Оформление в отпуск по беременности и родам

Oksi88 | 27.01.2012 13:04
Аватар пользователя Oksi88

Добрый день, уважаемые коллеги!!

Ни когда не работала с декретом, ( не сильна в этой области) ну вот получилось не сталкивалась. А тут сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком. Прочитала много всего, но решила получить консультацию професионалов.

Поскажите последовательность оформления в отпуск по беременности и рода, по уходу за ребенком до 1,5, до 3 лет.

И как оформлять выход из дикрета?? Нужно ли заявление и приказ??? Если сотрудник выходит не досрочно а в установленные сроки.

 

Заранее спасибо.

пособие по беременности и родам в 2012 годупособие по беременности и родам в 2012пособие по беременности и родам в 2012

Форум: 

Аватар пользователя аферистка

Для отпуска по беременности и родам необходим листок нетрудоспособности, заявление на отпуск по БиР с указанием даты начала и даты окончания отпуска, приказ на отпуск по БиР. Если сотрудница принесёт справку о постановке на учёт в ранние сроки беременности (до 12 недель) отдайте её в бухгалтерию для оплаты пособия. Кроме этого отпуск по БиР может быть продлен (смотрите ТК РФ), в этом случае также-листок нетрудоспособности, заявление, приказ. Затем, когда заканчивается отпуск по беременности и родам, оформляете декрет. Или отпуск по уходу за ребенком. Здесь посложнее.

Во-первых, если супруг работает, то с места работы супруга нужны справки о том, что ему не выплачивалось и выплачиваться не будет единовременное пособие при рождении ребенка (с ФИО ребенка), и о том, что ему не будет предоставляться отпуск по уходу за ребенком и не будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком (с ФИО ребенка) .

Если супруг не работает, то нужна его ТК (себе снимите копию), справки из органов соц. защиты (ФСС) о том, что ему не выплачивалось и выплачиваться не будет единовременное пособие при рождении ребенка (с ФИО ребенка), и о том, что ему не будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком (с ФИО ребенка).

Далее по документам-свидетельство о браке (если есть супруг), свидетельство о рождении, справка о рождении.

Сотрудница пишет:

заявление с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет

заявление с просьбой выплатить единовременное пособие на основании: справки о рождении, свидетельства о рождении,  справок (печисляет)

завление с просьбой назначить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

вы издаете приказ на отпуск по уходу

Если сотрудница выходит в положенные сроки ничего предпринимать не нужно, ни заявлений, ни приказов. Если только ознакомить её с ЛНА либо заново либо с теми, что вышли во время её отпуска.

Аватар пользователя Тусик

Хочу только добавить, что в случае, если сотрудница захочет выйти раньше, то пишет заявление и отказать ей в выходе на работу работодатель не может. Это ее право. Следует также иметь ввиду, что если сотрудница возьмет отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, выйдет на неполный рабочий день и возьмет оплачиваемый отпуск, то работодатель должен будет выплатить отпускные и продолжать выплачивать пособие. Но это уже тонкости, которые могут возникнуть, а могут и не появиться. И еще, отпуск по уходу за ребенком бывает только до 3-х лет.

Аватар пользователя Надежда_Л

Тусик скажите,пожалуйста, на что ссылаетесь,когда пишите "что если сотрудница возьмет отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, выйдет на неполный рабочий день и возьмет оплачиваемый отпуск, то работодатель должен будет выплатить отпускные и продолжать выплачивать пособие".

Ведь находясь в отпуске по уходу, даже стажа дающего права на отпуск не копит.

Аватар пользователя Тусик

diva, пожалуйста. Разъяснение ФСС

Будет ли выплачиваться ежемесячное пособие по уходу за ребенком работнику, работающему на условиях неполного рабочего дня, и находящегося в ежегодном оплачиваемом отпуске, а также в период временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком?

В соответствии с пунктами 35 и 44 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2006 865 (далее - Положение), работающие по трудовому договору матери, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и осуществляющие уход за ним, имеют право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

При этом пунктом 39 названного Положения предусмотрено сохранение права застрахованной матери, фактически осуществляющей уход за ребенком и находящейся в отпуске по уходу за ним, на получение указанного пособия в случае выхода на работу на условиях неполного рабочего времени или на дому.

