО ?
ПЗПД - Положение о защите персональных данных, ПВТР - Правила внутреннего трудового распорядка, ПО- Положение об оплате. С уважением, Cheris.
У нас бланк "Направление на иструктаж", где ставятся отметки о мед. осмотрах, инструктаже по производственной санитарии, охране труда, противопожарной безопасности и там же внизу человек расписывается об ознакомлении с ПВТР: подпись, дата, время. Отдельно идет расписка об ознакомлении с ПЗПД.
А что такое положение об оплате?
teravista, Положение об оплате труда - появляется, как правило, тогда, когда кроме просто окладов в организации существуют другие системы оплаты и/или премиальная система. Документ необязательный, но при неоднозначной оплате - нужный для работодателя. Чем прозрачнее/определеннее правила игры - тем меньше вероятность недовольства сотрудников и разборок, доходящих до ГИТ и суда.
Ознакомление м.б. зафиксировано в разном виде. Но должны соблюдаться два принципа:
1. оно д.б. ДО заключения ТД
2. д.б. юридически значимым, т.е. если это журнал - то прошит, пронумерован, заклеен заверительной надписью с печатью.
Итого, есть несколько способов:
1. дополнительные листы ознакомления к каждому ЛНА (д.б. сшито)
2. отдельный журнал на каждый ЛНА (также д.б. сшито)
3. общий журнал на все ЛНА (прошивка обязательна также)
4. в конце ТД (если ТД не сшит - подпись р-ка внизу каждого листа)
5. отдельный лист, прикладываемый к ТД (тогда обязательна сшивка)
Каким образом проводить ознакомление - зависит от численности, от сложившегося документооборота. Только еще нужно помнить о возможных последующих изменениях данных ЛНА и подумать как и с ними ознакамливать.