Отпуск, как расчитать рабочий период?

Скажите, пожалуйста, как указать период в приказе.
Пример:
сотрудник устроился к нам 01.06.11. Он берет отпуск:
за период работы с 01.06.11 по 31.05.12 очередной 14 КД (с 28.05.12 по 10.06.12)
за период работы с 01.06.11 по 31.05.12 очередной 7 КД (с 03.09.12 по 09.09.12)
за период работы с 01.06.11 по 30.05.12 91 КД (за свой счет) (с01.04.13 по 30.06.13)
Теперь сотрудник снова идет в очередной отпуск с 02.09.13 на 14 КД.
Как понять, какой период писать в приказе?
Один кадровик объясняет так: за один рабочий год сотрудник обязан отгулять 28 дней отпуска, только тогда период у него закроется. До тех пор пока 28 дней не отгуляны - период тянется и тянется. Таким образом за период с 01.06.11 - 31.05.12 он отгулял 21 КД очередного и 91 б/с . Период за счет б/с смещается на 77 кл дней и становится с 01.06.11 - 16.08.12 Т.к он отгулял всего 21 КД оплачиваемого отпуска, то ему положено еще 7 и тогда ты закроешь период, и начнешь новый с 17.08.12 - 16.08.13 А сейчас ты в приказе пишешь период 01.06.11 - 16.08.12.
Другой кадровик объясняет иначе - рабочий год с 01.06.11 по 31.05.12 кончился, и период соответственно кончился. И не важно, был ли полностью отгулян отпуск в 28 КД. Соответственно когда мы делали работнику приказ на отпуск 91 КД (за свой счет) мы уже там должны были написать период: с 01.06.12 по 16.08.13.
Какой из этих вариантов правильный?
Буду очень благодарна за мнения экспертов : )
Ну, дожились, вы что хотите, чтобы вам кто то здесь свои способности проявил и пересчитал рабочий год вашему работнику. А что вы сами этого сделать не можете, если вы специалист по кадрам или бухгалтер, вы обязаны это уметь делать.
Поэтому и расчитывайте это все сами.
11/12 год уже отработан, и в то время не было никаких отпусков без сохранения поэтому оставшиеся 7 дней мы предоставляем за период 01.06.11 по 31.05.12.
А следующий отпуск мы будем предоставлять за период 17.08.2012/16.08.2013. мы вот пишем так и не растягиваем период с 01.06.12 до 16.08.13., хотя логика в этом есть... Главное не дать работнику меньше положенного (ну или больше:)), а к периоду, думаю, никто придираться не будет..
Отпуск без сохранения ЗП в 91 к.д. выпал в период 2-го рабочего года, 14 к.д. которого учитываются в стаж на отпуск (ст. 121 ТК РФ).
1-й раб.год
с 01.06.2011 по 31.05.2012 - отпуск использован 14+7=21, осталось 28-21=7 к.д. (планируемый отпуск со 2.09.2013 - 7 к.д.)
2-й раб. год
с 01.06.2012 по (31.05.2013+(91-14=)77=)16.08.2013 - не использован, осталось 28-0=28 (планируемый отпуск со 2.09.2013 - (14-7=)7 к.д.)
3-й раб. год
с17.08.2013 по 16.08.2014 право на 28 к.д.
Большое спасибо всем откликнувшимся!!!
Вика, махонькое спасибо Вам : )) я писала не с просьбой расчитать за меня, а с вопросом какой способ расчета наиболее правильный : )
Дамы, спасибо! Ситуация начала проясняться : )
Здравствуйте, очень нужно проверить правильность рассчета рабочего периода для отпуска. Сотрудник почти все время берет за свой счет. Вопрос почему и как так получилось уже не важно. Во вложении как я понимаю должно быть если он сейчас с 18.12. пойдет в отпуск. Помогите пожалуйста проверьте правильность подсчета
Я правильно понима, рабочий год начался 24.07.14?
В первом рабочем году (по 23.07.15 включительно) у сотрудника 87 дней отпуска б/с (1+1+1+1+9+9+1+11+30+23), соответственно, продлеваем данный рабочий год на 73 дня, получается 04.10.15. В нем еще два дня отпуска б/с (24.07.15 и 01.09.15), опять продлеваем на эти 2 дня, итого последний день рабочего года - 06.10.15.
Со следующего дня начался следующий рабочий год, который должен бы в идеале закончиться 06.10.16. В нем 62 дня отпуска б/с, продлеваем рабгод на 48 дней, получается 23.11.16. В нем, соответственно, еще 35 дней отпуска б/с, на все продлеваем, выходит 28.12.16.
С 29.12.16 начался третий рабгод, в нем 144 дня отпуска б/с, продлеваем на 130, соответственно, вместо 28.12.17 текущий рабочий год у сотрудника закончится 07.05.18.
Всего сотрудник заработал за каждый из прошедших рабочих годов по 28 дней отпуска, плюс в текущем обязаны предоставить 28, реально отгуляно (14+14+32) дня отпуска, соответственно, работодатель обязан запланировать в графике отпусков предоставление сотруднику 26 дней отпуска в период по 07.05.18 включительно (также может - но не обязан - запланировать и отпуск за следующий рабочий год в период с 08.05.18 по 31.12.18).
Поправка - не 26, а 24 дня отпуска.
Тьфу - (28+28+28) -(14+14+31)=25.