Переименование отделов

Psyker | 21.10.2005 10:28
Аватар пользователя Psyker

Здравствуйте, коллеги! :)
У нас грядет полное изменение структуры Общества с переименованием практически всех отделов... раньше с таким масштабным движением я не сталкивалась, переводить людей в другие отделы не хочу (их 400 чел), существенных изменений труда тоже нету, помогите мне с приказом. Хочу создать такой приказ:

В связи с изменением организационной структуры Общества,
ПРИКАЗЫВАЮ
внести следующие изменения в штатное расписание:
переименовать отдел региональных продаж в службу продаж по Центру России и ввести его в состав Управления продажами, функциональные обязанности всех работников оставить без изменений.

Ввести в действие изменения к штатному расписанию, указанные в настоящем приказе с __ ________ 2005г

Директор ПОДПИСЬ расшифровка

С приказом ознакомлены:
______________ (ФИО)

Что скажете?

Форум: 



Аватар пользователя Smersh

По-моему, отличный приказ!
Даже добавить, кажись, нечего, если только указать, что с такого-то числа.

Аватар пользователя Гость

а штатное расписание разве не надо переделывать потом и утверждать?

Аватар пользователя Valeratal

Quote:

а штатное расписание разве не надо переделывать потом и утверждать?

мы же

Quote:

Ввести в действие изменения к штатному расписанию, указанные в настоящем приказе с __ ________ 2005г

То есть нужно еще сделать "изменения в штатное"

Аватар пользователя Гость

Штатное расписание у нас переделывается в начале года и издается оно всего на год, а переименование горит сейчас.
все изменения по штатному расписанию мы проводим приказами (их уже около 10-ти), поэтому мне нужно сделать приказ на изменение в штатном расписании и переназвать отделы

Аватар пользователя Гость

то есть я правильно поняла, что
1.издается приказ об изменениях в штатном расписании с ознакомлением под роспись
2.само штатное расписание приводится в соответствие
все, больше ничего делать не надо?

Аватар пользователя Гость

Совершенно верно :)

Аватар пользователя Valeratal

Quote:

2.само штатное расписание приводится в соответствие
все, больше ничего делать не надо?

неправильно, делается документ "изменения в штатном расписании" который затем хранится вместе со старым штатным, до тех пор, пока не появится новое штатное

Аватар пользователя Гость

а когда должно появиться новое штатное расписание? В конце года на следующий? Но тогда же не удобно отслеживать изменение окладов...Надо черновик держать какой-то? или придется постоянно эти приказы перелистывать и сверяться при приеме на работу новых сотрудников...

Аватар пользователя Valeratal

Попробую объяснить заново, по пунктам.
1. Делаем документ "Изменения в штатное расписание"
2. Издаем приказ об утверждении этих самых изменений

Quote:

В связи с изменением организационной структуры Общества,
ПРИКАЗЫВАЮ
внести следующие изменения в штатное расписание:
переименовать отдел региональных продаж в службу продаж по Центру России и ввести его в состав Управления продажами, функциональные обязанности всех работников оставить без изменений.

Ввести в действие изменения к штатному расписанию, указанные в настоящем приказе с __ ________ 2005г

Директор ПОДПИСЬ расшифровка

С приказом ознакомлены:
______________ (ФИО)

Образец "изменения в штатном" прикрепляю, но учтите, там форма 2001 года, она несколько устарела (сейчас нужно бы 2004), но принцип будет понятен

Аватар пользователя Гость

Вы знаете, никогда не слышала даже об этом документе... это какая-то унифицированная форма? кто утверждал, может номер и дата документа есть... поищу в Консультанте.
Не вижу я прикрепленной формы :(

Аватар пользователя Valeratal

трабла какая то, у меня и инэтом, попробую Jana поймать, чтобы он повесил

Аватар пользователя Гость

Не вижу прикрепленного файла! :cool:

Аватар пользователя Гость

Если не сложно, отправьте мне svpersonal@yandex.ru

Аватар пользователя Гость

не нашла, где смотреть прикрепление.
Я, наверное, не очень правильно объяснила. То есть выходит, что штатное расписание делается только 1 раз в году по форме и остается неизменным, а все дополнения-изменения утверждаются приказами и прикрепляются к штатному. Само штатное расписание остается неизменным или его все-таки надо приводить в соответствие?

Аватар пользователя Valeratal

штатное остается неизменным, до его полного обновления, в котом учитываются все изменения и дополнения.

Кстати, не обязательно 1 раз в год, можно и чаще и реже

Аватар пользователя Гость

вот и я об этом самом. То есть получается, что штатное в девственном виде храним целый год, а все дополнения-изменения рядом в стопочку складываем. А когда нового человека берем, то нужно отследить, какой последний оклад был на данной должности по приказам (у нас оклады меняются очень часто). Так? Но это же не удобно...Мне кажется, что проще штатное переделать и смотреть по последнему. Так можно?

Аватар пользователя Гость

штатное можно менять столько раз, сколько хотите (поставьте в нем период "до замены новым"), а что кассается окладов... ведите для себя черновик (копию штатного где можно рисовать все что вам угодно и храните это в электронном виде.
Я для себя это веду в Excel, очень удобно (у нас тоже идут постоянные изменения и по окладам и по отделам и по штатным единицам)