Переход на электронные книжки

Коллеги, не пойму как быть с новыми сотрудниками, которых только трудоустраиваем, они приносят бумажную трудовую и я должна у них спросить на какой формат они хотят перейти или оставить бумажную или электронную, либо они сами говорят, что хотят на электронную перейти,

то как тогда быть? Брать сразу заявление о ведении трудовой ?