В связи с этим, поскольку застрахованному лицу, оформившему по месту работы отпуск по уходу за ребенком и работающему на условиях неполного рабочего времени выплачивается и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, и заработная плата, на которую в установленном порядке начисляется единый социальный налог в части зачисления в Фонд социального страхования Российской Федерации, то, соответственно, в случае заболевания ребенка, за которым осуществляется уход, пособие по уходу за больным ребенком выплачивается в общем порядке, установленном Федеральным законом от 29.12.2006 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию.

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса Российской Федерации работа на условиях неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Таким образом, ежемесячное пособие по уходу за ребенком за период нахождения в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске, также назначается и выплачивается.

Аватар пользователя Надежда_Л

Хм... на "лицо" противоречие:ст.121 ТК РФ говорит о том,что время нахождения в отпуске по уходу не включается в стаж,дающий права на отпуск (без ссылки о работе на неполном рабочем дне,равно как и без ссылки на нахождении в отпуске без выхода на неполный день).Таким образом,получается,что если до отпуска по  уходу, у работницы накопился стаж,дающий право на отпуск, то она может уйти в  ежегодный отпуск,если же нет,то в отпуске по уходу он не копится,значит не может.Надо покопаться в законодательстве.

Всегда было так, что находясь в отпуске по уходу,даже работая неполный раб.день,сотрудник не может уйти в ежегодный отпуск.

Аватар пользователя Надежда_Л

Вот что нашла -статейка немаленькаЯ,поэтому кидаю ссылку: http://www.hr-portal.ru/article/nepolnyy-rabochiy-den-s-odnovremennoy-vyplatoy-posobiya-po-uhodu-za-rebenkom-do-15-let-i кому интересно прочитают.

Я все же считаю,что правильнее, в случае желания отдохнуть, просто написать заявление о том,что сотрудница решила прекратить работу на условиях неполного рабочего дня.Таким образом, не создастся противоречивых ситуаций.

Хотя здесь она потеряет отпускные (если все же придерживаться второй точки зрения....)

Аватар пользователя Тусик

diva, не вижу противоречий. В стаж дающий право на отпуск включается время фактической работы, так? Так. Пособие выплачивается лишь потому, что женщина работает не полный рабочий день. А как известно, работа в таком режиме не несет ограничений на отпуск.

Мне кажется, что в ТК не совсем правильно дана формулировка отпуска по уходу за ребенком. Ну какой же это отпуск? Отпуском это назвать сложно. Просто наши законодатели лучшего слова подобрать не смогли, потому и получаются непонятные ситуации.

Лично я придерживаюсь второй, так как разъяснения даны ФСС, платить им же.

Аватар пользователя Надежда_Л

Тусик ,перерыла кучу литературы правовой (Вам спасибо,за то что заствили мозги шевелиться) -Вы правы: так как фактически сотрудница работает, ежегодный отпуск ей положен.

 Мне кажется, что в ТК не совсем правильно дана формулировка отпуска по уходу за ребенком. Ну какой же это отпуск? Отпуском это назвать сложно. Просто наши законодатели лучшего слова подобрать не смогли, потому и получаются непонятные ситуации.

Это да, но куда деваться-мы ориентируемся на ТК.

 

 

Аватар пользователя june

аферистка пишет:

завление с просьбой назначить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

до сегодня была уверена в том, что заявление на пособие пишется до 1, 5 лет. 

Сейчас сверяюсь с обновлениями и систематизирую процедуру ухода в декрет сотрудниц, я что-то упускаю или это опечатка? До 3-х выплачиваются сущие копейки.  

За алгоритм спасибо, в декрет отправляю редко, каждый раз боюсь что-то забыть. 

Аватар пользователя Tendy

Пишется вообще-то 2 заявления:

1. отпуск до 1,5 лет

2. отпуск до 3х лет (я прошу писать сразу оба заявления. чтобы потом человека не гонять из отпуска)

Иначе Вы просто не сможете сделать корректно приказы, т.к. это разные выплаты. Для бухгалтерии просто невозможно сделать согласно вашему приказу отпуск до 3х лет, а потом его каким-то образом разделять по выплатам.

