Перевод

Добрый день! Помогите, совсем запуталась. Есть сотрудник 1, принятый постоянно на 0,5 ставки библиотекарем. Переведен временно, на период декрета, заведующей отделом на полную ставку. Есть еще одна вакантная ставка. Теперь мне надо принять сотрудника 2 временно, на период декрета, но библиотекарем А сотрудника 1 перевести постоянно, на полную ставку библиотекаря с момента выхода декретницы из отпуска. Как сие чудо оформить чтоб потом не посадили?