По поводу графика отпусков

Коллеги! Извините, если задаю глупый вопрос. Но что-то я в затмении. По поводу графика отпусков (Т-7). Все понятно, что надо его в декабре утвердить на следующий год. Я просто не пойму, как его правильно заполнить. Графа предполагаемое время начала отпуска - это понятно, а как я могу указать фактическое начало, если график подписан и утвержден? Подскажите, если можете. И еще. Могу ли я в графике указывать месяц, а е число? С нетерпением жду ответа