Аватар пользователя june

нет, я согласна с аферисткой, издается приказ на отпуск до 3-х лет (один) по заявлению на отпуск до 3-х лет! Но отдельно пишется заявление на выплату пособия! Наши бухгалтера принимают пособие до 1,5 лет. Дальше ничего не начисляют, если и начисляют, то без моего участия. 

Аватар пользователя Tendy

мне кажется, что тут уже специфика работы с бухгалтерией. Заявления отдельно у меня пишутся, но бухгалтер не может делать проводки до 1,5 лет по приказу до 3х лет :) Либо она нарушает исполнение приказа либо на основании чего она у себя в базе должна менять суммы выплат :)

Аватар пользователя june

спасибо за пояснения )) 

но вопрос немного в другом. Есть ли смысл писать заявление на выплату пособия до 3-х лет, дает ли это что-то? Поскольку мы пишем до 1,5 лет, а дальше идет неоплачиваемый отпуск. 

Аватар пользователя Пономарева Елена

В трудовом законодательстве отпуска до 1,5 лет нет, есть только отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет! Поэтому после окончания отпуска по беременности и родам издается приказ о предоставлении отпуска до 3-х лет. Для бухгалтерии в приказе можно внести запись : выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (до конкретной даты). Издавая 2 приказа (до 1,5 и 3 лет) кадровики усложняют себе работу: во-первых, необходимо отслеживать срок издания второго приказа, во-вторых, лишняя бумага.

Декретница для того, чтобы получать выплаты подает 2 заявления:

1. На выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Как его получить уже писали;

2. На выплату компенсации в связи с утраченным заработком на весь период отпуска по уходу заребенком, то есть с 1 дня начала отпуска до достижения ребенком возраста 3-х лет. Компенсация выплачивается только на основании заявления. Выплата осуществляется из средств работодателя. В настоящий момент сумма - 50 рублей в месяц.

 

Аватар пользователя jessika-25

Доброго времени суток! А как поступить в такой ситуации: работница находится в отпуске по уходу за реб. до 3х лет, кот. заканчивается в марте 2013г. А с 18го июля у нее начинается отпуск по берем-ти и родам по второму ребенку. Какие приказы нужны, что ставится в табеле в данном случае?

Аватар пользователя Я-классная

Доброго времени суток!
Дорогие коллеги, подскажите, пожалуйста, каким числом провести приказ на отпуск по уходу за ребенком, если заявление с 29 мая принесли в ОК только в июле?

Аватар пользователя Екатеринаа

Подскажите пожалуйста, Как правильно оформить перевод персонала на другое юр лицо, можно ли перевести по ст 77 п5. Предыдущее юр. лицо пока не закрыто, и, главное, могу ли я перевести декретниц, что для этого нужно - только подписать у них приказ, либо они должны писать заявление на перевод.

И еще вопрос: Нужно провести уменьшение окладов в штатном расписании на некоторые должности, как это оформить,может приказом с формулировкой: "в связи с уменьшением объемов продыж, внести изменения в штатное расписание..." И опять можно ли уменьшить оклады декретницам и находящимся вотпуске поух за реб.

Аватар пользователя Елена1979

Девочки, всем добрый день!
У меня такая ситуация... 
Девушка ушла в декрет и не выходя из первого должна уйти во второй... И вот загвоздка, она уехала в другую страну и будет рожать там, но уточняет какие документы необходимо предоставить для пособия по беременности и родам.
В ТК РФ ст.255 написано, что "...предоставляется женщинам по их заявлению и в соответствии с мед. заключением." и основанием для такого отпуска служит листок нетрудоспособности, выданный в женской консультации, роддоме или другом медицинском учреждении. 
Она не может предоствить больничный, значит может предоставить какую-либо другую бумагу из мед. учр-ния той страны, в которой она наблюдается!!?
 

Аватар пользователя Rhapsody

jessika-25 пишет:

Доброго времени суток! А как поступить в такой ситуации: работница находится в отпуске по уходу за реб. до 3х лет, кот. заканчивается в марте 2013г. А с 18го июля у нее начинается отпуск по берем-ти и родам по второму ребенку. Какие приказы нужны, что ставится в табеле в данном случае?

1. взять заявление на выход на работу с 18 июля 2012 года

2. Отправить сотрудника в отпуск по БР

Аватар пользователя jessika-25

спасибо, так и поступила)

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий