Ошибка на титульном листе

Екатерина Н. | 16.03.2009 16:16
Аватар пользователя Екатерина Н.

Уважаемые коллеги, посоветуйте, пожалуйста, как лучше поступить: заполняла вкладыш на сотрудника и допустила ошибку - строку "Профессия, специальность" заполнила по трудовой книжке (вместо того, чтобы достать копию диплома и удостовериться), а позже заметила, что там вместо инженер-электрик (как написано в дипломе) указана специальность инженер-энергетик. Теперь у меня получились ошибочные сведения о профессии и в трудовой, и в вкладыше. Как лучше постипить - зачеркнуть и исправить записи и там, и там?

Форум: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1

Аватар пользователя Nadin-ka

 я бы исправила во вкладыше... 

зачеркнуть, написать рядом новое, слева на внутр.стороне обложки: специальность изменена на основании диплома такого-то

может, он при заведении тк что-то другое предьявлял, Вы же не знаете

или уничтожьте этот бланк вкладыша по акту (в связи с допущением ошибки при заполнении титульного лисат), и выдайте новый

Аватар пользователя Marmeladka

Коллеги!

 

у меня такой вопрос, хотелось уточнить, а в титульном листе в строке профессия, специальность мы что пишем?

по диплому специальность? например, если к нам пришла девочка, у которой в дипломе стоит специальность - таможенное дело, а квалификация - специалист таможенного дела, что я должна написать в данной строке, если я завожу ей трудовую книжку?

 

специалист таможенного дела? таможенное дело? или же наименование должности, на которую ее приняли в нашу компанию?

Аватар пользователя Schurka

Допускаю, что оба варианта возможны ... Но лучше заменить на новую (через акт сожжения :-)))), чтобы у работника потом не было недовольства :-)

Аватар пользователя Schurka

Marmeladka,

На титульном листе указываете в данном случае "таможенное дело" (специальность), поскольку "специалист там.дела" - это квалификация. Профессию указываете у рабочих - токарь, слесарь-электрик, пр. (но не ту, на которую принимаете, а берете данные из квалификационного документа: диплома, свидетельства ... раньше такие выдавали)

Аватар пользователя Marmeladka

Спасибо большое! а я уже написала специалист таможенного дела(((

сейчас просматривала трудовые книжки других сотрудников, так там одной вообще написали в этой строке - продавец...

 

Аватар пользователя Schurka

Ну, если дама получила профессию "продавец" в училище (сейчас это начальное профессиональное образование), то запись верна :-))

Аватар пользователя Marmeladka

скорее ей написали так, потому что ее первое место работы - продавец, так причем написали - принята на должность продавца на время каникул, такая запись вообще возможна?

а так она училищ не заканчивала, сейчас на последнем курсе института

Аватар пользователя Schurka

Мда, записи возможны всякие :-(((

Когда дама закончит учебу, внесете ей изменения в специальность ... Зачеркнете одной линией слово "продавец", напишете реальную специальность, а на форзаце укажете, что "специальность изменена на основании диплома от ... числа серия, № ...", проставите ниже свою должность, подпись, расшифровку подписи и в районе должности поставите печать организации.

 

Видела в трудовой записи о работе, внесенные зеленой пастой ... до сих пор помню, Как Это выглядит :-(((

Аватар пользователя Marmeladka

Да, конечно, кто во что горазд называется, такой ужас пишут..

Спасибо большое, за ваши комментарии, они очень полезны для меня!

Аватар пользователя Schurka

Не за что :-) Стараться приносить пользу коллегам - это, наверно, неплохо ... периодически пользуяь и их знаниями тоже :-)))))

Аватар пользователя Marmeladka

Schurka,

 

тогда не откажите в помощи еще раз)

работаю всего ничего в отделе кадров...пока учусь

с какими документами необходимо под расписку знакомить новых сотрудников? имею ввиду локальные нормативные акты

 

заранее премного благодарна!

Аватар пользователя Schurka

Это, как минимум:

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- Положение по защите персональных данных;

- Положение о защите конфиденциальной информации (иногда объединяют с ПЗПД, т.к. Персональные данные это один из видов конфиденциальной информации) + подписывают индивидуальное Обязательство о неразглашении (как правило);

- Правила по ОТ (охране труда) и ТБ (технике безопасности на рабочем месте);

- Положение по оплате труда и материальном стимулировании (если есть, или любой аналогичный документ, в котором прописаны условия по оплате труда, ее виды, части - если есть не только оклад, принципы выплаты и прочее);

- Должностная инструкция / Инструкция по качеству;

Кажись, основное все.

Аватар пользователя Marmeladka

Спасибо!

так вроде все есть основное, только у нас называется просто Положение о персональных данных сотрудников ООО ...

а что касаемо Инструкции о мерах пожарной безопасности, она является обязательным документом? может, это и не совсем кадровый док-т, но он меня сейчас волнует)

Аватар пользователя Schurka

Правила по ТБ это не кадровый документ. Он относится к актам основной деятельности организации. Просто у нас все объединено в один документ: и ОТ, и ТБ, и ПБ, и сан-гигиена ... под общим названием "Правила по ОТ и ТБ". Может и не вполне верно, но зато все прописано в одном месте и работнику легче знакомиться, и нам просто посмотреть инфу (если вдруг забудется что-то, или дополнения/изменения какие вносить надо).

 

В любых Положених, как бы они ни назывались, главное Содержание ... а название вторично. Если в Вашем Положении о ПД сотрудников прописано "что-есть-что" и "как к этому надо относиться" (с трепетом и пиететом :-)), значит самое главное в нем есть! :-)

Аватар пользователя Marmeladka

Спасибо за подробные разъяснения! теперь я спокойна)

Аватар пользователя Schurka

Удачи в работе! :-))))))

Аватар пользователя Marmeladka

и Вам! (:

Аватар пользователя Ниоткуда

Если есть вредные условия труда, ознакамливаю с картой АРМ

Еще с коллективным договором.

Все записи об ознакомлении - на обратной стороне тудового договора (нашего экземпляра).

Аватар пользователя Elena Valerievna

А у меня "памятка" в личном деле храниться, где я галочкой отмечаю с чем сотрудника ознакомила. А личная подпись сотрудника стоит в журналах ознакомления с нормативными документами. Например, "Журнал ознакомления с ТБ сотрудников ОАО..." и т.д. Лично мне так проще: открываешь личное дело и все сразу ясно, что упустила, а что учла)))