Отгулы, взятые еще до отработки в выходные дни

Методист института хочет взять себе отгулы с 27.12.10 по 30.12.10 (4 дня)и обязуется отработать их в выходные дни, приходящиеся на период сессии с 11.01.11 по 25.01.11. Она таким образом договорилась с ректором. Вопрос: Как это оформить?
Издать приказ ректора о привлечении сотрудницы к работе в выходные дни, приходящиеся на период сессии, а вторым пунктом предоставить ей дни отдыха? Стоит ли указывать в приказе, что это по соглашению сторон? Письменное согласие работника на работу в выходные дни пишется в свободной форме? Я, ФИО, даю свое согласие на привлечение к работе в такие-то дни с предоставлением дней отдыха по таким-то числам?