Письменный отказ в переводе на вакантную должность

Коллеги, добрый день. Ситуация: на предприятии в настоящее время вакантна одна из руководящих должностей в филиале, ведется подбор, есть несколько кандидатов, как внешних, так и внутренних, из числа работающих сотрудников; какого - то конкретного решения ни по одному из них нет (кстати, одна из особенностей Компании - долгое принятие решений, касающихся замещения должностей). Один из внутренних претендентов, примерно месяц назад общался с руководителем филиала, озвучил ему свое желание занять вакантную должность, в итоге четкого ответа "ни да, ни нет" ему дано не было. Если вкратце, то данный кандидат в принципе подходит под требования к вакансии (образование и опыт руководящей работы есть), но руководство не хотело бы видеть его на этой должности. Сегодня данный сотрудник прислал письмо в Отдел персонала, с просьбой дать ему письменный ответ, почему его кандидатуру не рассмотрели и "не дали ни положительного, ни отрицательного ответа", и "мне бы хотелось получить ответ по поводу своей кандидатуры". Кто - либо сталкивался с такой ситуацией? Какую формлировку озвучить в ответном письме сотруднику?